Deine Aufgaben

• Du startest in Teilzeit (20h/Woche) am Standort Bonn bei Chefkoch
• Du bist Ansprechpartner:in für Fragen der Assistenz unseres Mutterkonzerns RTL und hast ein offenes Ohr für die Anliegen deiner Kolleg:innen
• Du übernimmst Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie beispielsweise die Pflege von buchhalterischen Listen, Verwaltung unseres elektronischen Bezahlsystems, Rechnungsbearbeitung und unsere interne Handkasse
• Du bist verantwortlich für den Empfang und die Betreuung unserer Gäste sowie die Koordination interner Veranstaltungen
• Du übernimmst die Telefonzentrale, koordinierst das Facility-Management und das Standortmanagement
• Du kümmerst dich um das Vertragsmanagement (SAP-basiert) und den reibungslosen Ablauf von Ein- und Ausgangspost
• Du unterstützt dein Team bei weiteren administrativen Aufgaben, um den Arbeitsalltag so angenehm und effizient wie möglich zu gestalten
   

Dein Profil

• Du bringst mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz mit  
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und anderen MS-Programmen
• Du arbeitest selbstständig, sorgfältig und proaktiv, um deinen Kolleg:innen den Rücken freizuhalten
• Du verfügst über fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Als teamorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit bereicherst du unser Team
• Du bist bereit, dich in neue Themen einzuarbeiten und dich stetig weiterzuentwickeln

Das trifft auf dich zu? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben).
 

Dein Team 

Mit mehr als 350.000 Rezepten ist Chefkoch Europas größte Food-Plattform und begeistert bis zu 22 Mio. Nutzer:innen im Monat. Als 100%ige Tochtergesellschaft von RTL Deutschland bist du Teil von 120 motivierten Mitarbeiter:innen deutschlandweit. Zwei tolle Kolleg:innen freuen sich darauf mit dir gemeinsam das Office Management an unserem Standort in Bonn zu gestalten. 

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt & Nachhaltigkeit unseres Unternehmens beitragen.
 

Über uns

Mit Content, Tech and Data zu nachhaltigem Erfolg.

Bei RTL Deutschland unterhalten, informieren und inspirieren wir plattformübergreifend täglich Millionen von Menschen mit unseren starken Medienmarken, Inhalten und Produkten. Als Teil der RTL Group bieten wir dabei viele Möglichkeiten: von TV und Streaming über Print und Digital bis Radio und Podcast. Hier arbeiten über 8.000 Kreative, Strategen, Techies, Zahlengenies und Organisationswunder am selben Ziel.

Du wirst bei Team-Spirit und Hands-on-Mentalität hellhörig? Du willst über dich hinauswachsen und Teil unseres vielfältigen Teams sein? Du legst Wert auf eine vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre? Dabei suchst du Freiraum, deine Ideen umzusetzen und deine Stärken weiterzuentwickeln?

Dann gestalte mit uns die Zukunft von Deutschlands führendem Entertainmentunternehmen.

Unternehmen: Chefkoch GmbH 

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Bonn

Postleitzahl: 53227

Job ID: 271353