Director Operations (m/w/d)

„Jeder Mensch verdient den bestmöglich passenden Job und Arbeitgeber“ – jeden Tag setzen wir alles daran, diese Mission Realität werden zu lassen. Unsere Plattformen Ausbildung.de, MeinPraktikum.de, Trainee.de und MeineUni.de ermöglichen es pro Jahr mehreren Millionen junger Menschen, bei einem unserer über 2.000 Partnerunternehmen den passenden Berufseinstieg zu finden. Damit sind wir Vorreiter für digitales HR-Marketing und -Recruiting junger Zielgruppen. 


Mit inzwischen knapp 100 Mitarbeitern, jährlichen zweistelligen Wachstumsraten und einer überaus gesunden finanziellen Ausgangslage für Investitionen sind wir eine der am dynamischsten wachsenden Digitalfirmen im Ruhrgebiet. Seit 2015 gehören wir zu Bertelsmann und verbinden so die Agilität und Kultur unserer Start-up Herkunft mit solidem Konzern-Backing.

 

Als Director Operations (m/w/d) ist es Deine Mission, unseren kontinuierlichen Wachstumskurs durch robuste Geschäftsprozesse zu stützen und weiter zu beschleunigen. Gemeinsam mit den Dir unterstellten Bereichen arbeitest Du an der Professionalisierung der kaufmännischen Steuerung, befähigst die Organisation durch die passende technologische Infrastruktur und treibst Projekte, die unsere Art zu Arbeiten zukunftsfähiger machen. Du berichtest direkt an den Geschäftsführer und entwickelst als Teil der Geschäftsleitung die langfristige Ausrichtung der Firma mit.

 

Das sind deine konkreten Aufgaben

  • Du verantwortest in enger Abstimmung mit dem Executive Director die jährliche Budgetplanung, unterstützt die Fachbereiche beim Aufsetzen der Bereichsplanungen und führst kaufmännische Analysen zu strategischen Fragestellungen durch. Hierbei wirst Du unterstützt durch das zentrale Controlling von TERRITORY. 
  • Du führst den Fachbereich Technology, welcher sowohl den reibungslosen und sicheren technischen Betrieb unserer Plattformen, die Weiterentwicklung technologischer Assets (insb. APIs) als auch die Office IT und die Befähigung unserer Organisation mittels Technologie umfasst. 
  • Du baust unseren Business Intelligence Bereich weiter aus, treibst über die gesamte Firma hinweg datengestützte Prozesse voran und schaffst konkrete, auf Business Value ausgerichtete, Use Cases für die Weiterentwicklung unseres Data Warehouse. 
  • Du stellst – gemeinsam mit dem Datenschutz-Koordinator und den entsprechenden Konzern-Units – Compliance mit allen Regularien des Datenschutzes und ein hohes Maß an Informationssicherheit sicher.
  • Du treibst moderne und effiziente Arbeitsweisen in der gesamten Firma voran und stellst einen guten Informationsfluss sicher. Aus dieser Rolle heraus ergibt sich auch Dein Ownership für unseren Zielsetzungs-Prozess mittels OKR (Objectives & Key Results) und die Ausrichtung unserer internen Kommunikationsplattformen (Confluence, MS Teams).
  • Du leitest das Office Management. Für die Zeit „nach Corona“ bist Du maßgeblich für die Umsetzung eines hybriden (remote/Office) Arbeitsmodells verantwortlich. Ein zentrales Projekt in diesem Kontext ist der Bezug einer neuen Immobilie in 2022, den Du steuerst und im Zuge dessen Du unser neues Büro zu einem inspirierenden Arbeitsort machst. 


Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du hast ein sehr gutes und breites Verständnis gepaart mit mehrjähriger (5+ Jahre) Arbeitserfahrung in einem oder mehreren Feldern, für die Du als Director Operations verantwortlich sein wirst.
  • Kaufmännische Kenntnisse sind ein Muss: Du wirst nicht jede Analyse selbst umsetzen müssen, wohl aber Businesspläne lesen, operative Planung und finanzielle KPI zusammenbringen und (unterstützt durch das Controlling) auch komplexere Themen durchdringen können. Externe Rechnungslegung ist dabei explizit nicht erforderlich.
  • Du hast ein gutes technisches Verständnis, das dich befähigt, auf Augenhöhe mit dem Head of Technology Bereichsthemen zu diskutieren und ggf. zu entscheiden.
  • Du bringst mehrjährige Führungserfahrung mit, kannst gut Prioritäten setzen und behältst den Überblick auch in Phasen mit hoher Komplexität.
  • Du kannst Change-Prozesse sowohl high-level als auch mit Blick auf operative Prozesse konzipieren und durchführen.
  • Du hast verbindest eine schnelle Auffassungsgabe und analytische Denkweise mit einem gesunden Pragmatismus und einer „hands on“-Mentalität. 
  • Du bist kommunikationsstark und kannst komplexe Sachverhalte verständlich transportieren. Als Teamplayer verstehst du es, mit verschiedensten Stakeholdern selbstbewusst, aber auch mit Fingerspitzengefühl zu kommunizieren.

 

Das bieten wir:

  • Eine verantwortungsvolle Aufgabe im Führungsteam eines schnell wachsenden Scale-ups mit Konzern im Rücken
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen des Bochumer Bermuda3ecks, flexible Arbeitszeiten und „nach Corona“ ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit, Office- und Remote-Work in Deinem Sinne zu kombinieren
  • Ein freundschaftliches und leidenschaftliches Team-Umfeld, bei dem jeder mit jedem auf Augenhöhe zusammenarbeitet. 
  • Strukturiertes Onboarding, umfassendes Fortbildungs-Angebot und regelmäßiges Feedback.
  • Vielfältige Vorteile durch den Bertelsmann-Hintergrund: Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, Bike Leasing, …
  • Wöchentliche Meetings mit dem gesamten Team und legendäre Partys, wenn Meilensteine erreicht oder neue Erfolge zu feiern sind – oder wir einfach mal so wieder eine Party machen wollen. Auch virtuell!

 

Gemeinsam gegen Corona
Zuhause aber nie allein: Während der Corona-Krise arbeiten wir im Home-Office. Dabei ist es uns wichtig, den persönlichen Kontakt und unseren „Team-Spirit“ aufrecht zu erhalten. Unsere Tools, wie Microsoft Teams, helfen uns dabei. Schau in unserer virtuellen Küche vorbei, trink ein Feierabendbier beim TGIF-Meeting mit uns oder mach mit bei unserer digitalen Dehnpause.

 

Wir freuen uns dich kennenzulernen! 
Bewirb dich jetzt bei Nicole und Felix unter talentplatforms-jobs@territory.group.

 

Du möchtest schon mal einen ersten Eindruck von uns bekommen? 
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Datum:  30.04.2021
Standort: 

Bochum, NW, DE, 44787


Jobsegment: Operations Manager, Manager, Warehouse, Office Manager, Operations, Management, Manufacturing, Administrative