Manager (m/w/d) Vertragswesen, Finanzen und Controlling

Das CHE ist ein führender Think Tank für die Hochschullandschaft mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Im deutschen Hochschulsystem ist der Ansatz des CHE einzigartig: Es kombiniert empirische Evidenz, Lösungsentwicklung und Umsetzung unter einem Dach. Der Sitz unserer gemeinnützigen Einrichtung ist in Gütersloh. Gesellschafter sind die Bertelsmann Stiftung und die Hochschulrektorenkonferenz.  

Wir suchen zum 01.09.2025 einen

Manager (m/w/d)
Vertragswesen, Finanzen und Controlling
unbefristet, in Teilzeit (70 - 80 %)

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit großer gesellschaftlicher Bedeutung. Sie arbeiten in kleinem Team im Bereich Controlling, Finanzen und Vertragswesen. Dieses bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektverantwortlichen sowie Projektpartner*innen und externen Dienstleistern. Sie begleiten alle rechtlichen und finanziellen Abläufe im CHE mit administrativen Services. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase arbeiten Sie eigenverantwortlich in folgenden Tätigkeitsfeldern:

• Vertragsmanagement: Vertragsgestaltung und -abschluss (Werk- und Dienstleistungsverträge, Kooperationsvereinbarungen, Zuwendungsvereinbarungen national und international)
• Administrative Aufgaben: Unterstützung der Projektleitungen von der Projekteinwerbung bis zur Projektabwicklung und -abrechnung
• Datenschutzaufgaben: Datenschutzkoordination in Zusammenarbeit mit unserem externen Datenschutzbeauftragten
• Vertretung bei allen Tätigkeiten der allgemeinen Verwaltung, insbesondere Finanzen und Controlling

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise (Fach-)Hochschulstudium, das Betriebswirtschaft und Wirtschafts-/Vertragsrecht kombiniert, alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und entsprechende (juristische) Weiter- und Zusatzausbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Aufgabenbereiche
• Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vertragsrecht (HGB, BGB, Vergaberecht, Zuwendungsrecht)
• Idealerweise Kenntnisse in der Beantragung öffentlicher Mittel, auch in europaweiten Vergabeverfahren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
• Strategisches, analytisches und serviceorientiertes Denken
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen, insbesondere Excel

Das bieten wir:

• Flexibles Arbeitszeitmodell mit hoher Eigenverantwortung inkl. mobilem Arbeiten (aktuell bis zu 80 %)
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Teamgeist und eine agile Arbeitskultur
• Flache Hierarchien, kurze Dienstwege und kollegiale Zusammenarbeit
• Unterstützung der persönlichen Entwicklung unserer Mitarbeitenden mit Zeit und Geld (jährliches individuelles Weiterbildungsbudget bis zu 2.000 €)
• Möglichkeit zur nebenberuflichen Weiterentwicklung, z.B. Promotion
• Erfolgsbeteiligung der Mitarbeitenden
• Zusätzliche Benefits: Kantinenzuschuss, diverse Mitarbeiterrabatte, kostenloses Sportprogramm
• Barrierefreies Arbeiten an ergonomischen Arbeitsplätzen
• Kostenlose Parkmöglichkeiten

Arbeitsort ist Gütersloh.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular an Barbara Grüwaz (Human Resources).

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist das CHE Gemeinnütziges Centrum für Hochschulentwicklung GmbH, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („CHE"). Das CHE verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO") i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG"). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG"), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt das CHE Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten des CHE können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz@che.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.