Assistenz des Company Managers (w/m/d)

BMG wurde im Jahr 2008 gegründet und ist mittlerweile der viertgrößte Musikverlag der Welt. Die Werte, auf denen BMG gegründet wurde - Fairness, Transparenz und Service - sind nicht nur der Grund für unseren Erfolg, sondern auch unser entscheidender Wettbewerbsvorteil. Unsere Mission ist klar: Wir wollen Künstler:innen und Songwriter:innen helfen, das Beste aus ihren Songs und Aufnahmen im digitalen Zeitalter zu machen.

Wir suchen eine Assistenz des Company Managers (w/m/d) für unsere Veranstaltungen im Theater des Westens. Der Vertrag ist zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024.

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung und Entlastung des Company Managers im Tagesgeschäft
• Eigenverantwortliche Durchführung von klassischen Assistenzaufgaben
• Betreuung von Creative- & Production-Teams in der laufenden Produktion
• Verwaltung der Produktionskasse und Bearbeitung der Belege über DATEV
• vorbereitende (Kreditoren-) Buchhaltung, Kontierung von Geschäftsvorfällen in DATEV 
• Bearbeitung von Veranstaltungs-/Konzertabrechnungen 
• Vorbereitung von Künstlerhonoraren in Zusammenarbeit mit dem Company Manager
• Abwicklung von Zahlungsläufen und Vertragsmanagement 
• Vertretung des Company Managers bei Abwesenheit
• Zusammenarbeit mit den Marketingteams bei der Organisation und Durchführung der PR- und Publicity-Aktivitäten 

Das bringst du mit

• Du hast eine Affinität für Musicals und Erfahrung in vorbereitender Buchhaltung /  vielfältigen Büroaufgaben
• Die Arbeit in einem kreativem Umfeld macht dir Spaß und du überzeugst durch ein verbindliches und selbstbewusstes Auftreten
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit und ein großes Organisationstalent
• Du bist belastbar, teamfähig und besitzt ein hohes Maß an Verhandlungsgeschick
• Zusätzlich bist du routiniert im Umgang mit MS Office und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das bieten wir dir

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten durch Schulungen auf unseren internen Plattformen BMG Campus und Bertelsmann University 
• Langfristige Karrierechancen für alle Mitarbeitenden 
• Ein kooperatives Arbeitsumfeld mit einer offenen, wertschätzenden Gemeinschaft von Menschen, die alle dieselbe Leidenschaft für die Arbeit mit Künstler:innen und Songwriter:innen teilen.
• Unsere einzigartige Unternehmenskultur basierend auf starken Werten und gegenseitiger Förderung, die uns zu einem großartigen Team machen

Come as you are 

Wie der große Kurt Cobain einst sagte: „Come as you are.” BMG hat sich verpflichtet, allen Mitarbeitenden gleichwertige Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten. Wir schätzen Vielfalt in allen Formen. Chancengleichheit ist in unserem Grundwert der Fairness tief verwurzelt und wir sind entschlossen, ein wirklich integratives Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich jede:r entfalten kann. Wenn du gut bist in dem, was du machst, dann komm so, wie du bist.  

Alle Bewerber:innen bei BMG werden gleichbehandelt – unabhängig von Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Familienstand, Schwangerschaft oder Elternschaft, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Nationalität, Religion oder Weltanschauung.

(BMG verlegt den Katalog von Kurt Cobain, einschließlich der Single ‘Come As You Are‘ aus dem Jahr 1992.)

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Company: BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate 

Country: Deutschland 

State/Region: Berlin 

City: Berlin 

Postal Code: 10117 

Job ID: 271265

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