Teamlead Registratur (m/w/d)

Wir suchen Unterstützung als 

Teamlead in der Registratur (m/w/d) 

(unbefristet, Vollzeit) Schließe dich unserem Team an unserem Standort in Baden-Baden an – flexible Arbeitsbedingungen verfügbar. 

Das beinhaltet dein Verantwortungsbereich:

• Dein Team verantwortet die fachgerechte Erfassung, Einlagerung, Auslagerung und Weiterbearbeitung von Schriftstücken im Original
• Dein Team unterstützt bei der Datenerfassung von Neuübergaben und weiteren aktenrelevanten Schriften
• Du bist Ansprechpartner:in in fachlicher und disziplinarischer Hinsicht für dein Team
• Du unterstützt dein Team bei den täglichen Aufgaben in der Schreibenbearbeitung und Archivierung
• Du agierst als Coach (m/w/d) und förderst damit die Weiterentwicklung deiner Mitarbeitenden
• Du bist im regelmäßigen Austausch mit den anderen Fachbereichen und Projektteams und bist Ansprechpartner:in bei operativen Fragestellungen
• Du bist für die fortlaufende Produktivitäts- und Qualitätssicherung mit verantwortlich und machst dir Gedanken, wie man Prozesse optimieren kann

Das bringst du mit auf die Reise:

• Du entwickelst gerne Ideen und hast Spaß daran Neues umzusetzen, um so mit deinem Team Schritt für Schritt die Digitalisierung voranzutreiben.
• Du gehst überzeugend auf Menschen zu und treibst andere durch dein proaktives und enthusiastisches Auftreten sowie deine innovativen Problemlösungsstrategien an
• Du arbeitest stehts zielgruppenorientiert und stellst den Kunden jeder Zeit in den Mittelpunkt deiner Entscheidungen
• Du hast bereits erste Erfahrungen in der Leitung von (Teil-) Projekten, bspw. als stellvertretende Teamleitung, sammeln können
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus
• Du identifizierst dich stets mit deinem Team und begegnest deinen Mitarbeitenden auf Augenhöhe