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Teamassistent / Office Manager (m/w/d)

 

Wir sind Paigo

Als Teil von Arvato Financial Solutions sind wir angetreten, um die finanziellen Beziehungen zwischen Menschen und Unternehmen einfach zu gestalten – auch, wenn es manchmal etwas kompliziert ist. Auf den Punkt gebracht: Wir von Paigo sind ein FinTech, dass für verbraucherorientiertes Forderungsmanagement steht. Unsere Mission: Wir ermöglichen es Menschen ihre finanzielle Selbstbestimmung zurückzugewinnen. Mit unserer Erfahrung bei Finanzprozessen unterstützen wir Unternehmen aus allen möglichen Zukunftsbranchen, wie Mobility, E-Commerce, Banking und Telekommunikation. In unserer täglichen Arbeit setzen wir vor allem auf innovative Technologien, Data Analytics & Machine Learning, agiles Mindset und wertschätzende Zusammenarbeit. Wir sind Ermöglicher_innen, Gestalter_innen, Datendetektiv_innen, IT- Expert_innen, Kreative und Kundenbegeister_innen. Bei Paigo bekommst Du die Freiheit, die Du brauchst, um Deine Ideen zu verproben, zu challengen und erfolgreich umzusetzen. Eines ist sicher: Für Menschen, die etwas bewegen wollen, sind wir die richtige Organisation.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)

Teamassistenten / Office Manager (m/w/d)

(befristet) für unseren Standort in Baden-Baden

 

Du bist ein Allround-Talent und willst gemeinsam mit uns wachsen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Dich erwartet ein offenes und engagiertes Team sowie die Arbeit in einem dynamischen, internationalen Umfeld.

 

Aufgaben

  • Du bist Teil des Core Teams unserer Business Unit und unterstützt das Team sowie das Management im projektbezogenen, kaufmännischen und organisatorischen Bereich
  • Du fungierst als erste Anlaufstelle für alle Kolleg_innen sowie externe Partner, hältst To Dos nach und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im abwechslungsreichen Tagesgeschäft
  • Du verantwortest die Koordination von Terminplänen, Reiseplanung und organisierst unsere legendären Teamevents
  • Du bist durch Deine aktive Teilnahme an den wichtigsten Meetings sowie deren Vor- und Nachbereitung stets auf der Höhe des aktuellen Geschehens und kannst Prioritäten richtig einschätzen, womit Du maßgeblich zum Erfolg des gesamten Teams beiträgst
  • Du bestellst und verwaltest selbstständig Büromaterialien sowie Getränke und sorgst so für ein reibungsloses Tagesgeschäft
  • Du gibst neue Impulse zur Optimierung unserer internen Prozesse und Entwicklung unseres Teams
  • Du beteiligst Dich aktiv an der Pflege und Gestaltung unserer internen (internationalen) Kommunikation über Social Intranet, Microsoft Teams & Co

 

Diese Stelle ist das richtige für Dich, wenn…

  • Du über ein abgeschlossenes, wirtschaftliches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Ausbildung verfügst
  • Du hochmotiviert und zielstrebig bist und unser Mindset teilst, sich gegenseitig zu unterstützen und weiterkommen zu wollen
  • Dir ein überragendes Organisationstalent und Zeitmanagement in die Wiege gelegt wurde
  • Für Dich ein dienstleistungsorientiertes, gewissenhaftes und selbstständiges Arbeiten selbstverständlich ist
  • Du proaktiv bist, gerne von Dir aus Aufgaben übernimmst und bei allen nach dem Rechten schaust
  • Du auch mal um die Ecke denkst, um Deine Aufgaben zu erledigen
  • Du Dich sicher in der Kommunikation auf Deutsch- & Englischkenntnisse sowie im Umgang mit MS Office fühlst

 

Wir sind die Reise wert:

Ist die Rolle und Dein Profil kein Match? Nein, don’t worry. Gestalte doch einfach selbst Deine Rolle. Uns ist wichtig was Du kannst und was Du für Erfahrungen mitbringst. Wenn diese Rolle und ihre Anforderungen nicht 100% zu Deinen Erfahrungen passen - kein Problem. Wir sind der Überzeugung, dass jedes Talent in einer wachsenden Organisation, wie Paigo sich frei entfalten und wertvollen Input beisteuern kann.

 

On Top haben wir für Dich das noch am Start:

  • Zukunftssichere Arbeitsstelle mit coolem Spirit à la Start-up im Konzern
  • Bis zu 80% mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Überstundenausgleich
  • Regelmäßige Socializing-Events wie beispielsweise ausgefallene Sommer- und Weihnachtsfeste, Teamevents und Spaß bei der Arbeit
  • Sportkurse, Firmenläufe, Firmenfahrräder und Rabatte bei Fitnessstudios
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Erfolgsbeteiligung und betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterrabatte für Bücher und Magazine usw. aus dem Bertelsmann-Kosmos
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten über die Bertelsmann University, kostenloses LinkedIn Learning und über weitere 4.000 E-Learning- und Trainingsangebote
  • Je nach Standort: ein vielfältig kulinarisches Angebot in unserer Kantine vor Ort oder to go für mobile work, kostenloses Obst und Wasser

 

Übrigens, bei Paigo sind wir weder „Sehr geehrte Damen und Herren“ noch „Sie“. Ich bin einfach Maj-Britt und freue mich darauf Deine Stärken und Dich kennenzulernen. Wir sind nicht so kompliziert, sende uns doch einfach Deinen CV. Jetzt bei Paigo einchecken!


 

Wir halten was wir versprechen:

Mehr Informationen unter www.arvatokarriere.de

Du bist schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine Online-Bewerbung mit Lebenslauf, Angaben zu Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittsdatum.
Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat_innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

 

Unternehmen: Paigo GmbH 

Land: Deutschland

Region: Baden-Württemberg

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76532

Job ID: 224806

Datum:  23.06.2022
Standort: 

Baden-Baden, BW, DE, 76532


Jobsegment: Administrative Assistant, Office Manager, Social Media, Manager, Administrative, Marketing, Management

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