O PROJEKCIE:

Dział Kadr i Płac składa się z ponad 30 osób, a Zespół Wsparcia Kadr i Płac do którego aplikujesz to 12-osobowy team, zajmujący się m.in. projektami, systemami, analityką oraz raportowaniem HR, a także obszarem Compensation&Benefits.

W codziennej pracy do zadań osoby na stanowisku Junior HR Analyst należeć będzie kompleksowe wsparcie w aspekcie raportowania oraz analityki HR w Arvato Polska, a także administrowanie danymi w systemach wewnętrznych. Ponadto, w trakcie corocznego przeglądu wynagrodzeń będzie stanowić wsparcie dla zespołu Compensation&Benefits w przygotowywaniu danych oraz narzędzi analitycznych.

TECHNOLOGIE:

• MS 365 (W SZCZEGÓLNOŚCI EXCEL I WORD)

MILE WIDZIANE:

• SAP HR

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

1. Przygotowywanie raportów dot. wykonywanych zadań oraz spraw personalnych w Spółce:

• Cykliczne raportowanie w obszarze statystyki personalnej, stanu i ruchu zatrudnienia, liczby przepracowanych przez pracowników godzin itp.
• Weryfikacja poprawności danych przed naliczeniem wynagrodzeń,
• Przygotowywanie zestawień dotyczących wynagrodzenia oraz zmian w obejmowanych stanowiskach,
• Raporty ad hoc,
• Tworzenie i bieżąca aktualizacja instrukcji do raportów.

2. Wsparcie przy przeglądzie wynagrodzeń:

• Pomoc przy przygotowaniu danych do zewnętrznych badań płacowych realizowanych we współpracy z firmami zewnętrznymi,
• Przygotowanie danych wsadowych do corocznego przeglądu wynagrodzeń, a także narzędzia/narzędzi wspierających ten proces.
• Przygotowywanie zestawień i analiz związanych z corocznym przeglądem wynagrodzeń,
• Wsparcie zespołu specjalistów kadrowo-płacowych przy masowym generowaniu dokumentów (korespondencja seryjna),
• Wsparcie przy masowym wprowadzaniu danych do SAP HR,
• Monitorowanie spływu podpisanych aneksów we współpracy z Działem Kadr i Płac.

3, Administrowanie danymi kadrowymi w systemach wewnętrznych Arvato:

• Aktualizacja danych - cotygodniowe pliki wsadowe.

4. Wsparcie Działu Kadr i Płac w bieżących zadaniach.

NASZE WYMAGANIA:

• Co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku Młodszego Analityka HR/Junior HR Analyst lub podobnym,
• Zaawansowana znajomość MS 365 (w szczególność Excel i Word),
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (min. B1).
• Podstawowa znajomość prawa pracy i procesów kadrowo-płacowych,
• Umiejętności analityczne
• Terminowość, dokładność i proaktywność w działaniu,
• Komunikatywność i umiejętność współpracy w grupie.

MILE WIDZIANE:

• Doświadczenie w pracy z dużymi zbiorami danych,
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP w module HCM,
• Doświadczenie w pracy z dowolnym systemem kadrowo-płacowym.

OFERUJEMY:

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość korzystania z home office do 2 dni w tygodniu,
• Możliwość kursów, szkoleń i certyfikacji, umożliwiające doskonalenie obecnych umiejętności oraz rozwój w preferowanym kierunku,
• Udział w rozwijających projektach mających wpływ na działanie Arvato,
• Zgrany Zespół zapewniający świetną atmosferę,
• Prywatna opieka medyczna (Grupa Luxmed) i/lub dofinansowanie karty sportowej (Multisport, Medicover Sport),
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dodatek do wynagrodzenia na Boże Narodzenie i Wielkanoc),
• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników,
• Wyprawkę dla 1-klasisty (składająca się z plecaka, piórnika i worka na obuwie),
• Prezent na Święta Bożego Narodzenia oraz Twoje urodziny
• Liczne konkursy wewnętrzne oraz akcje specjalne,
• Nagrody jubileuszowe,
• Parking dla pracowników.