O PROJEKCIE:

Recepcja stanowi centrum obsługi administracyjnej w firmie, zapewniając sprawny przepływ informacji i dokumentów. Pełni również kluczową rolę reprezentacyjną, będąc pierwszym punktem kontaktu dla osób odwiedzających naszą firmę. Efektywna obsługa administracyjna wymaga gotowości do szybkiego dostosowywania się do zmieniających się priorytetów organizacyjnych oraz dynamicznego rozwoju technologicznego. Fundamentem naszej pracy są nowoczesne systemy zarządzania dokumentacją, zaawansowane narzędzia biurowe oraz innowacyjne platformy komunikacyjne.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
• Monitorowanie obiegu dokumentacji.
• Nadzorowanie dostaw oraz wydania paczek.
• Zamawianie wizytówek, artykułów biurowych i spożywczych.
• Obsługa gości i dostawców.
• Udzielanie informacji pracownikom.
• Obsługa spotkań w salkach konferencyjnych.
• Raportowanie wysyłek Poczty Polskiej dla Działu Transportu.
• W przypadku zastępstwa, wsparcie w zakresie wprowadzania do obiegu dokumentów kosztowych i współpraca z działem PR&Marketingu.

NASZE WYMAGANIA:

• Otwartość, łatwość nawiązywania kontaktów i wysokie umiejętności komunikacyjne.
• Dokładność, sumienność, samodzielność.
• Umiejętność rozwiązywania problemów oraz proaktywne podejście do stawianych zadań.
• Dobra znajomość narzędzi Microsoft O365.
• Znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację (poziom min. B2).

MILE WIDZIANE:

• minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku.

OFERUJEMY:

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość kursów, szkoleń i certyfikacji, umożliwiające doskonalenie obecnych umiejętności oraz rozwój w preferowanym kierunku,
• Udział w rozwijających projektach mających wpływ na działanie Arvato,
• Zgrany Zespół zapewniający świetną atmosferę,
• Prywatna opieka medyczna (Grupa Luxmed) i/lub dofinansowanie karty sportowej (Multisport, Medicover Sport),
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dodatek do wynagrodzenia na Boże Narodzenie i Wielkanoc),
• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników,
• Wyprawkę dla 1-klasisty (składająca się z plecaka, piórnika i worka na obuwie),
• Prezent na Święta Bożego Narodzenia oraz Twoje urodziny
• Liczne konkursy wewnętrzne oraz akcje specjalne,
• Nagrody jubileuszowe,
• Parking dla pracowników.