O PROJEKCIE

Dział Zakupów Arvato to kilkunastoosobowy zespół ekspertów, który odpowiada za zakup towarów, usług i rozwiązań technologicznych dla Centrów Dystrybucji Arvato w całej Polsce. Działamy przede wszystkim w obszarach Inwestycji, IT oraz Administracji, wspierając rozwój i optymalizację procesów operacyjnych. Współpracujemy z większością obszarów biznesowych Arvato, m.in. Działem Operacji, Działem Sprzedaży, IT, Inżynierią Logistyki, Działem Utrzymania Ruchu i Nieruchomości. Jesteśmy również aktywnym uczestnikiem projektów międzynarodowych, wymieniając się doświadczeniami z zespołami zakupowymi Arvato w 17 krajach. Dbamy o prawidłowy przebieg procesów zakupowych, ich optymalizację, dokumentację oraz zgodność z procedurami compliance. Budujemy długoterminowe relacje z dostawcami, wspierając ich rozwój poprzez budowanie długoterminowych relacji. 

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

• Realizacja zakupów usług oraz materiałów (m.in. zakupy inwestycyjne, materiały eksploatacyjne i opakowaniowe) na potrzeby Arvato i jego Klientów.
• Aktywna współpraca z Dostawcami w zakresie zabezpieczenia potrzeb biznesowych, innowacyjnych rozwiązań z uwzględnieniem optymalizacji i aspektów proekologicznych.
• Opracowywanie (we współpracy z Business Ownerem) specyfikacji, wysyłanie zapytań ofertowych i pozyskiwanie ofert zakupu w ramach procesów przetargowych.
• Sporządzanie analiz i rekomendacji oraz pozyskiwanie decyzji.
• Negocjowanie umów w zakresie warunków finansowych i prawnych. Przestrzeganie procedur zakupowych, opracowywanie pełnej i transparentnej dokumentacji procesowej i przetargowej.
• Zarządzanie obecnymi kontraktami odpowiedzialność za terminowość w zakresie rozliczania rabatów czy wystawiania  faktur. 
• Optymalizowanie i usprawnianie procesów zakupowych podległych obszarach. Udział we wdrażaniu nowych narzędzi zakupowych.

NASZE WYMAGANIA:

• Doświadczenie na stanowisku Eksperta/Menedżera Kategorii Zakupowej lub podobnym.
• Praktyczna wiedza z zakresu zakupów logistycznych, zabezpieczania poziomu realizowanych usług, w oparciu o ceny i dostępność.  
• Samodzielność w działaniu i skuteczne zarządzanie ryzykami zakupowymi.
• Biegła znajomość języka angielskiego (min. C1), umożliwiająca prowadzenie negocjacji i pracę w międzynarodowym środowisku.
• Doświadczenie w pracy z systemem SAP.
• Proaktywna postawa oraz właścicielskie podejście do powierzonych zadań.
• Umiejętność budowania długoterminowych relacji z współpracownikami i dostawcami.
• Zdolność analitycznego myślenia i rekomendowania rozwiązań.
• Gotowość do uczenia się i wspierania mniej doświadczonych członków zespołu.
• Dobra znajomość narzędzi O365.

MILE WIDZIANE:

• Umiejętności budowania i rozwoju strategii zakupowej dla kategorii.
• Doświadczenie w prowadzeniu negocjacji z dostawcami z rynków azjatyckich.
• Praca z platformami przetargowymi.
• Doświadczenie w zadaniach związanych z planowaniem lub czy rozwojem nowych produktów/usług.

OFERUJEMY:

• Współpracę w oparciu o umowę o pracę,
• Możliwość korzystania z home office do 2 dni w tygodniu,
• Możliwość kursów, szkoleń i certyfikacji, umożliwiające doskonalenie obecnych umiejętności oraz rozwój w preferowanym kierunku,
• Udział w rozwijających projektach mających wpływ na działanie Arvato,
• Zgrany Zespół zapewniający świetną atmosferę,
• Prywatna opieka medyczna (Grupa Luxmed) i/lub dofinansowanie karty sportowej (Multisport, Medicover Sport),
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia PZU,
• Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych (dodatek do wynagrodzenia na Boże Narodzenie i Wielkanoc),
• Bezpłatna pomoc psychologiczna oraz prawna dla wszystkich Pracowników,
• Wyprawkę dla 1-klasisty (składająca się z plecaka, piórnika i worka na obuwie),
• Prezent na Święta Bożego Narodzenia oraz Twoje urodziny
• Liczne konkursy wewnętrzne oraz akcje specjalne,
• Nagrody jubileuszowe,
• Parking dla pracowników.