Als Management Associate (m/w/x) an unserem Standort in Gütersloh arbeitest du eng mit unserer CHRO (Chief Human Resource Officer) von Arvato zusammen und entwickelst dich in einem dynamischen und schnelllebigen Arbeitsumfeld mit einer steilen Lernkurve fachlich sowie persönlich weiter. Du unterstützt unsere CHRO in ihrem Arbeitsalltag, erhältst tiefe Einblicke in die verschiedenen Bereiche der internationalen Personalabteilung und bringst deine Meinung und eigene Ideen ein um die Zukunftsgestaltung bei Arvato voranzutreiben. 

 
Deine Herausforderungen 

• Du hast den Kalender unserer CHRO im Blick und bereitest eigenständig Termine vor, erstellst Präsentationen, bereitest Daten auf und übernimmst administrative Aufgaben 
• Du unterstützt bei Bedarf das HR Transformation Team im Projektmanagement, je nach Projekt in Deutschland oder international, entweder persönlich oder remote 
• Du planst und moderierst regelmäßige Termine, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und übernimmst die ad-hoc Planung von Veranstaltungen 
• Du unterstützt mit der Analyse von Daten und Präsentation der Ergebnisse die strategische Personalplanung 
• Du arbeitest eng mit anderen Management Associates in diversen Abteilungen des Unternehmens zusammen und baust ein Netzwerk aus internen und externen Kontakten auf 

 
Dein Profil 

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalwesen, Psychologie, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet und idealerweise bereits erste Berufserfahrung in diesem Feld, vorzugsweise in einer globalen Organisation 
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, sehr gute Kenntnisse in PowerPoint und anderen Microsoft Office Anwendungen 
• Hohe Auffassungsgabe, ausgezeichnete konzeptionelle Fähigkeiten sowie Fähigkeiten in der Datenanalyse und -visualisierung 
• Professionelles und verbindliches Auftreten sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen 
• Hohes Maß an Selbstständigkeit und Sorgfalt sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein gutes Zeitmanagement 
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit diversen Stakeholdern und die Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten 
• Flexibilität für internationale Reisen, falls erforderlich 

 
Bitte reiche deinen Lebenslauf in englischer Sprache ein. 

Wir bieten

• Nutze die Chance und werde Teil des Bertelsmann-Konzerns, mit unzähligen Entwicklungsmöglichkeiten 
• Wir leben eine moderne, internationale und offene Unternehmenskultur, die dich ermutigt sich einzubringen und zu entfalten 
• Wir arbeiten in flachen Hierarchien, die sich durch unsere Duz-Kultur und schnellen Entscheidungswege zeigen. Sei du selbst – auch beim Dress-Code 
• Wir fördern deine Skills und Weiterentwicklung mit einem breiten Weiterbildungsangebot von Welcome Days, über E-Learnings bis hin zu Führungs- und Entwicklungsprogrammen  
• Arbeite so, wie es für dich am besten passt – in einer Kombination aus Mobile-Office und Büro für deine Flexibilität im Alltag und dem Austausch mit Kollegen 
• Ohne Jobwechsel keine Karriere? Nicht bei uns, wir haben deinen internen Werdegang im Blick und verfolgen gemeinsam deine Entwicklung 
• Deine Kolleg:innen schätzen bereits heute die Möglichkeiten unserer Konzernanbindung - ob eigene Betriebskantine, Fahrradleasing, Rabattprogramme, Sportprogramme oder andere vielfältige Angebote