« Arvato » est une division du groupe Bertelsmann qui offre des services en Supply Chain Management à ses clients de l'industrie Fashion, Beauty, Lifestyle, Healthcare et Tech. 

Outre les services de logistique traditionnels, tels que le stockage, la préparation de commandes, la gestion du transport, nous développons et exécutons des prestations sur des chaînes logistiques complexes, des plateformes internationales de commerces en ligne, des solutions omnicanal orientées client.

Nous sommes une équipe internationale de 17 000 collaborateurs répartis sur 85 sites dans plus de 20 pays et nous donnons chaque jour le meilleur de nous-même en suivant notre devise : « we’re on it ! »

Nous recherchons un/une Alternant(e) Achats et Services Généraux H/F pour rejoindre nos équipes sur notre site Arvato à Chanteloup en Brie (77) spécialiste de la logistique des produits de santé, certifié ISO 9001 et ISO 13485

Sous la responsabilité du Coordinateur Achats et Services Généraux, vous prenez en charge les missions suivantes :

Gestion administrative :

• Saisir les marchandises dans le système informatique via SAP
• Passer les commandes sur Progidoc
• Réceptionner sur Progidoc ainsi que sur SAP (JP5)
• Envoyer les bons de commande au fournisseur afin qu'il puisse prévoir les livraisons
• Créer et suivre des tableaux de réceptions
• Contacter le client si nécessaire (renseignements complémentaires, litiges)
• Etre en contact avec les clients internes
• Gérer l'ensemble des réapprovisionnements des consommables de l'entreprise
• Demander des devis au fournisseur
• Gérer et suivre les commandes d'achats

Missions connexes qualité :

• Accompagner et assister la méthodologie auprès des opérationnels

Orientation technique :

• Analyser et traiter les demandes d'achats émises par les différents services
• Contrôler la qualité des produits, des équipements et des services ainsi que la certification des fournisseurs
• Proposer à son responsable le recours à des prestataires externes, en externalisant un certain nombre de prestations ou de services
• Qualifier des nouveaux fournisseurs
• Gérer et suivre la veille technologique et commerciale

Orientation organisationnelle :

• Assurer la rédaction et le suivi des plans opérationnels
• Suivre et gérer les besoins des différents services
• Assurer le conseil technique auprès des utilisateurs et des services de l'établissement
• Elaborer les procédures et fiches de prescriptions techniques
• Elaborer et renseigner des tableaux de bord achats pour le suivi
• Elaborer un cahier des charges pour les fournisseurs ou des prestataires externes
• Gérer et mettre à jour les fichiers fournisseurs

Orientation Economie :

• Participer à l'élaboration du budget consommable et technique, et en assurer le suivi
• Suivre les appels d'offres et analyser les propositions des fournisseurs
• Déterminer les prix de revient et les coûts des différentes activités
• Négocier avec les services internes et externes
• Faire un point hebdomadaire avec la comptabilité et les contrôleurs de gestion par rapport aux factures et au workflow
• Clôture mensuelle

Profil recherché :

Vous préparé un diplôme de type Licence ou Master en Achats et vous êtes sensible au milieu logistique.

Compétences requises :

Vous maîtrisez les outils informatiques de bureautiques (Excel, Outlook).

Vous avez l’esprit d’analyse, de synthèse, êtes rigoureux (se), organisé (e) et dynamique.  De plus, votre relationnel ainsi que votre sens de la communication sont indispensables pour la bonne réussite sur le poste.

Dans le cadre de notre politique d’inclusion et de diversité nous étudions, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.