Project Manager Pitch (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Kontaktperson innerhalb des Pitches für die jeweiligen Fachdepartments
• Organisatorische Hauptverantwortung für Pitches
• Erstellung und Überwachung der Pitch Workflows, sowie Monitoring und Reporting der Pitchprozesse
• Synergetischer Überblick bei mehreren, parallelen Pitches + Übersicht Timings der verschiedenen Pitches
• Pflege der Projekte in unserem Projektmanagement Tool Asana
• Time Tracking der Pitch Mitarbeiter und Meldung / Absprache mit Produktion
• Aufsetzten, Ablegen und Organisation von Dokumenten und Terminen (v.a. Briefing)
• Aufsetzen und Pflegen der individuellen Kommunikationskanäle
• Durchführung von Recap Meetings
• Anfragen und Buchung von Freelancer:innen
• Screening und Anfrage von Creator:innen in Absprache mit Produktion
• Präsentieren von organisatorischen Bereichen in Pitch-Terminen

Dein Profil

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Agentur-Umfeld
• Große Kenntnisse und Leidenschaft für Social Media und bereits Erfahrung im Projekt und/oder Pitch Management bei mittleren Kampagnenbudgets
• Beratungs- und Präsentationsstärke
• Eine selbstständige, eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsanspruch
• Erfahrungen mit MS-Office Programmen (insbesondere PowerPoint), Teams sowie mit dem Projektmanagementtool Asana
• Hands-On Mentalität und starke Problemlösefähigkeit
• Exzellente Deutschkenntnisse (min. C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Stelle kann am Standort Berlin oder am Standort Köln besetzt werden.

Über uns

We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam, Berlin, Köln, Paris, Mailand und Stockholm. Unsere Vision? Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements – und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster, Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde, entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa. Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf, die heute in Social Media, im TV, in Podcasts, auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden. Unser internationales 250-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa. Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten? Join the Movement!