Office & Finance Manager (m/w/d)

Relias, ein Unternehmen der Bertelsmann Education Group, ist weltweit führend im Bereich digitaler Bildung für das Gesundheits- und Sozialwesen. Die intuitive, cloudbasierte Plattform von Relias bietet umfassende Lösungen für E-Learning und Compliance und wird durch individuelle Beratungs- und Serviceleistungen ergänzt. Heute vertrauen in Deutschland bereits über 300.000 Menschen aus mehr als 400 Einrichtungen auf Relias. Weltweit gehört Relias mit mehr als 12.000 B2B Kunden und über 4,5 Millionen Lernenden zum Innovationsführer im schnell wachsenden E-Learning Sektor.

Zur Unterstützung für unser neues Büro in Berlin-Charlottenburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine*n Office and Finance Manager (m/w/d).

Deine Aufgaben:

• Organisation und Sicherstellung des reibungslosen Büroalltags, inkl. Verwaltung von Büromaterial und Post-/Kuriersendungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung und Teams in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Planung und Durchführung von Teamevents sowie Betreuung von Besuchern und Kunden.
• Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Kunden.
• Unterstützung im Reisemanagement, inkl. Buchungen und Reisekostenabrechnungen.
• Überprüfung und Klärung von Eingangsrechnungen sowie Vor- und nachbereitende Rechnungslegung.
• Allgemeine vor- und nachbereitende buchhalterische Aufgaben.
• Schnittstelle zur Bertelsmann- und Relias USA-Finanzabteilung.

Deine Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Office Management, Assistenz, Administration, Buchhaltung)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigeninitiative
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Flexibilität und Belastbarkeit

Was wir bieten:

• Flache Hierarchien mit offenen Türen und kurzen Entscheidungswegen in einer lockeren, professionellen Arbeitsatmosphäre
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit, Dich vom ersten Tag an einzubringen und schnell Verantwortung zu übernehmen
• Ein besonderes Augenmerk auf die Work-Life-Balance: Arbeite flexibel in unserem modernen Büro in Berlin-Charlottenburg und nutze die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Rahmen unseres hybriden Arbeitsmodells
• Attraktive Sozialleistungen: Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zu vermögenswirksamen Leistungen
• Eine gute Anbindung durch öffentliche Verkehrsmittel und einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Angebot innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie ein zusätzliches Fortbildungsbudget
• regelmäßige Teamevents
• Zahlreiche Mitarbeiterrabatte innerhalb der Bertelsmann-Gruppe sowie weitere Vergünstigungen bei Partnerunternehmen
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Ein freundliches, hilfsbereites und motiviertes Team, das sich auf Dich freut!

Du hast Spaß daran, Menschen beim Lernen zu begeistern und möchtest mehr über die Möglichkeiten digitaler Bildung im Gesundheitswesen erfahren? Dann bist du bei uns genau richtig! Wer wir sind und wie wir arbeiten, siehst Du unter www.relias.de.

Interessiert? Dann bewirb Dich über unser Online-Bewerbungsformular! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Relias Learning GmbH | Personalabteilung | Lea Watson

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Relias Learning GmbH, Kantstr. 17, 10623 Berlin. Die Relias Learning GmbH verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Relias Learning GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter kontakt@relias.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier.

Unternehmen: Relias Learning GmbH 

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10623

Job ID: 275935