Fulltime Secretaresse

Datum: 18-jan-2019

Plaats: Hilversum, NH, NL, 1217 WP

Jaar: 2019

Company:  RTL NEDERLAND BV 

Requisition ID: 27586

 

Fulltime Secretaresse

 

Voor de afdeling Programmering zijn we per direct op zoek naar een fulltime secretaresse.

 

Wat ga je doen?

 

  • Je beheert diverse agenda’s, regelt afspraken en coördineert interne en externe bijeenkomsten
  • Je boekt vluchten, accommodatie en vervoer voor beurzen in het buitenland
  • Je assisteert het secretariaat en ondersteunt de afdeling Programma Management op facilitair, secretarieel en administratief gebied
  • Je handelt inkomende en uitgaande communicatie af en bent verantwoordelijk voor het bijhouden van verschillende schema’s en bestanden
  • Je onderhoudt intensief contact met de diverse interne afdelingen en producenten.

 

Waar ben je goed in?

 

Je bent in staat in een hectische en dynamische omgeving prioriteiten te stellen, snel te schakelen en de juiste ondersteuning te bieden met een hands-on mentaliteit.

 

Wij zoeken een collega die beschikt over:

 

  • Je hebt aantoonbare ervaring binnen de media/tv-wereld;
  • Je kunt opereren in een hectische omgeving;
  • Je kunt tegen deadlines en bent flexibel ingesteld, geen 9 tot 5 mentaliteit;
  • Je bent proactief en denkt in oplossingen;
  • Je bent accuraat, integer, discreet en representatief;
  • Je bent een communicatief vaardige, flexibele en spontane teamworker;
  • Je hebt ervaring met werken in een multidisciplinaire omgeving;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse/assistent;
  • Je hebt kennis van Outlook, Word, Excel en Powerpoint;

 

Hier ga je werken:

De unit Programma Management wil elke dag de leukste content bij onze kijkers brengen. Op de afdeling hebben we een informele en prettige no-nonsense sfeer. Je moet wel tegen een stootje kunnen, maar met de nodige dosis humor maken we iedere dag weer mooi en uitdagend! Nieuwsgierigheid zit in ons bloed. We willen weten wat onze kijker wil en zoeken de kijker regelmatig op. We zijn open en uitgesproken naar elkaar en durven te knokken voor wat we willen bereiken.

Vind je deze vacature interessant?

Reageer dan snel via de ‘solliciteer’ knop! RTL biedt ruimte voor eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid in een uitdagende omgeving die geen dag hetzelfde is.


De verloning zal in beginsel plaatsvinden via Tentoo (0-uren overeenkomst). 

 

 

 

Wij vullen deze vacature via onze eigen werving in. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet gewenst. Profielen en cv’s die ongevraagd door bureaus worden toegezonden, zullen behandeld worden als directe sollicitaties van de kandidaat.