Royalty Operations Manager (m/w/d)

Unsere Abteilung Royalty Contracts & Operations ist Ansprechpartner für Autor*innen, Agent*innen und Kolleg*innen aus der Verlagsgruppe rund um das Thema Rechteeinkäufe, Honorare und Lizenzverkaufserlöse.

Zur Verstärkung unseres kollegialen Teams suchen wir einen

Royalty Operations Manager (m/w/d)

ab sofort | Vollzeit | befristet auf 18 Monate 

Ihre Herausforderungen:

• Verwaltung von Verlagsverträgen (Betreuung der internen und externen Abläufe) und Pflege und Betreuung der Vertragsdatenbank (PPM)
• Veranlassung von vertraglich vereinbarten Honorarzahlungen unter Berücksichtigung steuerlicher Belange
• Erstellung, Prüfung und Versand der halbjährlichen Honorarabrechnungen
• Kommunikation mit Autor*innen, Agenturen und anderen Verlagen
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Fachabteilungen im Haus (Vertragsteam, Lektorat, Controlling, Rechtsabteilung)
• Mitarbeit in abteilungsinternen Projekten

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung oder mindestens 2-jährige Berufserfahrung im Verlag, Bereich Vertrag, Honorare, Lizenzen oder Buchhaltung
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse im Bereich der Verlagssoftware (PPM) wünschenswert
• Fortgeschrittene Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook und Teams
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit, Planungs- und Organisationsvermögen
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohe IT-Affinität
• Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen:

• 38 Stunden Arbeitswoche
• 30 Urlaubstage im Jahr 
• 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
• Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage 
• Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten. 
• Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist.