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Assistenz (m/w/d) Sondergeschäft - befristet auf 18 Monate


Die Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH gehört zu Penguin Random House, der größten Publikumsverlagsgruppe der Welt und einer Division des Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmens Bertelsmann. In unseren mehr als 40 Einzelverlagen erscheinen jährlich bis zu 2.500 Bücher, Hörbücher und digitale Formate in den Bereichen Belletristik, Sachbuch, Kinder- und Jugendbuch, Audio, Bildband und Ratgeber. Als größte deutschsprachige Publikumsverlagsgruppe ist die Penguin Random House Verlagsgruppe die verlegerische Heimat zahlreicher bedeutender und erfolgreicher Autor*innen. Unseren Mitarbeiter*innen bieten wir vielfältige unternehmerische Handlungsfelder und kreative Herausforderungen.

 

 

 

Assistenz (m/w/d) Sondergeschäft – befristet auf 18 Monate

 

 

Ihre Herausforderungen:

 

  • Unterstützung des Sondergeschäft-Teams und der Vertriebsleitung bei der laufenden Projektarbeit und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden
  • Kommunikation und Absprache zwischen den verschiedenen Abteilungen innerhalb der Verlagsgruppe
  • Interne und externe Titelklärung: rechtliche Klärung von Freigaben und Honorarregelungen mit internen Abteilungen und externen literarischen Agenturen, Autoren und Verlagen
  • Vor- und Nachbereitung neuer Angebote: Gestaltung von Kunden- und Produktpräsentationen, Bearbeitung und Aufbereitung von Kundenausschreibungen, Unterstützung bei Projektkalkulationen, Titelrecherche und -auswahl aus dem laufenden Programm der Vertragsgruppe und externer Verlage.
  • Regelmäßige Markt- und Konkurrenzbeobachtungen inklusive Auswertung der Studien und Recherchen, Umsatz- und Absatzvergleiche
  • Allgemeine Recherchetätigkeiten
  • Termin- und Office-Management wie z.B. das Versenden von Belegexemplaren und Musterexemplare für Kunden, Archiv- und Datenpflege, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen

 

 

Ihr Profil:

 

Sie arbeiten gerne eigenverantwortlich und zugleich in enger Abstimmung mit Ihrem Team. Idealerweise bringen Sie mit:
 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Medienkauffrau/-mann (m/w/d)
  • Assistenzerfahrung im Verlag
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Routinierter Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Kompetenz
  • Hohe Belastbarkeit sowie professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
  • Freude an der Arbeit in einem Team und im Umgang mit Autor*innen

 

 

Wir bieten Ihnen:

 

  • 38 Stunden Arbeitswoche
  • 30 Urlaubstage im Jahr
  • 13,9 Monatsgehälter bei tariflichen Mitarbeitenden
  • Flexibles und hybrides Arbeitsmodell; Workation im EU-Ausland nach Absprache möglich
  • Vermögenswirksame Leistungen | subventioniertes Deutschlandticket | Kaffeebar | Zuschuss Betriebsrestaurant | hauseigener Mediastore | Tiefgarage
  • Sport- und Gesundheitsangebote (bspw. EGYM-Wellpass, betriebsärztlicher Dienst, Sozialberatung)
  • Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
  • Wir beteiligen uns als Arbeitgeber an vielseitigen (sozialen) Projekten
  • Wir übernehmen Verantwortung für Nachhaltigkeit in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern und auch darauf achten, dass unser Arbeitsort nach nachhaltigen Aspekten ausgerichtet ist

 

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

 

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich gewünscht. Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität. Auf Ihren Wunsch, kann die Gleichstellungsbeauftragte zu dem Vorstellungsgespräch hinzugezogen werden.

 

 

Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH
People & Culture

Verena Werner

 

 

 

Unternehmen: Penguin Random House Verlagsgruppe GmbH 
Land: Deutschland
Region: Bayern
Stadt: München
Postleitzahl: 81673
Job ID: 275515
Datum:  04.12.2024
Standort: 

München, BY, DE, 81673


Stellensegment: Office Manager, Administrative

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