Sekretär / Assistenz (m/w/d) Corporate Information Security in Teilzeit

Sekretär / Assistenz (m/w/d) Corporate Information Security in Teilzeit

Bertelsmann ist ein Medien-, Dienstleistungs- und Bildungsunternehmen, das in rund 50 Ländern der Welt aktiv ist. Zum Konzernverbund gehören das Entertainmentunternehmen RTL Group, die Buchverlagsgruppe Penguin Random House, das Musikunternehmen BMG, der Dienstleister Arvato Group, Bertelsmann Marketing Services, die Bertelsmann Education Group sowie das internationale Fondsnetzwerk Bertelsmann Investments. Mit weltweit 165.000 Mitarbeitenden erzielte das Unternehmen im Geschäftsjahr 2022 einen Umsatz von 20,2 Mrd. Euro. Bertelsmann steht für Kreativität und Unternehmertum. Diese Kombination ermöglicht erstklassige Medienangebote und innovative Servicelösungen, die Kunden in aller Welt begeistern. 

Das Bertelsmann Corporate Informationssicherheitsmanagement verantwortet insbesondere den Rahmen für das Management der IT-bezogenen Risiken des Bertelsmann-Konzerns, bestehend aus Policies, Prozessen und der verteilten, konzernumspannenden ISO-Organisation. Es begleitet und schützt die Digitalisierung der Geschäfte als Partner und nimmt zugleich eine hoheitliche Governance-Funktion wahr. Dabei werden Compliance- und Cyber Security-Themen gleichermaßen abgedeckt, um ein modernes, holistisches Security-Management zu erzielen.

Deine Aufgaben

Als Sekretär / Assistenz (m/w/d) Corporate Information Security am Standort Rheda übernimmst du insbesondere die folgenden Aufgaben:

• Mit spürbarer Begeisterung hältst du den Senior Vice Presidents Security & Architecture den Rücken frei, übernimmst die gesamte Terminkoordination und verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Anfragen
• Durch professionelles Reisemanagement und souveräne Meeting-Planung erleichterst du unseren SVPs enorm den Arbeitsalltag
• Du bist die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Dienstleister sowie interne & externe Kunden
• Die organisatorische Koordination des Bertelsmann-Informationssicherheitsboards verantwortest du eigenständig
• Die Korrespondenz mit Konzernfirmen im Rahmen des Themenfeldes Informationssicherheit geht dir leicht von der Hand
• Du unterstützt bei der Basisadministration von Security-Portalen und -Prozessen
• Eigenständig verantwortest du die Organisation von konzernweiten sowie internen Veranstaltungen der Corporate IT

Dein Profil

Du hast deine Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest bereits mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Assistenzbereich sammeln. Darüber hinaus:

• Du bist eine aufgeweckte, offene Persönlichkeit mit eindrucksvollem Organisationstalent
• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen konntest du bereits erfolgreich sammeln
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Du bist routiniert im Einsatz digitaler Tools und darin, moderne Technologien in deinen Arbeitsalltag einzubinden
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift lassen dich auch im internationalen Kontext nicht verzweifeln
• Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise beschreibt dich am besten
• Ein hohes Maß an Verschwiegenheit sowie absolute Genauigkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich

Wir bieten

• Eine zunächst befristete Anstellung (2 Jahre) in Teilzeit (20 Std./Woche) mit einer attraktiven Vergütung
• Einen voll ausgestatteten, modernen Arbeitsplatz
• Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit, 50% der individuellen Arbeitszeit mobil zu erbringen
• Unterstützung bei den Themen Pflege und Kinderbetreuung
• Umfassende Gesundheitsangebote inkl. zahlreicher kostenfreier Sportkurse
• Eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kollegen
• Spannende Vernetzungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns
• Ein breites und vielfältiges Lernangebot mit vielen innovativen, digitalen Trainings
• Weitere Zusatzangebote wie: Fahrradverleih, Bike-Leasing, Jobticket, Wäscheservice, Mitarbeitervergünstigungen und vieles mehr

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular! Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Bertelsmann SE & Co. KGaA | Zentrale Personalabteilung | Victoria Mertins | Postfach 111 | 33311 Gütersloh | www.createyourowncareer.de

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann SE & Co. KGaA, Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh. Die Bertelsmann SE & Co. KGaA verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann SE & Co. KGaA können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter bewerbung@bertelsmann.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier.

Unternehmen: Bertelsmann SE & Co. KGaA - Corporate Center 

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Rheda-Wiedenbrück

Postleitzahl: 33378

Job ID: 255718