Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)

Die Lösung gesellschaftspolitischer Aufgaben erfordert Mut und Kreativität.

Überzeugen Sie uns von beidem.

Wir über uns

Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.

Das Facility Management der Bertelsmann Stiftung umfasst den effizienten und nachhaltigen Betrieb der Liegenschaften in Gütersloh und Berlin. Die Aufgabenbereiche sind vielfältig und umfassen neben dem technischen Gebäudebetrieb das kaufmännische- sowie infrastrukturelle Gebäudemanagement. Neben der Werterhaltung und Pflege der Liegenschaften sowie der anspruchsvollen Architektur wird großer Wert auf die Nachhaltigkeit gelegt. Umweltfreundliche Praktiken wie angemessener Einsatz von Energien sind selbstverständlich. Ziel ist eine nachhaltige Gestaltung der Liegenschaften – zum Wohle der Umwelt und der Stiftungs-Mitarbeitenden.

Die Unterstützung der modernen Arbeitswelt durch entsprechende Raum- und Arbeitsplatzausstattung sowie flexible Raumnutzungskonzepte ist ein Herzstück des Gebäudemanagements. Dabei wird die angenehme Arbeitsumgebung in der Stiftung sowohl durch interne als auch externe Dienstleistungen sichergestellt.

Für diese vielfältige und spannende Aufgabe suchen wir Sie zu sofort in Teilzeit (60% = 23,4 h)  am Standort Gütersloh als

 Einkäufer:in | Sachbearbeiter:in Facility Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Für die Liegenschaft in Berlin:

• Einkaufstätigkeiten mit Schwerpunkt im technischen- und infrastrukturellen Gebäudemanagement inkl. entsprechendem Vertragsmanagement
• Budgetplanung und Monitoring der wiederkehrenden Betriebskosten
• Verantwortliche Bearbeitung der Nebenkostenabrechnungen 
• Unterstützung beim Reporting für Nachhaltigkeit und Energiemanagement

Übergeordnete Aufgaben:

• Weiterentwicklung des Betriebshandbuchs, von Dokumentationen und der internen Kommunikation
• Weitere Einkaufstätigkeiten außerhalb des Facility Managements
• Betreuung der Vertragsmanagement-Software
• Vertretung im Bereich kaufmännisches Gebäudemanagement Gütersloh

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Der Position angemessene, einschlägige Berufserfahrung in Einkauf und Beschaffung, idealerweise im Bereich technische und infrastrukturelle Gebäudemanagementleistungen
• Erfahrungen mit Gewerbemietverträgen und Nebenkostenabrechnungen, alternativ Praxiserfahrung im Immobilien- und Vermietungsmanagement
• Gestaltungsfreude, Offenheit für Innovationen, Eigeninitiative und Durchsetzungsvermögen
• Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte soziale Kompetenz im Umgang mit Mitarbeiter:innen, Kunden und Dienstleister:innen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Teamorientierung
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten 

Wir bieten Ihnen

• Einen „Job with purpose“ mit der Möglichkeit, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
• Die Chance, in einem kreativen Umfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen
• Diversität und Chancengleichheit
• Gesundheits- und Sportangebote
• Jobticket

Die Stelle unbefristet zu besetzen.

Weitere Informationen zu den attraktiven Benefits und Rahmenbedingungen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.

Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Ulla Külker (Senior Referentin Human Resources).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.

Wir prüfen Ihre Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über Updates. Bei eventuellen Rückfragen können Sie sich gern an Ulla Külker wenden. Interviews und sonstige Verfahrensschritte erfolgen in Teilen virtuell (via ZOOM).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Bertelsmann Stiftung beitragen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Identität.

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann Stiftung, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („Bertelsmann Stiftung“). Die Bertelsmann Stiftung verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt die Bertelsmann Stiftung Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Stiftung können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz@bertelsmann-stiftung.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

Unternehmen: Bertelsmann Stiftung 

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Gütersloh

Postleitzahl: 33335

Job ID: 273786