Senior Assistant (m/w/d)

PROFESSIONALS

Die Lösung gesellschaftspolitischer Aufgaben erfordert Mut und Kreativität.

Überzeugen Sie uns von beidem.

Wir über uns

Die Bertelsmann Stiftung ist eine der größten operativen Stiftungen in Europa. Sie ist eine gemeinnützige Organisation, die sich in der Tradition ihres Gründers Reinhard Mohn für eine zukunftsfähige Gesellschaft engagiert.

Seit einigen Jahren zeigt die Bertelsmann Stiftung mit einem eigenen Standort am Werderschen Markt dauerhafte Präsenz in Berlin. Die Räumlichkeiten stehen sowohl den Stiftungs-Mitarbeiter:innen mit Dienstsitz Berlin als auch Kolleg:innen zur Verfügung, die Aufgaben in der Hauptstadt erfüllen. Mit dem zusätzlichen Standort möchten wir zudem den Dialog und die Kooperation mit Partner:innen und Institutionen in Berlin weiter ausbauen und intensivieren.

Für unseren Berliner Standort suchen wir Sie zu sofort in Teilzeit (70% = 27,3 h) als

Senior Assistant (m/w/d) 

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Standort-Leiters bei den administrativen und inhaltlichen Aufgaben zur Positionierung der Bertelsmann Stiftung in Berlin (wie z.B. Aufbau der Verteiler für Stakeholder/Partner:innen, organisatorische Unterstützung von Veranstaltungsformaten)
• Unterstützung von Mitgliedern des Vorstands, u.a. bei Terminkoordination vor Ort sowie bei der Betreuung ihrer Gäste aus dem In- und Ausland auf hoher und höchster Ebene
• Bearbeitung und Führung der allgemeinen Korrespondenz
• Steuerung des Vertragsmanagements sowie Budgetkontrolle
• Selbständige Bearbeitung von komplexen administrativen und operativen Aufgaben im Projektmanagement
• Bedienung der Medienwand
• Erstellung von anspruchsvollen Präsentationen und Dokumenten
• Kommunikation und Koordination von umfassenden Inhalten mit vielfältigen Ansprechpartner:innen
• Selbständige Übernahme der CRM-Administration
• Übernahme von Sonderaufgaben wie z.B. konzeptionelle Mitarbeit bei der Einführung von Tools und Prozessen

Unsere Anforderungen              

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
• Der Position angemessene einschlägige Berufserfahrung
• Vertiefte Kenntnisse über die Inhalte und das Zusammenwirken eines breiten Spektrums an Aufgabengebieten
• Methodische Herangehensweise bei der Bearbeitung von vielseitigen und komplexen Aufgaben bzw. weitergehendes fachliches Wissen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint, Excel) und stiftungstypischen Programmen (insbesondere CRM, ECM, Typo3 etc.)
• Sehr gute Kenntnisse in Englisch und ggf. einer weiteren europäischen Sprache
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sowie verbindliches Auftreten neben hoher Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortlichkeit

Wir bieten Ihnen …

• einen „Job with purpose“, in dem Sie die Möglichkeit haben, in einer gemeinnützigen Einrichtung mit hoher Reputation an gesellschaftlich relevanten und hochaktuellen Themen zu arbeiten
• die Chance, in einem kreativen Projektumfeld neue Formate und Methoden auszuprobieren
• spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen und bedeutsamen Umfeld
• ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Infrastruktur
• flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• faire Bezahlung sowie zahlreiche attraktive Mitarbeiter:innen-Vergünstigungen und Zusatzleistungen wie Gesundheits- und Sportangebote sowie ein Jobticket
• Diversität und Chancengleichheit

Die Stelle ist zunächst für die Dauer von 2 Jahren zu besetzen.

Weitere Informationen zu den attraktiven Rahmenbedingungen (u.a. flexible Regelungen zur Tätigkeit im Homeoffice/mobilem Arbeiten) unserer Positionen finden Sie auf unserer Internet-Seite www.bertelsmann-stiftung.de unter dem Stichwort „Karriere“.

Möchten Sie uns dabei unterstützen, die gesellschaftliche Entwicklung zu fördern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an Ulla Külker (Human Resources).

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur vollständige Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellungen und frühestmöglichem Eintrittstermin) bearbeiten können.

Wir prüfen Ihre Bewerbung schnellstmöglich und informieren Sie zeitnah über Updates. Bei eventuellen Rückfragen können Sie sich gern an Ulla Külker wenden. Interviews und sonstige Verfahrensschritte erfolgen in Teilen virtuell (via ZOOM).

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt der Bertelsmann Stiftung beitragen, unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder sexueller Identität.

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die Bertelsmann Stiftung, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („Bertelsmann Stiftung“). Die Bertelsmann Stiftung verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG“), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung. Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt die Bertelsmann Stiftung Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann Stiftung können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz@bertelsmann-stiftung.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.

Unternehmen: Bertelsmann Stiftung 

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Job ID: 271853