BeAS als Teil des Bertelsmann Konzerns

Die Bertelsmann Accounting Services (BeAS) sind eine Tochtergesellschaft der Bertelsmann SE & Co. KGaA und Teil des Konzernrechnungswesens im Bereich Corporate. Das Corporate Center übernimmt zahlreiche Aufgaben in allen Bereichen des Konzerns wie Finanzen, Recht, Personal und Informationstechnologie sowie die strategische Kommunikation und Weiterentwicklung des Konzerns. Die Buchhaltung der verschiedenen Unternehmen wurde in einer Shared Services Organisation zusammengefasst und ist ein eigenständiges, international agierendes Unternehmen mit derzeit drei Standorten in Europa und in den USA.

Wir übernehmen die Buchhaltung für alle Divisionen, außer RTL.

Was ist ein Shared Service Center?

In einem Shared Service Center werden die internen Dienstleistungen eines Konzerns, wie in unserem Fall die Buchhaltung, in einer Einheit zusammengefasst. Die Erledigung des Tagesgeschäfts in der Buchhaltung, die Unterstützung der operativen Abteilungen in den Firmen und die Umsetzung neuer Rechnungslegungsvorschriften werden wesentlich erleichtert, wenn sich spezialisierte Kollegen um die einzelnen Aufgaben kümmern und wiederkehrende Tätigkeiten von modernen Systemen unterstützt werden.
Das Rechnungswesen ist in hohem Maße von Anforderungen und Abläufen geprägt, die in allen Konzerngesellschaften gleich sind. Die Prozesse lassen sich daher gut bereichsübergreifend bündeln und standardisieren. Dies bildet wiederum die Grundlage, um die Prozesse durch Spezialisierung, Harmonisierung und Automatisierung kontinuierlich zu optimieren.
Organisiert in einem Netzwerk regionaler Accounting Shared Service Center sind wir für die Anforderungen des Unternehmens und seiner Mitarbeiter sehr gut aufgestellt.

Unsere Standorte in Deutschland

Rheda-Wiedenbrück

Nordrhein-Westfalen, Deutschland

2010 wurde das erste Accounting Shared Service Center in Rheda-Wiedenbrück für die Buchhaltung der deutschen Konzerngesellschaften gegründet. 2015 wurde dieser Standort zum Lead Shared Service Center für die weltweite Shared Services Organisation bei Bertelsmann ausgebaut. Die Kolleginnen und Kollegen verantworten die Bilanzbuchhaltung und weitere Kontokorrente für deutsche und weitere europäische Firmen. Darüber hinaus steuern wir von diesem Standort aus weltweit die Fachfragen zur Rechnungslegung, die Optimierung unserer Prozesse, unsere System und Applikationen, das Projektmanagement, das Personalwesen und das Controlling.

Bertelsmann Accounting Services GmbH
Ringstraße 16-20
33378 Rheda-Wiedenbrück

Schwerin

Mecklenburg-Vorpommern, Deutschland

Der Standort Schwerin ist in 2015 aus der Buchhaltung von Gruner + Jahr hervorgegangen. Mit unserem Team übernehmen wir insbesondere die Reisekostenabrechnung und Kreditorenbuchhaltung der Bertelsmann Firmen in Deutschland und weiteren Ländern in Europa.

Bertelsmann Accounting Services Schwerin GmbH
Bleicherufer 25
19053 Schwerin

Unsere Standorte in US & UK

Westminster

Maryland, USA

Am Standort Westminster in den USA wurde 2017 die Buchhaltung von Penguin Random House für Bertelsmann in Nordamerika in die globale Shared Services Organisation integriert. An diesem Standort werden die Buchhaltungsdienstleistungen für Konzernunternehmen in den USA und Kanada erbracht. Dazu zählt an diesem Standort auch die zentrale Entgeltabrechnung für Nordamerika.

Bertelsmann Accounting Services Inc.
400 Hahn Road
Westminster, MD / 21157W

Colchester

Essex, United Kingdom

Unser jüngster Standort ist seit 2018 Colchester in England. Dieser Standort ist aus der Buchhaltung von Penguin Random House in Großbritannien hervorgegangen. Die Kolleginnen und Kollegen verantworten die Bilanzbuchhaltung und Kontokorrente für die Konzerngesellschaften in Großbritannien und Irland.

Bertelsmann Accounting Services Ltd.
Colchester Road, Frating Green, Colchester, Essex, CO7 7D