Datenschutzhinweise

 

 

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Datenschutzhinweise zur Online-Bewerbung

Mit diesem Bewerbungsportal haben Sie die Möglichkeit, Ihre Bewerbung online zu erfassen und sich für eine oder mehrere vakante Stellen eines Unternehmens des Bertelsmann-Konzernverbundes (im Folgenden „Konzernunternehmen“) oder einer Stiftung des Bertelsmann-Stiftungsverbundes (im Folgenden „Bertelsmann Stiftung“) oder eines ausgewählten Partnerunternehmen, das unser Bewerbungsportal einsetzt (im Folgenden „Partnerunternehmen“) zu bewerben. Dabei umfasst Ihre Bewerbung auch personenbezogene Daten (im Folgenden „Daten“), weshalb datenschutzrechtliche Vorschriften und insbesondere die EU-Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden „DSGVO“) Anwendung finden.
Die Grundsätze einer fairen und transparenten Verarbeitung Ihrer Daten erfordern, dass Sie über die Existenz der einzelnen Verarbeitungsvorgänge und deren Zwecke, die im Zusammenhang mit Ihrer Online-Bewerbung stehen, unterrichtet werden. Technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen schützen Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen unberechtigte Zugriffe.
Die folgenden Datenschutzhinweise gelten für das Bewerbungsportal weltweit, EU und non-EU, und erfüllen die Informationspflichten gemäß den Anforderungen aus Artikel 12 bis 14 DSGVO. Ergänzt werden sie durch die Datenschutzhinweise in der konkreten Stellenausschreibung (im Folgenden „1st Level Information“). Auf lokale Vorschriften zur Verarbeitung von Bewerbungsdaten einzelner EU und non-EU Länder wird, sofern vorhanden, an entsprechender Stelle hingewiesen.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern und werden ggf. alle notwendigen Benachrichtigungen über die Änderung vornehmen. Wir werden die überarbeitete Erklärung auf diesem Portal veröffentlichen. Am Ende dieser Erklärung können Sie sehen, wann sie zuletzt überarbeitet wurde. Alle Änderungen werden mit der Veröffentlichung der überarbeiteten Erklärung wirksam. Durch die weitere Nutzung des Portals nach solchen Änderungen erklären Sie sich mit diesen Änderungen einverstanden. Wenn Sie mit den Bedingungen dieser Erklärung ganz oder teilweise nicht einverstanden sind, können Sie sich jederzeit dazu entscheiden das Portal nicht weiter zu nutzen und Ihren Account zu löschen.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich?
Die
Bertelsmann SE & Co. KGaA (nachfolgend „Firma“ genannt)
Carl-Bertelsmann-Straße 270
33311 Gütersloh
E-Mail: datenschutz@bertelsmann.de

ist Betreiberin des Bewerbungsportals und Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer Daten, sofern und soweit Sie sich auf eine konkrete Stelle bei der Bertelsmann SE & Co. KGaA bewerben oder in die Teilnahme am Kandidatenpool oder am Interessentenpool einwilligen.

Darüber hinaus sind die Konzernunternehmen von Bertelsmann oder die Bertelsmann Stiftungen oder die Partnerunternehmen, die das Bewerbungsportal für Online-Bewerbungen nutzen, für die Datenverarbeitung im konkreten Bewerbungsverfahren verantwortlich. In der Regel ist das Konzernunternehmen oder die Bertelsmann Stiftung oder das Partnerunternehmen verantwortlich, auf dessen oder deren Stellenausschreibung Sie sich bewerben (im Folgenden „ausschreibende Unternehmen“ oder „verbundene Dritte“).

Mit Ausnahme der in Ziffer 4 und Ziffer 6 genannten Stellen, die im Zusammenhang mit Stellenausschreibungen personenbezogene Daten als Auftragsverarbeiter weisungsgebunden für die ausschreibende Stelle verarbeiten, haben grundsätzlich keine anderen Konzernunternehmen, die Bertelsmann Stiftungen oder sonstige Partnerunternehmen Zugriff auf Ihre Daten. 

Sofern Sie sich jedoch auf ein Trainee-Programm, eine konzernübergreifende oder stiftungsverbundübergreifende oder eine partnerfirmenübergreifende Stellenausschreibung bewerben oder in die Teilnahme am Kandidatenpool oder den Erhalt eines Newsletters einwilligen, können ausnahmsweise mehrere Konzernunternehmen, Bertelsmann Stiftungen oder mehrere Partnerunternehmen verantwortlich sein und Zugriff auf Ihre Daten haben.

Firmenname und Firmenanschrift des jeweils verantwortlichen Konzernunternehmens oder der jeweils verantwortlichen Bertelsmann Stiftung oder des jeweils verantwortlichen Partnerunternehmens können Sie den 1st Level Information der jeweiligen Stellenausschreibung entnehmen. 

Den Datenschutzbeauftragten der Bertelsmann SE & Co. KGaA können Sie unter der o.g. Postanschrift oder über datenschutz@bertelsmann.de erreichen. Um eine zeitnahe und angemessene Bearbeitung Ihrer Anfrage zum Datenschutz gewährleisten zu können, wenden Sie sich bitte direkt an den Datenschutzbeauftragten des jeweils verantwortlichen Konzernunternehmens oder der jeweils verantwortlichen Bertelsmann Stiftung oder des jeweils verantwortlichen Partnerunternehmens. Entnehmen können Sie diese Informationen ebenfalls aus den 1st Level Information in der jeweiligen Stellenausschreibung.

2. Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt insbesondere mittels Zuordnung einer Kennung wie einem Namen, einer E-Mail-Adresse, einer Postanschrift oder einer Online-Kennung wie bspw. einer IP-Adresse oder einer Cookie-Kennung identifiziert werden kann. 

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur mit gesetzlicher Erlaubnis zulässig. Ihre personenbezogenen Daten werden bei Besuch und Nutzung der Webseite und der darauf angebotenen Services ausschließlich verarbeitet, wenn die Firma eine gesetzliche Erlaubnis dafür hat.

3. Welche Daten werden erfasst?
Wenn Sie unsere Webseite nutzen, werden vom aufrufenden Rechner bzw. mobilen Gerät automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Die Zugriffsdaten können Informationen über den Browsertyp, die Browserversion, das Betriebssystem, den Internet-Service-Provider, das Datum und die Uhrzeit der Verwendung des Bewerbungsportals, die zuvor besuchten Webseiten, neu aufgerufene Webseiten sowie über die IP-Adresse des Rechners enthalten.

Die Speicherung dieser Daten erfolgt aus Gründen der Datensicherheit und um die Stabilität und die Betriebssicherheit unseres Internetauftritts zu gewährleisten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, hilfsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Sicherstellung der Funktionalität, die Durchführung von Sicherheitsanalysen sowie die Abwehr von Gefahren stellen berechtigte Interessen dar. Nach Aufruf des Bewerbungsportals werden die Server-Log-Files auf dem dahinterliegenden Webserver gespeichert und die darin enthaltene IP-Adresse wird spätestens nach 7 Tagen gelöscht. Eine Auswertung während dieser Speicherdauer erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs.

Sollten wir durch Ihren Besuch auf unserer Webseite weitere als die hier genannten Daten verarbeiten, so sind die betreffenden Datenkategorien sowie die Zwecke der Datenverarbeitung, die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, die Speicherdauer und Kriterien der Speicherung, mögliche Datenempfänger sowie ihre Rechte im Zusammenhang mit den Sie betreffenden Datenverarbeitungen unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise ausführlich beschrieben.

4. Zu welchen Zwecken werden meine Daten erfasst?
Die Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Bewerbungsportals können sich aus technischen, vertraglichen oder gesetzlichen Erfordernissen sowie ggf. aus einer Einwilligung ergeben. 
Die Firma verwendet die in Ziffer 3 genannten Daten und die unter den nachfolgenden Unterziffern genannten Daten u.a. zu folgenden Zwecken: 

  • zur Bereitstellung der Webseite und Gewährleistung der technischen Sicherheit, insbesondere zur Behebung technischer Fehler und um sicherzustellen, dass Unbefugte keinen Zugriff auf die Systeme der Webseite erlangen;
  • zur Anbahnung vorvertraglicher Schuldverhältnisse (z.B. Bewerbungsverfahren, Talentpool);
  • zum Zwecke der Erfüllung rechtlicher Pflichten (z.B. Darstellung Impressum, Daten-schutzhinweise);
  • zum Zwecke der Verbesserung des Webseitenangebotes;
  • zum Zwecke des Web Trackings und zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Weitere Informationen zu den aufgeführten Zwecken der Datenverarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzhinweise.

4.1 Einsatz von Cookies 
Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten verwendet werden, um u.a. die Benutzererfahrung zu verbessern. Wir verwenden Cookies, um die angebotenen Services technisch bereitzustellen, Inhalte und Anzeigen zu personalisieren und die Zugriffe auf unser Angebot zu analysieren. 

Nach geltendem Recht können wir Cookies auf Ihrem Gerät speichern, wenn diese für den Betrieb der Webseite unbedingt notwendig sind. Für alle anderen Cookie-Typen benötigen wir Ihre Erlaubnis, die wir mithilfe unseres Cookie Consent Managers bei Aufruf der Webseite abfragen. Sie können Ihre Einwilligung in Bezug auf die Verwendung von Cookies jederzeit mithilfe unseres Cookie Consent Managers ändern oder widerrufen.

Welche Cookies im Einzelnen eingesetzt werden und in welchem Umfang, kann über unseren Cookie Consent Manager jederzeit nachvollzogen werden. 
Sollten wir beim Einsatz von Cookies auf Dienstleistungen von Dritten zurückgreifen oder diesen Informationen aus den Cookies zur Verfügung stellen, so geschieht dies ausschließlich unter Geltung eines sog. Auftragsverarbeitungsverhältnisses mit dem betreffenden Dienstleister. Ein solches stellt die weisungsgebundene Verarbeitung sowie Zweckbindung der Verarbeitung sicher, sodass Ihre Daten nicht zu anderen – von diesen Datenschutzhinweisen abweichenden – Zwecken verwendet werden dürfen. 

Sofern diese Dienstleister außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (nachfolgend „EU bzw. EWR“ genannt) niedergelassen sind, findet ein sogenannter Drittlandtransfer statt. Dieser ist zulässig, sofern Sie darin eingewilligt haben, wir eine Garantie für ein dem europäischen Standard angemessenes Datenschutzniveau geschaffen haben oder die EU-Kommission das jeweilige Drittland als sicheres Drittland eingestuft hat. Sollte es beim Einsatz unserer Cookies zu einem Drittlandtransfer kommen, informieren wir Sie hierüber durch entsprechende Hinweise. Weitere Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten und dem Thema Drittlandtransfer können Sie Ziffer 6 und Ziffer 7 dieser Datenschutzhinweise entnehmen.

4.1.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für das Setzen technisch notwendiger Cookies und die mit ihnen einhergehenden Datenverarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Das Setzen notwendiger Cookies erfolgt zur Sicherstellung der technischen Bereitstellung und Nutzbarkeit der Webseite. Rechtsgrundlage für das Setzen optionaler Cookies und die Verwendung Ihrer Daten für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO iVm. § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Datenverarbeitung erfolgt demnach auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung in die Datenverarbeitung mithilfe unseres Cookie-Consent Managers.

4.1.2 Dauer der Speicherung oder Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
Die Daten, die bei dem Einsatz optionaler Cookies erfasst und ausgewertet werden, werden in der Regel so lange gespeichert, bis Sie deren Einsatz widersprechen. Die Speicherdauer der Analyse-Cookies beträgt jedoch maximal 24 Monate. Technisch notwendige Cookies werden hingegen in aller Regel nach Beendigung der jeweiligen Session gelöscht. Näheres hierzu kann dem Cookie Consent Manager entnommen werden. 

4.1.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Widerspruch nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Einsatz notwendiger Cookies einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebene Kontaktadresse. Sofern Sie dieser Datenverarbeitung widersprechen, können Sie die Webseite nur noch eingeschränkt oder gar nicht mehr nutzen. 
Überdies können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Einsatzes optionaler Cookies jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf kann technisch durch ein Opt-Out in unserem Cookie-Consent Manager auf dieser Webseite erfolgen oder durch das technische Bereinigen von Cookies mithilfe ihres Browsers. Über den nachfolgenden Link gelangen Sie in die Einstellungsmaske unseres Cookie-Consent Managers: Klick

4.2 Einsatz von Analyse & Tracking Mechanismen sowie Einbindung externer Inhalte
Auf unserer Webseite setzen wir diverse Sicherheitstechnologien sowie Analyse- und Trackingmechanismen ein, um unser Webseitenangebot sicherer zu machen. Außerdem helfen diese Technologien uns dabei, die angebotenen Dienstleistungen und Services zu verbessern. Allen Analyse- und Trackingmechanismen ist gemein, dass wir sie ausschließlich dann einsetzen, wenn und soweit wir hierfür Ihre Einwilligung über unseren Cookie-Consent Manager erhalten haben. Beim Einsatz von Sicherheitstechnologie (z.B. Web Applications Firewalls), kann Rechtsgrundlage unser Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an der Datenverarbeitung oder Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sein. Auch kann es vorkommen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund einer auf uns einwirkenden gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) verarbeiten müssen.
Weitere Einzelheiten zu den eingesetzten Analyse- und Trackingmechanismen (z.B. Beschreibungen, Angaben zu den Laufzeiten, Cookie Namen) können unserem Cookie Consent Manager entnommen werden.
Einstellungen zur Einbindung externer Inhalte können über die folgende Schaltfläche verwaltet werden. Weitere Informationen zu diesen Inhalten können Sie Ziffer 4.9 dieser Datenschutzhinweise entnehmen.

Einbindung von externen Inhalten
Auf unserer Webseite betten wir teilweise Inhalte externer Webseiten ein. Diese externen Inhalte werden jedoch nur dann geladen, sofern und soweit Sie uns hierfür Ihr Einverständnis erteilt haben. Durch das Laden der externen Inhalte können personenbezogene Daten an diese Webseiten und Drittanbieter übermittelt und Cookies durch diese gesetzt werden. Wir haben jedenfalls keinen Einfluss darauf, wie diese externen Webseiten Ihre Daten verwenden und verarbeiten.
Bitte informieren Sie sich daher direkt bei den jeweiligen externen Webseiten darüber und nutzen Sie die dort vorhandenen Optionen zur Anpassung der Privatsphäre-Einstellungen.

Sie können das Laden externer Inhalte über den folgenden Button jederzeit stoppen:
Laden externer Inhalte deaktivieren

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

4.2.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit dem Einsatz unserer Analyse- und Trackingmechanismen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt demnach auf Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung in die Datenverarbeitung, die Sie uns über unseren Cookie-Consent Manager erteilt haben. Der Einsatz unserer Consent Management Plattform erfolgt dagegen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. 

4.2.2 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Daten, die wir im Rahmen des Einsatzes unserer Sicherheits-, Analyse- und Trackingmechanismen verarbeiten, speichern wir, bis Sie der Verwendung der Daten für die aufgeführten Zwecke mit Wirkung für die Zukunft widersprochen haben (siehe sogleich). Gleiches gilt für die hier beschriebenen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen sowie für Daten die wir auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO verarbeiten. 

4.2.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen; soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie zudem Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen. 

Der Widerruf kann technisch durch ein Opt-Out in unserem Cookie-Consent Manager auf dieser Webseite erfolgen oder durch das technische Bereinigen von Cookies mithilfe ihres Browsers. Über den nachfolgenden Link gelangen Sie in die Einstellungsmaske unseres Cookie-Consent Managers: Klick

4.3 Bewerbungsprofil
Für die Online-Bewerbung auf Stellenangebote ist die Registrierung eines Bewerbungsprofils erforderlich. Damit können Sie sich auf Stellen bewerben, Unterlagen zentral verwalten und den Status Ihrer Bewerbungen einsehen.

Für die Registrierung benötigen wir Vor- und Nachname, Wohnsitz sowie E-Mail-Adresse. Das Hochladen von Dokumenten oder Angaben zu Werdegang, Qualifikationen, Sprachkenntnissen oder Reisebereitschaft ist freiwillig und für die Kontoerstellung nicht zwingend erforderlich. Ihr Bewerbungsprofil gilt portalweit für alle Online-Bewerbungen.
Bei einer konkreten Online-Bewerbung erheben wir zusätzlich stellenspezifische Angaben, die ausschließlich für das jeweilige Verfahren verwendet werden (siehe Ziffer 4.4). Unter Umständen bitten wir Sie freiwillig um Angaben zur Chancengleichheit (z. B. Geschlecht, ethnische Zugehörigkeit, sozioökonomischer Hintergrund); diese werden nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet. Pflichtfelder sind mit * gekennzeichnet, alle weiteren Angaben sind optional.

Bei Registrierung und über Ihre Profileinstellungen haben Sie außerdem die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden sowie optionale Benachrichtigungen zu Karrieregelegenheiten zu erhalten. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 4.6.

4.3.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten, um die Registrierung und Nutzung des Bewerbungsportals zu ermöglichen, Bewerbungen zu verwalten und mit Ihnen im Auswahlverfahren zu kommunizieren; dies erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Hinblick auf ein mögliches Beschäftigungsverhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Freiwillige Angaben und Komfortfunktionen (z. B. Profilfoto, Talent-Pool, Job-Alerts) verarbeiten wir auf Basis Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Zur Sicherstellung von Stabilität, Verfügbarkeit und Sicherheit verarbeiten wir in begrenztem Umfang technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles) auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.3.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • Personenstammdaten (Name, Vorname, Adresse)
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Logfiles)
  • Freiwillige Angaben (z. B. Profilfoto, Talent-Pool, Job-Alerts)
  • Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, etc.)
  • Stellenspezifische Angaben und Bewerbungsstatus

4.3.3 Empfänger von personenbezogenen Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir u.a. auf Dienstleistungen diverser Datenempfänger zurück.

Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

Intern erhalten ausschließlich die am Auswahlprozess beteiligten Stellen (HR/Recruiting, einstellende Fachbereiche, ggf. Betriebsrat/Schwerbehindertenvertretung – soweit einschlägig) Zugriff. Sofern Übermittlungen in Drittländer erfolgen, gelten die unter Ziffer 7 beschriebenen Garantien.

4.3.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Wir verarbeiten Ihre Daten so lange, wie dies für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Mit der Einstellungsentscheidung endet das jeweilige Online-Bewerbungsverfahren (siehe Ziffer 4.4), und der Zweck der dafür erfolgten Verarbeitung entfällt. Die in diesem Zusammenhang gespeicherten Unterlagen und Protokolle bewahren wir anschließend nur noch für die Dauer der gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen auf und löschen bzw. anonymisieren sie nach deren Ablauf. Die Länge dieser Fristen richtet sich nach dem anwendbaren lokalen Recht der jeweils verantwortlichen Gesellschaft; die konkret geltenden Zeiträume können Sie der hier bereitgestellten Übersicht der Aufbewahrungsfristen entnehmen.

Ihr Bewerbungsprofil bleibt – unabhängig vom Ausgang einzelner Verfahren – bestehen, damit Sie sich unkompliziert auf weitere Stellen bewerben und Zusatzfunktionen (z. B. Kandidatenpool) nutzen können. Dafür speichern und verwenden wir ausschließlich Ihre allgemeinen Profilangaben (z. B. Stammdaten, Kontaktangaben, von Ihnen hochgeladene Standardunterlagen). Stellenspezifische Angaben, die wir im Zuge einer konkreten Online-Bewerbung zusätzlich erheben (z.B. Angaben zur Chancengleichheit), sind an einzelne Stellenausschreibungen gebunden und werden nach deren Abschluss ausschließlich im Rahmen der oben genannten gesetzlichen Fristen vorgehalten und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.

Sofern Sie in den Kandidaten- bzw. Talentpool (siehe Ziffer 4.5) aufgenommen werden möchten, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Profildaten auf Grundlage Ihrer Einwilligung für den dort angegebenen Zeitraum bzw. bis zu Ihrem Widerruf; danach löschen bzw. anonymisieren wir die Daten.
Ihr Bewerbungsprofil wird automatisch gelöscht, wenn Sie es nach Beendigung Ihrer (letzten) Online-Bewerbung für einen bestimmten Zeitraum nicht mehr verwenden. Die konkrete Inaktivitätsdauer richtet sich nach dem bei der Profilerstellung ausgewählten Heimatland und ist in der Übersicht der Aufbewahrungsfristen erläutert. Vor einer Profillöschung informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail; Sie können die Speicherung durch eine erneute Nutzung Ihres Profils jederzeit verlängern.

Soweit im Rahmen einer Online-Bewerbung zusätzlich Angaben zur Chancengleichheit (z. B. zu Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit oder sozioökonomischem Hintergrund) erfragt werden, geschieht dies freiwillig und ausschließlich mit Ihrer Einwilligung. Diese Daten werden separat verarbeitet, nur so lange wie unbedingt erforderlich und im Einklang mit den jeweils lokal geltenden Vorgaben und stellenspezifisch aufbewahrt; anschließend werden sie gelöscht oder – soweit zulässig – aggregiert bzw. anonymisiert.

4.3.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Sie können Ihr Bewerbungsprofil jederzeit selbst löschen (Konto-/Profileinstellungen). Dadurch entfernen wir Ihre allgemeinen Profilangaben sowie freiwillige Angaben (z. B. Profilfoto, Job-Alerts). Stellenspezifische Angaben aus abgeschlossenen Verfahren löschen bzw. anonymisieren wir nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; bis dahin sind sie gesperrt und werden nicht für andere Zwecke genutzt.

Einwilligungen (z. B. Talent-Pool, Job-Alerts, freiwillige Chancengleichheitsangaben) können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – im Portal oder über die unter Ziffer 1 genannten Kontaktwege. Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten (z. B. Sicherheits-Logs), können Sie Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen; wir prüfen Ihren Einwand und stellen die Verarbeitung ein, sofern keine zwingenden schutzwürdigen Gründe entgegenstehen.

Kommt es zu einer Einstellung, werden erforderliche Daten – soweit notwendig – in das Personalstammdatensystem der einstellenden (Konzern)-gesellschaft überführt, um Ihr Arbeitsverhältnis administrativ zu begründen; ab diesem Zeitpunkt gilt die gesonderte Datenschutzinformation für Beschäftigte, die sie mit den Unterlagen zu Ihrer Anstellung (u.a. Anstellungsvertrag) erhalten.

Im Bewerbungsportal verbleibende bewerbungsbezogene Daten löschen bzw. sperren wir gemäß den lokalen Fristen. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Widerruf/Widerspruch) bleiben unberührt (siehe Ziffer 8).

4.4 Online-Bewerbungsverfahren
Mit Eingang Ihrer Online-Bewerbung für eine konkrete Stellenausschreibung verarbeiten wir Ihre Daten zum Zweck der Einstellungsentscheidung. Dazu gehören die Prüfung Ihrer fachlichen und persönlichen Eignung, die Organisation und Dokumentation des Auswahlverfahrens (z. B. Telefon-/Video-Interview, Assessment, Fachgespräch) sowie die Kommunikation mit Ihnen. Der konkrete Ablauf und der Umfang der Verarbeitung richten sich nach den Anforderungen der Stelle.

Zugriff erhalten nur die am Verfahren beteiligten Stellen, insbesondere Recruiting/HR, einstellende Fachbereiche/Vorgesetzte sowie – je nach Land und Position – Betriebsrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung. Soweit externe Dienstleister (z. B. IT/Assessment/Recruiting-Services) eingebunden sind, geschieht dies auf vertraglicher Grundlage (Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO). Siehe hierzu auch Ziffer 6.

Kommt es zu einem Angebot und dessen Annahme, werden erforderliche Bewerbungsdaten in das Personalstammdatensystem der einstellenden (Konzern)-gesellschaft überführt, um Ihr Arbeitsverhältnis administrativ zu begründen; ab diesem Zeitpunkt gilt die gesonderte Datenschutzinformation für Beschäftigte, die sie mit den Unterlagen zu Ihrer Anstellung (u.a. Anstellungsvertrag) erhalten.

4.4.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um über die Begründung eines Arbeitsverhältnisses zu entscheiden und das Auswahlverfahren ordnungsgemäß durchzuführen. Grundlage ist die Erforderlichkeit zur Anbahnung bzw. Begründung eines Arbeitsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; sofern im anwendbaren lokalen Recht besondere Bewerbungsregelungen bestehen (z. B. Vorschriften i. S. v. Art. 88 DSGVO), stützen wir die Verarbeitung ergänzend hierauf. Freiwillige Angaben, etwa im Rahmen stellenspezifischer Fragen oder Daten zur Chancengleichheit, verarbeiten wir nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.

Zur Einhaltung gesetzlicher und sanktionsrechtlicher Vorgaben kann – abhängig vom Bewerbungsland – ein Sanktionslistenabgleich erfolgen; die rechtliche Grundlage richtet sich nach den jeweils einschlägigen nationalen Vorgaben (typischerweise gesetzliche Verpflichtung i. S. v. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder – soweit zulässig – berechtigtes Interesse i. S. v. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.4.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Anrede, Anschrift, E-Mail, Telefon, ggf. Geburtsdatum.
  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse/Qualifikationen, Arbeitsproben.
  • Stellenspezifische Angaben/Eignungsdaten: Antworten auf stellenbezogene Fragen, Ergebnisse aus Tests/Assessments, Interview-Notizen, Verfügbarkeits- und Vergütungsangaben, Arbeits-/Aufenthaltsstatus.
  • Prozess- und Kommunikationsdaten: Korrespondenz, Terminabsprachen, Protokolle, Bewerbungsstatus und Entscheidung.
  • IT-/Sicherheits-/Nutzungsdaten: Log-Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, technische Identifikatoren) zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Prozesse.
  • Angaben zur Chancengleichheit (freiwillig): z. B. Geschlecht, ggf. ethnische Zugehörigkeit oder sozioökonomischer Hintergrund – nur mit Ihrer Zustimmung, getrennt verarbeitet.
  • Sanktionslisten-/Compliance-Daten (nur falls erforderlich): zur Durchführung eines gesetzlich/lokal vorgeschriebenen Sanktionslisten-Screenings (z. B. Abgleich von Namen, ggf. Geburtsdatum/Nationalität mit offiziellen Listen), inkl. Prüfergebnis (Treffer/kein Treffer) und Auditdaten (Zeitpunkt, Quelle, verantwortliche Stelle).

4.4.3 Empfänger von personenbezogenen Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir u.a. auf Dienstleistungen diverser Datenempfänger zurück.

Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

Intern erhalten ausschließlich die am Auswahlprozess beteiligten Stellen (HR/Recruiting, einstellende Fachbereiche, ggf. Betriebsrat/Schwerbehindertenvertretung – soweit einschlägig) Zugriff. Sofern Übermittlungen in Drittländer erfolgen, gelten die unter Ziffer 7 beschriebenen Garantien.

4.4.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Wir verarbeiten Ihre Bewerbungsdaten, solange dies für die Entscheidungsfindung im konkreten Verfahren erforderlich ist. Mit der Einstellungsentscheidung endet der Zweck der bewerbungsbezogenen Verarbeitung. Anschließend bewahren wir Unterlagen und Protokolle nur noch für die gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen auf und löschen bzw. anonymisieren sie nach Fristablauf. Die Längen dieser Fristen richten sich nach dem anwendbaren lokalen Recht der verantwortlichen Gesellschaft; in vielen Rechtsräumen (z. B. Deutschland) beträgt die übliche Frist rund sechs Monate, sofern keine längeren Pflichten bestehen.

Ihr Bewerberprofil (allgemeine Profilangaben) bleibt hiervon unberührt, damit Sie sich auf weitere Stellen bewerben können (siehe Ziffer 4.3); stellenspezifische Angaben sind an das jeweilige Verfahren gebunden und werden fristenkonform gelöscht/anonymisiert. Eine automatische Löschung des Profils erfolgt, wenn Sie es nach Beendigung Ihrer (letzten) Online-Bewerbung für einen landesspezifischen Inaktivitätszeitraum nicht verwenden; die jeweils geltenden Zeiträume entnehmen Sie bitte der im Portal bereitgestellten Übersicht der Aufbewahrungsfristen. Vor einer Profil-Löschung informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail mit der Möglichkeit zur Verlängerung.

Daten aus Sanktionslisten-Screenings sowie dazugehörige Auditnachweise bewahren wir nur so lange auf, wie dies zur Erfüllung der einschlägigen gesetzlichen Pflichten bzw. zur Dokumentation des ordnungsgemäßen Screenings erforderlich ist; anschließend werden sie gelöscht oder – soweit zulässig – anonymisiert.

4.4.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Einstellungsentscheidung erforderlich. Ein Widerspruch gegen die hierfür notwendige Verarbeitung führt daher regelmäßig zur Beendigung des Auswahlprozesses und zur Ablehnung der Bewerbung. Unberührt bleiben Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung/Einschränkung sowie – soweit einschlägig – der Widerruf erteilter Einwilligungen (z. B. zu freiwilligen/sensitiven Angaben).

4.5 Kandidaten- bzw. Talentpool
Unabhängig von einer einzelnen Online-Bewerbung können Sie sich mit Ihrem Bewerberprofil freiwillig in unseren Kandidaten-/Talentpool aufnehmen lassen. Mit Ihrer Zustimmung wird Ihr Profil für zugriffsberechtigte Recruiter*innen der Bertelsmann-Unternehmen, der Bertelsmann Stiftungen sowie ausgewählter Partnerunternehmen sichtbar, damit diese Ihre allgemeinen Profilangaben mit offenen Positionen abgleichen können.

Stellenspezifische Angaben aus laufenden oder früheren Einzelbewerbungen sind nicht Bestandteil des Pools. Die Prüfung geeigneter Profile erfolgt manuell, es findet keine automatisierte Einzelfallentscheidung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

Wenn für eine Stelle Interesse besteht, kann die verantwortliche Einheit Sie kontaktieren (sofern Sie außerdem E-Mailbenachrichtigungen zu Karriereangelegenheiten aktiviert haben; vgl. Ziffer 4.6). Ob Sie sich anschließend bewerben, entscheiden allein Sie; bis zu einer Bewerbung gelten ausschließlich die hier gemachten Angaben in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten.

4.5.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Ihre Teilnahme am Talentpool und die damit verbundene Sichtbarkeit Ihres Profils beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; optionale besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Chancengleichheit) verarbeiten wir nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig; eine Verweigerung oder ein Widerruf wirkt sich nicht nachteilig auf laufende Einzelbewerbungen aus.

Da Recruiter*innen aus Ländern außerhalb des EU/EWR-Raums auf Pool-Profile zugreifen können, kann es zu Drittlandübermittlungen kommen. Soweit möglich, stützen wir diese auf einen Angemessenheitsbeschluss (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO). Soweit ausnahmsweise kein gleichwertiges Schutzniveau sichergestellt werden kann, erstreckt sich Ihre Einwilligung auch auf die Datenübermittlung in Drittländer nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO; hierauf weisen wir vor Erteilung der Einwilligung gesondert hin.

4.5.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • Allgemeine Profilangaben: Stammdaten und Kontaktangaben, beruflicher/akademischer Werdegang, Qualifikationen, Kenntnisse/Sprachen, gewünschte Einsatzbereiche, Standort/Umzugs-/Reisebereitschaft, Verfügbarkeit, von Ihnen hochgeladene Standardunterlagen (z. B. Lebenslauf, Zeugnisse).
  • Pool-Metadaten: Profil-/Kandidaten-ID, Sichtbarkeits-/Einwilligungsstatus, Zeitstempel von Ein-/Austritt.
  • Nicht im Talentpool enthalten sind stellenspezifische Angaben aus einzelnen Online-Bewerbungen (vgl. Ziffer 4.4).

4.5.3 Empfänger von personenbezogenen Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir u.a. auf Dienstleistungen diverser Datenempfänger zurück.

Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

Zugriff auf Pool-Profile erhalten außerdem ausschließlich zugriffsberechtigte Recruiter*innen der Bertelsmann-Unternehmen, der Bertelsmann Stiftungen sowie Partnerunternehmen, jeweils im Rahmen des oben beschriebenen Zwecks.

4.5.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Wir verarbeiten Ihre Pool-Daten solange Ihre Teilnahme aktiv ist. Die Teilnahme endet, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder Ihr Bewerberprofil löschen; ab diesem Zeitpunkt ist Ihr Profil für Recruiter*innen nicht mehr sichtbar und wir entfernen den Pool-Status. Unberührt bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus laufenden Einzelbewerbungen (vgl. Ziffer 4.4); die dortigen Fristen richten sich nach dem anwendbaren lokalen Recht. Erfolgt über einen landesspezifischen Zeitraum keine Nutzung Ihres Profils nach Beendigung der letzten Online-Bewerbung, wird Ihr Profil automatisch gelöscht; die jeweils geltenden Fristen können Sie der Übersicht der Aufbewahrungsfristen im Portal entnehmen. Vor einer automatischen Löschung informieren wir Sie rechtzeitig per E-Mail und geben Ihnen die Möglichkeit, die Speicherung durch erneute Nutzung zu verlängern.

4.5.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Sie können Ihre Einwilligung in die Teilnahme am Talentpool jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – z. B. über die Profileinstellungen (Sichtbarkeit deaktivieren/Austritt) oder über die in Ziffer 1 genannten Kontaktwege. Der Widerruf beendet Ihre Teilnahme; laufende Einzelbewerbungen bleiben davon unberührt und werden nach Ziffer 4.4 weiterverarbeitet. Ihre allgemeinen Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung/Einschränkung, Datenübertragbarkeit) bleiben jederzeit bestehen.

4.6 Newsletter und E-Mailbenachrichtigung (Interessentenpool)
Bei Registrierung und über Ihre Profileinstellungen haben Sie die Möglichkeit, sich für einen Newsletter anzumelden. Über den Newsletter erhalten Sie wöchentlich Informationen zu aktuellen Stellenausschreibungen per E-Mail, inhaltlich zunächst orientiert an der Fachrichtung Ihrer (ersten) Online-Bewerbung. Den Inhalt des Newsletters, also für Sie interessante Fachrichtungen, können Sie über Ihre Profileinstellungen optional erweitern oder ändern. Auch können Sie über Ihre Profileinstellungen den Newsletter jederzeit abbestellen.

Neben dem Newsletter haben Sie weiter die Möglichkeit, über Karrieregelegenheiten informiert zu werden. Wählen Sie diese Option bei Registrierung oder über Ihre Profileinstellungen aus, dann darf der Recruiter*innen Sie per E-Mail persönlich kontaktieren und Ihnen aktuelle Stellenausschreibungen vorschlagen. Grundsätzlich handelt es sich dabei nur um den Recruiter*innen, der im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung (vgl. Ziffer 4.4) Zugriff auf Ihr Bewerberprofil hat. Sofern Sie zusätzlich hierzu in die Teilnahme am Kandidatenpool / Talentpool eingewilligt haben, können Sie grundsätzlich alle zugriffsberechtigten Recruiter*innen kontaktieren. In diesem Fall gelten die Beschreibungen aus Ziffer 4.5. Über Ihre Profileinstellungen können Sie diese Benachrichtigungsoption jederzeit abstellen.

Beide Benachrichtigungsfunktionen können unabhängig voneinander genutzt werden. Sowohl die Anmeldung zum Newsletter wie auch die Kontaktaufnahme zu Karriereangelegenheiten ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf die Registrierung oder laufende Bewerbungsverfahren.

Zur Optimierung unserer Webseite und zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit führen wir zudem Umfragen durch und bitten Sie um Ihr Feedback. Im Rahmen der Umfrage werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine Teilnahme ist freiwillig und hat keinen Einfluss auf laufende Bewerbungsverfahren.

4.6.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Im Rahmen der Anmeldung zum Newsletter holen wir in einem einzigen, klar formulierten Schritt Ihre Einwilligung:
(a)    zum Erhalt des Newsletters (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, unter Beachtung von § 7 UWG),
(b)    zum Setzen/Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät (soweit für die Reichweitenmessung erforderlich; z. B. Zähl-Pixel, vergleichbare Technologien) nach § 25 Abs. 1 TDDDG, und
(c)    zur Auswertung von Öffnungs- und Klickereignissen zur Reichweitenmessung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ohne diese Einwilligungen stellen wir den Newsletter nicht bereit, da die Reichweitenmessung und die hierfür erforderlichen Endgerätezugriffe integrale Bestandteile unseres Newsletter-Dienstes sind. Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen; die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Unabhängig von diesen Benachrichtigungen erfolgt die stellenbezogene Kommunikation zu Ihrer konkreten Online-Bewerbung (z. B. Rückfragen, Terminabstimmungen, Status-/Entscheidungsmitteilungen) zur Anbahnung eines Arbeitsvertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Ein Tracking findet hierbei nicht statt.

Zur Dokumentation des Double-Opt-In-Verfahrens verarbeiten wir IP-Adresse sowie Datum/Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Nachweisführung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), hilfsweise zur Erfüllung rechtlicher Rechenschafts-/Nachweispflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. Art. 7 Abs. 1, Art. 5 Abs. 2 DSGVO).

Anonymisierte Umfragen zur Verbesserung unseres Angebots führen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an Produkt-/Serviceoptimierung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) durch. Sollten ausnahmsweise personenbezogene Angaben erhoben werden, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder erfassen sie aggregiert/ohne Personenbezug.

4.6.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • E-Mailadresse
  • Benachrichtigungs- und Interesseneinstellungen
  • Standort-/Funktionspräferenzen
  • Protokolldaten zur Zustellung von E-Mails (z. B. Zeitstempel)
  • Kommunikationsinhalte
  • Tracking-Daten: Öffnungszeitpunkt (Pixel-Abruf), Klickereignisse inkl. Zeitpunkte, Newsletter-Version/ID, pseudonyme Empfänger-ID; ggf. Cookie-/Speicher-IDs und technische Parameter (z. B. Mail-Client), soweit für die Messung erforderlich

4.6.3 Empfänger von personenbezogenen Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir u.a. auf Dienstleistungen diverser Datenempfänger zurück.
Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

Intern erhalten ausschließlich die am Auswahlprozess beteiligten Stellen (HR/Recruiting, einstellende Fachbereiche, ggf. Betriebsrat/Schwerbehindertenvertretung – soweit einschlägig) Zugriff. Sofern Übermittlungen in Drittländer erfolgen, gelten die unter Ziffer 7 beschriebenen Garantien.

4.6.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Wir speichern die für den Newsletter und proaktive Karriere-Benachrichtigungen erforderlichen Einstellungen und Kontaktdaten, solange Ihre Einwilligung aktiv ist. Geht uns Ihr Widerruf zu oder deaktivieren Sie die Funktion im Profil, beenden wir den Versand und löschen die hierfür gespeicherten personenbezogenen Benachrichtigungsdaten unverzüglich. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten aus laufenden Online-Bewerbungen bleiben unberührt. Ihr Bewerberprofil kann unabhängig davon fortbestehen (vgl. Ziffer 4.3); die automatische Profil-Löschung bei Inaktivität richtet sich nach den landesspezifischen Fristen in der Übersicht der Aufbewahrungsfristen und wird Ihnen vorab per E-Mail angekündigt.

Für anonymisierte Umfragen speichern wir lediglich nicht-personenbezogene, aggregierte Ergebnisse; personenbezogene Angaben (sofern ausnahmsweise erhoben) werden unmittelbar anonymisiert oder gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

4.6.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Sie können Ihre Einwilligung in den Newsletter sowie proaktive Karriere-Benachrichtigungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen – über den Abmeldelink in der E-Mail bzw. in den Profileinstellungen. Nach Eingang stellen wir die Benachrichtigungen ein und löschen die hierfür gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß unseren Löschzyklen. Anonymisierte Umfragen können Sie jederzeit ablehnen/überspringen; ein Personenbezug entsteht dabei nicht.

Die Kommunikation zur von Ihnen eingereichten Bewerbung (z. B. Rückfragen, Termine, Bescheide) erfolgt unabhängig von Benachrichtigungseinstellungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und bleibt vom Widerruf Ihrer Benachrichtigungseinwilligungen unberührt.

4.7 Logins über Single-Sign-In-Service-Anbieter
Für die erstmalige Einrichtung eines Bewerberprofils (Vgl. Ziffer 4.3) sowie eine spätere Anmeldung per Single-Sign-In-Service bieten wir unterschiedliche Registrierungsoptionen an. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich mithilfe Ihrer Zugangsdaten bei folgenden Anbietern für das Bewerbungsportal zu registrieren:

  • Sign in with Apple 
  • Sign in with Google 
  • Sign in with Microsoft 
  • Sign in with LinkedIn

4.7.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Nutzung der Dienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Über die Single-Sign-In-Service-Anbieter bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich einfacher und schneller in unserem Bewerbungsportal zu registrieren bzw. sich anzumelden. In der Verbesserung der Nutzerfreundlichkeit liegen die berechtigten Interessen. Alternativ steht Ihnen die Registrierung mittels E-Mail-Adresse und One-Time-Token zur Verfügung (vgl. Ziffer 4.3).

4.7.2 Kategorien personenbezogener Daten und Speicherdauer
Im Bewerbungsportal werden in diesem Kontext keine personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert. Weitere Informationen zur Speicherdauer Ihrer Daten entnehmen Sie bitte aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter (siehe sogleich).

4.7.3 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Die Nutzung der Single-Sign-In-Service-Anbieter ist freiwillig und erfolgt ausschließlich, wenn Sie den jeweiligen Anbieter auswählen und somit den Zugriff auf die Datenübertragung und Authentifizierung ermöglichen.  
Weitere Informationen zur Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit entnehmen Sie bitte aus den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter:

4.8 Beauftragung von Personalberatungen
Zur Gewinnung geeigneter Bewerber*innen können Konzerngesellschaften, die Bertelsmann Stiftungen oder Partnerunternehmen Personalberatungen beauftragen. Bis zur Übermittlung Ihrer Bewerbungsdaten an die jeweils verantwortliche Stelle (Konzerngesellschaft/Stiftung/Partnerunternehmen) ist die Personalberatung eigenständig Verantwortlicher der Datenverarbeitung. Die Übermittlung erfolgt in der Regel elektronisch (z. B. durch Anlage/Aktualisierung eines Bewerberprofils im Portal).
Nach Eingang bei der verantwortlichen Stelle werden Ihre Daten für die Einstellungsentscheidung und die Begründung eines Arbeitsvertrags nach Maßgabe der Hinweise zum Online-Bewerbungsverfahren (vgl. Ziffer 4.4) verarbeitet.

Sofern Sie auf Vorschlag einer Personalberatung eingestellt werden, verarbeiten wir in eng begrenztem Umfang zusätzliche Angaben zur Abrechnung der Provision (z. B. Stellenbezeichnung, Eintrittsdatum, vertragliche Grundlage der Provision) und zur Auszahlung an die Personalberatung.

4.8.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Übermittlung Ihrer Daten an uns erfolgt – auf Seiten der Personalberatung – in der Regel auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder eines Vertrags zwischen Ihnen und der Personalberatung. Nach Eingang bei uns verarbeiten wir Ihre Daten zur Bewertung der Eignung und zur kommunikativen Begleitung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Besetzung offener Stellen) und – sobald Sie aktiv in das konkrete Verfahren einbezogen sind – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Arbeitsvertrags).

Die Verarbeitung provisionsrelevanter Informationen zum Zweck der Prüfung, Abrechnung und Auszahlung gegenüber der Personalberatung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vertragserfüllung/Vendor-Management); soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen (insb. handels-/steuerrechtlich), zusätzlich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sofern Personalberatungen oder beauftragte Dienstleister außerhalb des EU/EWR ansässig sind, stellen wir bei erforderlichen Übermittlungen ein angemessenes Schutzniveau über Angemessenheitsbeschlüsse (Art. 45 DSGVO) oder geeignete Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sicher. Ausnahmsweise kann eine Übermittlung auf Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO gestützt werden; hierüber werden Sie vorab gesondert informiert. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Ziffer 7 dieser Datenschutzhinweise.

4.8.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit verarbeiten wir die folgenden Datenkategorien:

  • Identifikations- und Kontaktdaten: Name, Anrede, Anschrift, E-Mail, Telefon, ggf. Geburtsdatum.
  • Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse/Qualifikationen, Arbeitsproben.
  • Stellenspezifische Angaben/Eignungsdaten: Antworten auf stellenbezogene Fragen, Ergebnisse aus Tests/Assessments, Interview-Notizen, Verfügbarkeits- und Vergütungsangaben, Arbeits-/Aufenthaltsstatus.
  • Prozess- und Kommunikationsdaten: Korrespondenz, Terminabsprachen, Protokolle, Bewerbungsstatus und Entscheidung.
  • IT-/Sicherheits-/Nutzungsdaten: Log-Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, technische Identifikatoren) zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit der Prozesse.
  • Angaben zur Chancengleichheit (freiwillig): z. B. Geschlecht, ggf. ethnische Zugehörigkeit oder sozioökonomischer Hintergrund – nur mit Ihrer Zustimmung, getrennt verarbeitet.
  • Sanktionslisten-/Compliance-Daten (nur falls erforderlich): zur Durchführung eines gesetzlich/lokal vorgeschriebenen Sanktionslisten-Screenings (z. B. Abgleich von Namen, ggf. Geburtsdatum/Nationalität mit offiziellen Listen), inkl. Prüfergebnis (Treffer/kein Treffer) und Auditdaten (Zeitpunkt, Quelle, verantwortliche Stelle).
  • Provisions-/Abrechnungsdaten: (nur im Erfolgsfall, minimal erforderlich: Position/Startdatum/Fee-Parameter, Rechnungs-/Zahlungsdaten der Personalberatung).

4.8.3 Empfänger von personenbezogenen Daten
Für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungstätigkeit greifen wir u.a. auf Dienstleistungen diverser Datenempfänger zurück.

Diese sind über Verträge zur Auftragsverarbeitung zur weisungsgebundenen Datenverarbeitung oder über Verträge zur Regelung einer gemeinsamen Datenverarbeitung durch uns beauftragt worden. Weitere Informationen zu den von uns eingesetzten Datenempfängern kann Ziffer 6 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

Intern erhalten ausschließlich die am Auswahlprozess beteiligten Stellen (HR/Recruiting, einstellende Fachbereiche, ggf. Betriebsrat/Schwerbehindertenvertretung – soweit einschlägig) Zugriff. Sofern Übermittlungen in Drittländer erfolgen, gelten die unter Ziffer 7 beschriebenen Garantien.

4.8.4 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Bewerbungsbezogene Daten, die wir über Personalberatungen erhalten, verarbeiten wir so lange, wie dies für die Entscheidungsfindung im konkreten Verfahren erforderlich ist. Mit der Einstellungsentscheidung endet der Zweck der bewerbungsbezogenen Verarbeitung. Anschließend bewahren wir Unterlagen nur noch für die gesetzlich vorgesehenen Aufbewahrungsfristen auf und löschen bzw. anonymisieren sie nach Fristablauf (Einzelheiten siehe Ziffer 4.4 sowie die Übersicht der Aufbewahrungsfristen).
Provisions-/Abrechnungsunterlagen bewahren wir entsprechend den handels-/steuerrechtlichen Fristen auf; diese Unterlagen werden gesperrt und nicht für Einstellungs- oder Evaluationszwecke genutzt.

4.8.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Sie können einer Verarbeitung, die wir auf berechtigte Interessen stützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), jederzeit widersprechen; wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, es bestehen zwingende schutzwürdige Gründe. Einwilligungen, die Sie gegenüber einer Personalberatung erteilt haben, können Sie dort widerrufen; bereits an uns übermittelte Daten verarbeiten wir sodann nur noch im erforderlichen Umfang (z. B. zur Beendigung des Verfahrens, zur Einhaltung von Aufbewahrungspflichten). Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung/Einschränkung und Datenübertragbarkeit bleiben unberührt.

4.9 Einbindung von Inhalten Dritter
Auf unserer Webseite binden wir Inhalte Dritter ein, insbesondere Medien-, Streaming- und interaktive Inhalte (z. B. Audio-, Video- oder Karteninhalte), die von externen Anbietern bereitgestellt werden. Hierzu nutzen wir sogenannte Widgets oder Einbettungen, die eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Endgerät und den Servern des jeweiligen Anbieters herstellen.
Die Einbindung dieser Inhalte erfolgt ausschließlich, sofern und soweit Sie uns hierfür Ihre Einwilligung erteilt haben.

Beschreibung der Datenverarbeitung
Wenn Sie eine Seite mit eingebundenen Drittinhalten aufrufen und diese aktivieren, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her.

Dabei werden Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt, um die Inhalte technisch bereitzustellen und darzustellen.

Je nach Anbieter umfasst die Verarbeitung insbesondere:

  • Bereitstellung und Wiedergabe von Medieninhalten 
  • Aufbau und Aufrechterhaltung der technischen Verbindung 
  • Erfassung von Nutzungsinteraktionen (z. B. Starten von Inhalten) 
  • Erstellung statistischer Auswertungen (z. B. Abrufzahlen) 
  • Wir haben keinen Einfluss auf die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch die jeweiligen Anbieter.

Eingesetzte Anbieter und Besonderheiten

YouTube
Auf unserer Webseite sind Inhalte der Plattform YouTube (YouTube LLC, eine Tochtergesellschaft der Google LLC) eingebunden.
Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu YouTube-Servern hergestellt. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Konto eingeloggt sind, kann YouTube Ihr Nutzungsverhalten Ihrem Profil zuordnen.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy

RTL (Social Wall)
Auf unserer Webseite binden wir eine sogenannte „Social Wall" ein, über die Beiträge aus den Social-Media-Kanälen von RTL (insbesondere Karriere- und Unternehmensinhalte) gebündelt dargestellt werden. Anbieter ist die RTL interactive GmbH, Picassoplatz 1, 50679 Köln, Deutschland. Technisch bereitgestellt wird die Social Wall über den Dienst walls.io; Anbieterin dieses Dienstes ist die Walls.io GmbH, Schönbrunner Straße 213/215, 1120 Wien, Österreich.
Beim Laden der Social Wall stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern der genannten Anbieter her. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungs- und Nutzungsinformationen (z. B. Zeitpunkt des Abrufs, Browsertyp, abgerufene Beiträge) verarbeitet, um die Inhalte abzurufen und darzustellen. Dabei können Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt und statistische Auswertungen über den Abruf der Inhalte erstellt werden.
Sofern Sie mit einzelnen Beiträgen interagieren (z. B. einen Beitrag anklicken oder ein enthaltenes Video starten), werden weitere Nutzungsinformationen verarbeitet; gegebenenfalls werden Sie dabei auf die Seiten des jeweiligen Social-Media-Netzwerks weitergeleitet. Für die dortige Verarbeitung gelten ausschließlich die Datenschutzhinweise des jeweiligen Netzwerkbetreibers.
Weitere Informationen: https://plus.rtl.de/datenschutz

Riverty (Inhalte aus dem Karriere-Blog)

Auf unserer Webseite binden wir Beiträge aus dem Karriere-Blog („People Blog") von Riverty ein. Anbieter ist die Riverty Group GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden, Deutschland.
Die Beiträge werden als Vorschau (Überschrift, Kurztext und Vorschaubild) dargestellt. Beim Aufruf bzw. bei der Aktivierung dieser Inhalte lädt Ihr Browser die Vorschaubilder unmittelbar von den Servern von Riverty (riverty.com). Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Verbindungsdaten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Zeitpunkt des Zugriffs, zuvor besuchte Seite) an Riverty übermittelt. Diese Daten sind erforderlich, um die Vorschaubilder an Ihren Browser auszuliefern.
Cookies oder vergleichbare Technologien werden dabei auf Ihrem Endgerät nicht gespeichert oder ausgelesen, solange Sie sich auf unserer Webseite bewegen. Wenn Sie eine Vorschau anklicken, verlassen Sie unsere Webseite und gelangen zum vollständigen Beitrag auf riverty.com; für die dortige Verarbeitung gelten ausschließlich die Datenschutzhinweise von Riverty.
Weitere Informationen: https://www.riverty.com/de/datenschutz/

4.9.1 Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Einbindung und Nutzung von Inhalten Dritter erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit im Rahmen der Nutzung ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt (z. B. durch Cookies oder vergleichbare Technologien), erfolgt dieser auf Grundlage einer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zur Einholung und Verwaltung Ihrer Einwilligungen nutzen wir ein Consent Management Tool (CMP). Dabei holen wir – soweit möglich – bereits beim Aufruf unserer Webseite Ihre Einwilligung für die Einbindung von Drittinhalten in einem gesonderten Einwilligungsbereich („Bucket“) ein, um Ihnen eine möglichst komfortable Nutzung unserer Inhalte zu ermöglichen.

Sofern Sie keine entsprechende Einwilligung erteilt haben, werden Drittinhalte zunächst nicht geladen. In diesem Fall erfolgt eine gesonderte Abfrage Ihrer Einwilligung erst dann, wenn Sie einen entsprechenden Inhalt auf einer Unterseite aktiv aufrufen.

Ohne Ihre Einwilligung werden die Inhalte nicht geladen.

4.9.2 Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungstätigkeit werden insbesondere folgende Datenkategorien verarbeitet:

  • IP-Adresse 
  • technische Daten (z. B. Browsertyp, Betriebssystem, Gerätetyp) 
  • Nutzungsdaten (z. B. Abruf von Inhalten, Interaktionen) 
  • Verbindungsdaten (z. B. Zeitpunkt des Zugriffs) 

Der konkrete Umfang der Datenverarbeitung hängt vom jeweils eingesetzten Anbieter ab.

4.9.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer
Die Speicherdauer der im Rahmen der Nutzung von Drittinhalten verarbeiteten Daten richtet sich nach den technischen Gegebenheiten und den Angaben der jeweiligen Anbieter.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Anbieter.

4.9.4 Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfänger der personenbezogenen Daten sind die jeweiligen Anbieter der eingebundenen Inhalte:

  • Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA / Google Ireland Limited (Google Maps, YouTube), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland
  • RTL interactive GmbH, Picassoplatz 1, 50679 Köln, Deutschland
  • Walls.io GmbH, Schönbrunner Straße 213/215, 1120 Wien, Österreich (technische Bereitstellung der Social Wall)
  • Riverty Group GmbH, Rheinstraße 99, 76532 Baden-Baden, Deutschland

Diese Anbieter verarbeiten Ihre Daten in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortlichkeit.

Im Rahmen der Nutzung kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums kommen, insbesondere in die USA.

Weitere Informationen zu den Empfängern Ihrer Daten und zum Drittlandtransfer finden Sie in Ziffer 6 und Ziffer 7 dieser Datenschutzhinweise.

4.9.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten 
Sie können Ihre Einwilligung in die Einbindung von Inhalten Dritter jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Der Widerruf kann insbesondere über die Einstellungen unseres Cookie-Consent-Managers oder über die Schaltfläche zur Deaktivierung externer Inhalte unter Ziffer 4.2 dieser Datenschutzhinweise erfolgen.

Bitte beachten Sie, dass ohne Ihre Einwilligung die Wiedergabe entsprechender Inhalte nicht möglich ist.

5. Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten
Von der Datenverarbeitung bei Ihrer Online-Bewerbung sind grundsätzlich keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfasst. Insofern sind Sie beim Hochladen von Dokumenten wie Anschreiben oder Lebenslauf angehalten, darauf zu achten, dass diese keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten enthalten.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind Angaben, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.

Aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung aus dem Arbeitsrecht kann es ausnahmsweise erforderlich sein, der Schwerbehindertenvertretung Beteiligungsrechte zu gewähren, sofern Ihr potenzieller Arbeitgeber eine solche etabliert hat. Daher können Sie während des Bewerbungsverfahrens gefragt werden, ob Sie entweder die Beteiligung der Schwerbehindertenvertretung wünschen oder dies ablehnen. Gleiches gilt für bestimmte Fähigkeiten wie etwa die Sehkraft oder die körperliche Fitness bzw. Beweglichkeit, sofern es für die Besetzung einer Stelle erforderlich ist. Diese Daten werden allerdings nicht online im Bewerbungsportal, sondern über andere Mittel wie etwa einen Papierbogen erfasst und datenschutzkonform gespeichert und vernichtet. 

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten ist Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt.

In Ausnahmefällen kann es zu einer Erhebung und Weiterverarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten kommen, z. B. zur Prüfung der Einhaltung der Chancengleichheit Für die Datenverarbeitung werden wir Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen, soweit dies nach Art. 9 Abs. 2 lit. a GDPR erforderlich ist.

6. Wer erhält meine Daten? 
Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können hierbei Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z.B. Rechenzentren, Hosting, Betreuung IT-Infrastruktur oder Webdesign). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt. 

Ihre Daten werden von uns nur dann an Dritte gegeben, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir oder der Dritte ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an Dritte übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche oder gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.

Eine Übersicht der konkreten Empfänger kann jederzeit unter Aufruf der nachfolgend verlinkten Übersicht entnommen werden: Klick

Bitte beachten Sie, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht an Dritte verkaufen werden. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten nicht an Dritte für Direktwerbung oder andere Formen des Direktmarketings, Meinungsumfragen oder Marktuntersuchungen weiter, es sei denn, Sie haben uns Ihre Einwilligung dazu gegeben.
Weitere Informationen zu den konkreten Datenempfängern können den Verarbeitungsbeschreibungen unter Ziffer 4 dieser Datenschutzhinweise entnommen werden. 

7. Werden meine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)? 
Soweit die unter Ziffer 4 genannten Dienstleister und/oder Dritte außerhalb der EU bzw. des EWR Ihre Daten für die Zwecke nach Ziffer 4 verarbeiten, kann dies dazu führen, dass Ihre Daten in ein Land übermittelt werden, wo kein der EU bzw. des EWR angemessenes Datenschutzniveau garantiert werden kann. Ein solches Datenschutzniveau kann mit einer geeigneten Garantie jedoch sichergestellt werden. Als geeignete Garantie kommen etwa Standardvertragsklauseln in Betracht, die von der EU-Kommission bereitgestellt werden. Nach Maßgabe des Urteils des Europäischen Gerichtshofs vom 16. Juli 2020 (Rechtssache C-311/18) werden von uns beauftragte Dienstleister im Drittland ggfls. dazu verpflichtet uns gegenüber offenzulegen, welche zusätzlichen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen implementiert wurden, um staatliche Überwachungsmechanismen zu unterbinden. Bestehen Zweifel an der Rechtmäßigkeit solcher Datenverarbeitungen, werden die betreffenden Dienstleister zur Anpassung ihrer technischen und organisatorischen Maßnahmen verpflichtet. 

Eine Kopie dieser Garantien können Sie unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten auf Wunsch anfordern. 

Von etwaigen Garantien kann ausnahmsweise abgesehen werden, wenn Sie etwa einwilligen oder der Drittlandtransfer für die Erfüllung eines Vertrages mit der Firma erforderlich ist. Auch hat die EU-Kommission bestimmte Drittländer als sichere Drittländer anerkannt oder entsprechende Zertifizierungsmechanismen vereinbart, sodass auch an dieser Stelle von geeigneten Garantien im obigen Sinne seitens der Firma abgesehen werden kann.

Ein Drittlandtransfer erfolgt u.a. in folgenden Fällen:

  • für den Einsatz von Webtracking-Diensten (siehe Ziffer 4.2) werden Dienstleister ein-gesetzt, deren Rechenzentren in einem Drittland stehen oder die aus einer Niederlassung in einem Drittland auf die Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union oder des EWR zugreifen können. Die Firma hat mit diesen Dienstleistern über Standard-vertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO die Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus vereinbart. Sollten keine Standardvertragsklauseln mit den betreffenden Dienstleistern abgeschlossen worden sein, so findet ein Datentransfer nur dann statt, wenn sie in die Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder ein entsprechender Zertifizierungsmechanismus den Datentransfer absichert.
  • im Rahmen des Kandidaten-/Talentpools (siehe Ziffer 4.5): Zugriffsberechtigte Recruiter*innen der Bertelsmann-Unternehmen, der Bertelsmann Stiftungen sowie aus-gewählter Partnerunternehmen können – abhängig vom Standort – aus Drittländern auf Ihr allgemeines Profil zugreifen (z. B. Stammdaten, Kontaktangaben, Werdegang, Qualifikationen, Präferenzen/Verfügbarkeit). Stellenspezifische Angaben aus laufen-den Bewerbungen sind nicht Teil des Pools; besondere Kategorien verarbeiten wir nur bei ausdrücklicher Einwilligung. Soweit ein Zugriff/Transfer in ein Drittland erfolgt, stützen wir ihn vorrangig auf Art. 45 DSGVO (Angemessenheitsbeschluss) oder Art. 46 DSGVO (Standardvertragsklauseln inkl. ergänzender Maßnahmen, Zugriffs- und Need-to-know-Beschränkungen). Kann ausnahmsweise kein angemessenes Schutzniveau sichergestellt werden, erfolgt die Übermittlung nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerrufen Sie Ihre Teilnahme am Talentpool, werden künftige Zugriffe unterbunden; bereits erfolgte Übermittlungen bleiben hiervon unberührt und unterliegen den Regelungen der jeweili-gen Empfänger.
  • im Rahmen der Durchführung des Bewerbungsverfahrens (siehe Ziffer 4.4): Die Bearbeitung einer Bewerbung kann – insbesondere bei international oder nach Geschäfts-, Service- oder Produktbereichen organisierten Recruiting-Strukturen – durch zuständige Mitarbeiter*innen oder Recruiter*innen von verbundenen Unternehmen oder Organisationseinheiten erfolgen, die sich außerhalb der EU bzw. des EWR befinden. Dies kann beispielsweise der Fall sein, wenn eine Stelle innerhalb der EU bzw. des EWR ausgeschrieben ist, die für das Bewerbungsverfahren zuständige Recruiting-Funktion jedoch in einem Drittland angesiedelt ist. In diesen Fällen können die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten aus dem betreffenden Drittland eingesehen oder dorthin übermittelt werden. Der Zugriff wird auf die jeweils zuständi-gen Personen und die für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten beschränkt. Soweit ein Drittlandtransfer erfolgt, wird dieser vorrangig auf einen Angemessenheits-beschluss der EU-Kommission nach Art. 45 DSGVO oder auf geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO, insbesondere Standardvertragsklauseln einschließlich erforder-licher ergänzender Maßnahmen, gestützt.

8. Welche Datenschutzrechte habe ich? 
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse. Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO haben Sie weiter das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. 

Daneben haben Sie die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzbehörde zu wenden und dort Beschwerde einzureichen. Die für die Firma zuständige Behörde ist die

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2 – 4
40213 Düsseldorf
0211 38424 0
poststelle@ldi.nrw.de
Sie können sich aber auch an die für Ihren Wohnort zuständige Datenschutzbehörde wenden.

9. Wie stellen wir die Sicherheit der Verarbeitung sicher?
Die Firma ergreift alle notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe, Zerstörung oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Verschlüsselung, die Verwendung sicherer IT-Umgebungen, Zugangskontrollen, Schulungen für Mitarbeitende, die mit Ihren Daten arbeiten, und die sorgfältige Auswahl von Auftragsverarbeitern, die personenbezogenen Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten. Darüber hinaus ist der Zugang zu Ihren Daten auf Personen beschränkt, die Ihre Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

10. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung? 
Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken nutzen wir keine automatisierten Entscheidungsfindungen im Sinne des Art. 22 DSGVO.

11. Findet Profiling statt? 
Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken findet kein Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO statt.

12. Aktualisierung der Datenschutzhinweise
Sollten diese Datenschutzhinweise geändert werden, wird auf die Änderung in diesen Hinweisen, auf der Webseite und an anderen geeigneten Stellen hingewiesen werden. 

Version 2.9, Stand der Datenschutzhinweise: 31.08.2026

Die Datenschutzhinweise Version 1.0 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 1.1 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.0 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.1 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.2 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.3 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.4 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.5 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.6 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.7 können Sie hier abrufen.

Die Datenschutzhinweise Version 2.8 können Sie hier abrufen.