Politica sulla privacy e Termini di utilizzo di Bertelsmann e delle sue divisioni

Indice

1. Chi è responsabile del trattamento dei miei dati?
2. Quali dati vengono raccolti?
3. Vi è un obbligo di fornire i dati?
4. Quali cookie vengono utilizzati?
5. Per quale finalità vengono trattati i miei dati e su quale base giuridica?
     5.1 Fornitura tecnica del portale dei candidati e creazione dei file di registro
          5.1.1 Natura e finalità del trattamento dei dati
          5.1.2 Base giuridica del trattamento dei dati
          5.1.3 Durata della conservazione
          5.1.4 Opzioni di revoca ed eliminazione

     5.2 Tracciamento web tramite Google Analytics
           5.2.1 Natura e finalità del trattamento dei dati
           5.2.2 Base giuridica del trattamento dei dati
           5.2.3 Durata della conservazione
           5.2.4 Opzioni di revoca ed eliminazione

    5.3 Integrazione di plug-in dei social media
           5.3.1 Ambito e finalità del trattamento dei dati
           5.3.2 Base giuridica del trattamento dei dati
           5.3.3 Durata della conservazione
           5.3.4 Possibilità di obiezione e cancellazione      

    5.4 Candidatura online
          5.4.1 Natura e finalità del trattamento dei dati
          5.4.2 Base giuridica del trattamento dei dati
          5.4.3 Durata della conservazione
          5.4.4 Opzioni di obiezione e cancellazione

     5.5 Pool di candidati
          5.5.1 Natura e finalità del trattamento dei dati
          5.5.2 Base giuridica del trattamento dei dati
          5.5.3 Durata della conservazione
          5.5.4 Opzioni di revoca ed eliminazione

      5.6 Notifiche
          5.6.1 Natura e finalità del trattamento dei dati
          5.6.2 Base giuridica del trattamento dei dati
          5.6.3 Durata della conservazione
          5.6.4 Opzioni di revoca ed eliminazione

     5.7 Trattamento di categorie particolari di dati personali

6. Chi riceverà i miei dati?
7. I miei dati saranno trattati al di fuori dell’UE/del SEE (trasferimento a paesi terzi)?
8. Quali sono i miei diritti di protezione dei dati?
9. In che misura esistono processi decisionali automatici o di profilazione?


Informativa sulla protezione dei dati per le candidature online
Questo portale dei candidati ti consente di inserire la tua candidatura online e di candidarti per una posizione vacante presso una Società del Gruppo Bertelsmann (di seguito “Società del gruppo”) o una Fondazione Bertelsmann (di seguito “Fondazione Bertelsmann”). La tua candidatura include anche dei dati personali (di seguito indicati come “dati”) e per questo motivo vi si applicano le disposizioni sulla protezione dei dati e, in particolare, il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (di seguito denominato “GDPR”).

I principi del trattamento corretto e trasparente dei dati richiedono che tu sia informato dell’esistenza delle singole operazioni di trattamento e delle loro finalità in relazione alla tua candidatura online. I tuoi dati sono protetti da misure di sicurezza di natura tecnica e organizzativa dalla manipolazione, la perdita, la distruzione accidentali o intenzionali o dall’accesso non autorizzato.
La seguente Informativa sulla protezione dei dati si applica al portale dei candidati a livello globale, nell’UE e nei paesi esterni all’UE, e soddisfa i requisiti di informazione stabiliti negli Articoli 12-14 del GDPR. Essi sono integrati dall’Informativa sulla protezione dei dati nell’annuncio di lavoro specifico (di seguito, “Informazioni di 1° livello”). Se disponibili, i regolamenti locali sul trattamento dei dati dei candidati di singoli paesi UE e non UE saranno indicati laddove appropriato.

Ci riserviamo il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento e di notificare eventuali modifiche come necessario e nella misura applicabile. Pubblicheremo l’informativa riveduta su questo portale oppure ne annunceremo la modifica nella home page del sito. È possibile determinare la data della revisione del Comunicato facendo riferimento alla legenda “Ultimo aggiornamento” in fondo alla presente informativa. Le eventuali modifiche entreranno in vigore dopo la pubblicazione dell’avviso revisionato, salvo nei limiti degli eventuali requisiti di notifica applicabili. Continuando a utilizzare il portale in seguito a tali modifiche, si riterrà che tu le abbia accettate. Se non accetti i termini della presente informativa, in tutto o in parte, puoi scegliere di non continuare a utilizzare il portale.

1 Chi è responsabile del trattamento dei miei dati?
Bertelsmann SE & Co. KGaA, Carl-Bertelsmann-Straße 270 a 33311 Gütersloh, Germania, gestisce il portale dei candidati ed è responsabile del trattamento dei tuoi dati qualora tu proponga la tua candidatura per una posizione specifica presso Bertelsmann SE & Co. KGaA o accetti di partecipare al pool di candidati.
Inoltre, le Società del Gruppo Bertelsmann o le Fondazioni Bertelsmann, che utilizzano il portale dei candidati per le candidature online, sono responsabili del trattamento dei dati nel processo di candidatura specifico. In generale, la responsabilità ricade sulla Società del Gruppo Bertelsmann o sulla Fondazione Bertelsmann cui si riferisce l’annuncio di lavoro per cui ti stai candidando. Ad eccezione di Bertelsmann SE & Co. KGaA, che opera in questo contesto ai sensi di un Accordo per la protezione dei dati, nessuna altra società del Gruppo o nessuna altra Fondazione Bertelsmann ha accesso ai tuoi dati. Tuttavia, se ti candidi a un programma di tirocinio, a un annuncio di lavoro a livello di Gruppo o trasversale alla fondazione oppure se accetti di partecipare al pool di candidati, diverse società del Gruppo o diverse Fondazioni di Bertelsmann possono avere la responsabilità, in casi eccezionali, e l’accesso ai tuoi dati. La ragione sociale e l'indirizzo della rispettiva società del Gruppo o della Fondazione Bertelsmann responsabile sono reperibili nelle Informazioni di 1° livello dell’annuncio di lavoro, descritte sopra.
Puoi contattare il Responsabile della protezione dei dati di Bertelsmann SE & Co. KGaA all'indirizzo postale sopra indicato o attraverso l’indirizzo e-mail datenschutz@bertelsmann.de. Al fine di garantire che la tua richiesta di protezione dei dati sia elaborata in modo tempestivo ed appropriato, ti invitiamo a contattare direttamente il Responsabile della protezione dei dati della rispettiva società o Fondazione Bertelsmann responsabile. È inoltre possibile ottenere queste informazioni dalle Informazioni di 1° livello dell’annuncio di lavoro.

2 Quali dati vengono raccolti?
Quando visiti il portale dei candidati, il computer di chiamata raccoglie automaticamente alcune informazioni (di seguito indicate come “dati di accesso”). I dati di accesso possono contenere informazioni relative al tipo di browser, alla versione del browser, al sistema operativo, al provider di servizi Internet, alla data e all’ora d’uso del portale dei candidati, ai siti web visitati in precedenza, ai siti web appena consultati e all’indirizzo IP del computer.
Quando si utilizza la candidatura online, il candidato deve creare un profilo. Per creare un profilo candidato sono necessari nome e cognome, indirizzo di residenza e indirizzo e-mail, nonché nome utente e password. Tuttavia, il caricamento di documenti o informazioni su background accademici e/o professionali, qualifiche e competenze, competenze linguistiche e disponibilità a viaggi/mobilità è volontario e non obbligatorio per la registrazione. Per rendere il processo di candidatura per varie posizioni il più semplice possibile, il profilo del candidato sarà valido per tutte le candidature online effettuate tramite il portale dei candidati.
Quando ci si candida per una posizione specifica, oltre alle informazioni generali del profilo sono richieste anche informazioni specifiche per la posizione. Mentre le informazioni generali del profilo possono essere utilizzate anche per altre candidature online, le informazioni specifiche per la posizione lavorativa vengono raccolte ed elaborate per ciascuna candidatura online.
I campi obbligatori sono contrassegnati regolarmente con un asterisco (*), mentre tutti gli altri campi sono volontari.
Se la legge o il contratto lo richiedono o se hai fornito il tuo consenso, quando viene effettuata una procedura di candidatura oltre al profilo del candidato possono essere trattati anche altri dati, come contenuti relativi alla comunicazione (ad es., contatto e-mail), valutazioni (ad es. risultati del centro valutazioni o verifiche delle competenze) o dati contabili (ad es. per il rimborso delle spese di viaggio). In genere, questi dati non vengono trattati tramite il portale dei candidati.

3 Vi è un obbligo di fornire i dati?
Esiste l’obbligo di fornire i dati se il loro trattamento è richiesto dalla legge o dal (pre)contratto. Per la candidatura online, è necessario fornire alla società del Gruppo Bertelsmann o alla Fondazione Bertelsmann i dati necessari decidere l’assunzione e quindi per l'esame delle competenze professionali, o i dati che la società del Gruppo Bertelsmann o la Fondazione Bertelsmann sono obbligate a raccogliere. Senza questi dati, non è possibile effettuare la registrazione né candidarsi online.
Se il trattamento dei dati avviene sulla base di legittimi interessi, fondamentalmente non sei obbligato a fornirceli.

4 Quali cookie vengono utilizzati?
Il portale dei candidati è un servizio del sito web. I cookie funzionali e facoltativi vengono utilizzati ai fini della fornitura dei servizi. I cookie sono piccoli file di testo che vengono memorizzati sul tuo PC quando visiti il portale dei candidati. I cookie memorizzati vengono assegnati al browser che stai utilizzando. Quando il portale dei candidati viene aperto di nuovo, il browser invia il contenuto dei cookie e rende quindi possibile il riconoscimento. I cookie funzionali facilitano la tecnologia e le funzioni del portale dei candidati, nonché il tuo uso dello stesso. I cookie facoltativi, invece, aiutano a ottimizzare le offerte sul portale dei candidati, registrando il comportamento dell’utente e valutandolo da un punto di vista statistico.
I cookie sono limitati a un determinato periodo di tempo (ad es. fino alla scadenza della sessione del browser), dopo di che vengono eliminati (i cosiddetti “cookie di sessione”). Inoltre, è possibile configurare ed eliminare i cookie in base alle proprie preferenze tramite le impostazioni del browser. La cancellazione anticipata può tuttavia comportare il fatto che le offerte del portale dei candidati siano disponibili solo in misura limitata. Può anche avere un impatto negativo sulla semplicità d’uso.

5 Per quale finalità vengono trattati i miei dati e su quale base giuridica?
Le finalità del trattamento dei dati possono derivare da prescrizioni tecniche, contrattuali o legali, nonché da un consenso, se necessario. I dati di cui alla Sezione 2 devono essere trattati ai fini di

  • fornitura tecnica e sicurezza,
  • tracciamento web tramite Google Analytics,
  • candidatura online,
  • pool di candidati
  • notifiche.

Il trattamento dei dati per altre finalità non avviene nel portale dei candidati.

5.1 Fornitura tecnica del portale dei candidati e creazione dei file di registro
5.1.1 Natura e finalità del trattamento dei dati

Per il funzionamento del portale dei candidati, l’esecuzione delle analisi di sicurezza e la difesa da eventuali attacchi, i dati di accesso di cui alla Sezione 2 devono essere registrati automaticamente dal sistema informatico del computer di chiamata sia all’accesso che durante l’uso del portale e devono essere conservati a breve termine. I file di registro del server ivi contenuti generalmente non vengono conservati insieme ad altri dati. I file di registro del server vengono utilizzati per valutazioni statistiche al fine di analizzare e correggere guasti tecnici, di interrompere attacchi e tentativi di frode e di ottimizzare la funzionalità del sito web.

5.1.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica per la raccolta dei file di registro personali del server è l'Art. 6 Par. 1 (f) GDPR. Garantire la funzionalità, eseguire analisi di sicurezza e scongiurare eventuali pericoli costituiscono interessi legittimi.

5.1.3 Durata della conservazione
Dopo il richiamo del portale dei candidati, i file di registro del server vengono memorizzati sul server web ad esso collegato e l'indirizzo IP in esso contenuto viene eliminato al più tardi dopo 7 giorni. Verrà effettuata una valutazione durante questo periodo di conservazione soltanto in caso di attacco.

5.1.4 Opzioni di revoca ed eliminazione
Hai il diritto di opporti al trattamento dei tuoi dati nell’ambito dei file di registro del server, se vi sono motivi particolari per farlo. Se desideri utilizzare il tuo diritto di obiezione, contatta la società del Gruppo Bertelsmann o la Fondazione Bertelsmann responsabile, indicando i motivi. 

5.2 Tracciamento web tramite Google Analytics
5.2.1 Natura e finalità del trattamento dei dati

Nel portale dei candidati viene utilizzato il servizio di tracciamento web di Google Analytics. Il fornitore di Google Analytics è Google Inc. Google Analytics crea un profilo utente pseudonimo al fine di ottimizzare la semplicità d’uso del portale dei candidati. I dati di accesso vengono registrati secondo quanto stabilito nella Sezione 2 e il comportamento di utilizzo viene valutato con l’ausilio dei cookie opzionali secondo la Sezione 4. In genere, l’identificazione personale non è necessaria per il tracciamento web, per cui, quando vengono raccolgono i tuoi dati di accesso, l’indirizzo IP viene abbreviato prima di essere trasferito a Google Inc. e non sarà possibile fare delle deduzioni sul tuo conto. Il profilo utente pseudonimo viene valutato dopo la trasmissione al fine di ottimizzare la semplicità d’uso del portale dei candidati. Non avviene alcuna interconnessione con altri dati di Google Inc. Un contratto di elaborazione degli ordini assicura che Google Inc. tratti i dati solo secondo le istruzioni ricevute.
Per ulteriori informazioni sul trattamento dei dati su Google Analytics, fare riferimento alla politica sulla privacy di Google: https://policies.google.com/privacy?hl=it

5.2.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica per la registrazione e la valutazione dei profili utente pseudonimi è l’Art. 6 Par. 1 (f) GDPR. L'interesse legittimo risiede nell'ottimizzazione della semplicità d’uso del sito web.

5.2.3 Durata della conservazione
I profili utente pseudonimi vengono generalmente memorizzati fino a quando non ci si oppone al loro utilizzo. Il periodo di conservazione massimo è di 26 mesi.

5.2.4 Opzioni di revoca ed eliminazione
È possibile opporsi all’uso dei servizi di tracciamento web in qualsiasi momento modificando le impostazioni del browser e/o facendo clic sul seguente link per scaricare e installare i plug-in disponibili per il browser:
Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5.3 Integrazione di plug-in dei social media
5.3.1 Ambito e finalità del trattamento dei dati

Nel portale dei candidati sono integrati i plug-in di alcuni social network. Attualmente utilizziamo i seguenti plug-in: Facebook, Google+, Linkedin, Pinterest, Reddit, Stumbleupon, Tumblr, Twitter, VK, Whatsapp e Xing. Utilizziamo la funzione Shariff così che tu abbia il controllo completo dei tuoi dati. Ciò significa che, come regola generale, quando visiti il nostro sito nessun dato personale sarà inizialmente inoltrato ai fornitori dei plug-in. È possibile vedere il fornitore del plug-in tramite il marchio posto sull'icona, basato sulla sua iniziale o sul suo logo. Ti diamo la possibilità di comunicare direttamente con il fornitore del plug-in tramite il pulsante. Facendo clic ed abilitando il campo evidenziato, il fornitore del plug-in riceve le informazioni che hai visualizzato nel sito web relative alla nostra offerta online. Saranno inoltre trasmessi ulteriori dati, in particolare il tuo indirizzo IP. Attivando il plug-in, i tuoi dati personali saranno quindi trasmessi al rispettivo fornitore di plug-in e ivi conservati.
Non influiamo in alcun modo sui dati raccolti e sulle procedure di trattamento dei dati, né siamo consapevoli dell’ambito completo della raccolta dei dati, delle finalità del trattamento o dei periodi di conservazione. Non disponiamo di alcuna informazione disponibile sulla cancellazione dei dati raccolti dal rispettivo network. Per ulteriori informazioni, consultare l’informativa sulla privacy dei dati del rispettivo social network.
- http://www.facebook.com/policy.php
- https://www.google.com/policies/privacy/
- http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
- https://www.reddit.com/wiki/privacypolicy
- https://mix.com/privacy
- https://www.tumblr.com/privacy/de
- https://twitter.com/privacy
- https://vk.com/terms
- https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

5.3.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica per l’uso dei plug-in è l’Art. 6 (1) f GDPR. Attraverso i plug-in, ti offriamo l'opportunità di visitare i nostri profili aziendali sui social network, condividere le posizioni vacanti e interagire con altri utenti. Gli interessi legittimi risiedono nel miglioramento dei servizi e della semplicità d’uso.

5.3.3 Durata della conservazione
In questo contesto, i tuoi dati personali non verranno conservati nel portale dei candidati. Per ulteriori informazioni sulla durata della conservazione dei dati, fare riferimento alle informazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi social network.

5.3.4 Possibilità di obiezione e cancellazione
L’uso dei plug-in è volontario e avviene solo se si fa clic sul plug-in e quindi si accede alla rete dei singoli social media. Ulteriori informazioni sulla possibilità di obiezione e cancellazione sono disponibili nella sezione informazioni sulla protezione dei dati dei rispettivi social network.

5.4 Candidatura online
5.4.1 Natura e finalità del trattamento dei dati

Con la creazione del tuo profilo del candidato e la ricezione della tua candidatura online per un annuncio di lavoro specifico, i tuoi dati saranno trattati a fini di reclutamento. Nella fase di stipulazione di un contratto o di un rapporto di lavoro, il tuo potenziale datore di lavoro ha interesse a garantire che tu possieda la competenza professionale richiesta e sia idoneo per il lavoro specifico. L'ambito del trattamento dei dati, la procedura di candidatura e la scelta dei mezzi (ad es., colloquio telefonico, centro di valutazione, colloquio personale) dipendono dai requisiti dell'annuncio di lavoro specifico. Dipendono anche dalle persone coinvolte nel trattamento dei dati, che hanno quindi accesso ai tuoi dati. Tra queste persone normalmente vi sono i dipendenti delle risorse umane (noti anche come “reclutatori”) e i supervisori, nonché, in alcuni casi, anche i responsabili specializzati. A seconda del paese e della posizione, i tuoi dati possono anche essere trattati dai membri del comitato aziendale o dai membri degli enti rappresentanti dei dipendenti gravemente disabili, nell’esercizio dei loro diritti legali di partecipazione dei lavoratori. Se, inoltre, altre persone o enti (ad es. fornitori di servizi) hanno accesso ai tuoi dati, ciò avviene sempre sulla base di un accordo di riservatezza contrattuale e/o un accordo sulla privacy dei dati.

5.4.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati nella candidatura online è l’Art. 6 Par. 1 (b) GDPR, la necessità di decidere l’assunzione e la giustificazione di un contratto di lavoro. Inoltre, si applica la base giuridica locale del trattamento dei dati del candidato qualora il paese in cui si trova il Titolare del trattamento dei dati abbia emesso tale legge ai sensi dell’Art. 88 Par. 1 GDPR. È possibile visualizzare queste e altre basi giuridiche locali dei paesi al di fuori dell’UE qui.

Al fine di garantire che né fondi né altri vantaggi economici siano forniti a fini terroristici, i tuoi dati personali saranno esaminati nell’ambito di un cosiddetto screening dell’elenco del terrore. Le rispettive basi legali dipendono dal Paese in cui invii la domanda.

5.4.3 Durata della conservazione
I tuoi dati saranno trattati a condizione che tale trattamento sia necessario per la definizione del rapporto di assunzione. La candidatura online, e quindi la finalità del trattamento dei dati per la procedura specifica di candidatura, termina con la decisione di assunzione. Una volta scaduto il periodo di conservazione legale dei dati dei candidati, i tuoi dati saranno cancellati. Il periodo di conservazione obbligatorio dipende dalla legge locale applicabile alla persona responsabile dei dati.
Al fine di rendere la candidatura per le varie posizioni più semplice possibile e per offrire funzioni aggiuntive, come ad esempio la partecipazione al pool di candidati, il profilo del candidato è valido anche per ulteriori candidature online effettuate tramite il portale dei candidati, durante o dopo il processo di candidatura online in questione. I dati generali del profilo saranno conservati e utilizzati, mentre i dati specifici per il posto di lavoro saranno eliminati in conformità alle scadenze sopra indicate. Il profilo del candidato verrà eliminato automaticamente se non sarà utilizzato per più di 5 mesi dopo il completamento della propria (ultima) candidatura online. Verrai informato della cancellazione per tempo via e-mail e avrai la possibilità di prolungare la conservazione dei tuoi dati per altri 6 mesi utilizzando il profilo del candidato.

5.4.4 Opzioni di obiezione e cancellazione
Il trattamento dei tuoi dati è necessario ai fini della decisione di assunzione. Di conseguenza, non è possibile effettuare alcuna obiezione.

5.5 Pool di candidati
5.5.1 Natura e finalità del trattamento dei dati

Indipendentemente dalla candidatura online individuale, durante la registrazione hai l'opportunità di partecipare al pool di candidati in tutto il mondo. La partecipazione al pool di candidati avviene solo con il tuo consenso, che puoi fornire al momento della registrazione. Tale consenso permette a tutti i reclutatori di Bertelsmann e delle Fondazioni Bertelsmann autorizzati di accedere al profilo del candidato per verificarlo per eventuali annunci di lavoro appropriati. Se sei in pieno processo di una o più candidature, l’unico soggetto saranno le informazioni generali del tuo profilo ed esplicitamente non i requisiti specifici del posto di lavoro. La verifica viene effettuata anche manualmente e non mediante processi decisionali automatici individuali o profilazioni. Nel caso di un annuncio di lavoro adeguato, potresti essere contattato dalla società del Gruppo Bertelsmann o dalla Fondazione Bertelsmann responsabile dell’annuncio, a condizione che tu abbia acconsentito alla ricezione di notifiche sulle possibilità di carriera, oltre che alla tua visibilità (per ulteriori informazioni, vedere la Sezione 5.6). Contattarci non è ancora una candidatura online, per cui sei libero di scegliere se vuoi o meno candidarti. Qualora si riceva una candidatura, i tuoi dati saranno trattati in conformità con la Sezione 5.4.


Le società del Gruppo Bertelsmann sono presenti in tutto il mondo. Pertanto, l’accesso ai dati può avvenire anche fuori dall’Unione Europea o dallo Spazio Economico Europeo (di seguito indicati come “UE/SEE”), come dagli Stati Uniti o dal Brasile (di seguito indicato come “trasferimento a paesi terzi"). Il GDPR si applica inizialmente solo nell’UE/nel SEE, pertanto non è possibile garantire un livello di protezione dei dati adeguato a livello globale. Tuttavia, si stanno adottando le misure necessarie per garantire un livello simile di protezione dei dati per i paesi terzi. Ad esempio, le clausole contrattuali tipo fornite dalla Commissione Europea possono costituire una garanzia idonea. Se fornisci il tuo consenso in questo senso, alcune garanzie potrebbero essere derogate in via eccezionale. Pertanto, il consenso al trasferimento dei dati all’interno del gruppo di società e del gruppo di fondazioni include anche il trasferimento dei dati a paesi terzi, in conformità ai requisiti legali dell’Art. 49 Par. 1 (a) GDPR. Inoltre, la Commissione Europea ha riconosciuto alcuni paesi terzi come paesi terzi sicuri, nel qual caso si possono derogare le misure di protezione appropriate.

5.5.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica per la tua partecipazione al pool di candidati è il consenso ai sensi dell’Art. 6 Par. 1 (a) GDPR. Inoltre, si applica la base giuridica locale del trattamento dei dati del candidato qualora il paese in cui si trova il Titolare del trattamento dei dati abbia emesso tale legge ai sensi dell’Art. 88 Par. 1 GDPR. È possibile visualizzare queste e altre basi giuridiche locali di paesi al di fuori dell’UE qui.
Il consenso è volontario. Il rifiuto o la revoca del consenso non hanno effetti negativi sulle procedure di candidatura in corso.

5.5.3 Durata della conservazione
La tua partecipazione al pool di candidati, e quindi l’accesso ai dati da parte dei reclutatori, vige fino a quando non deciderai di revocare il tuo consenso e/o il tuo profilo del candidato non sarà cancellato. I periodi di conservazione obbligatori relativi alle procedure di candidatura in corso rimangono inalterati. Il periodo di conservazione obbligatorio dipende dalla legge locale applicabile della persona responsabile.

5.5.4 Opzioni di revoca ed eliminazione
Puoi revocare il tuo consenso a partecipare al pool di candidati in qualsiasi momento con effetto futuro, limitando l’accesso tramite le impostazioni del tuo profilo.

5.6 Notifiche
5.6.1 Natura e finalità del trattamento dei dati

Durante la registrazione e attraverso le impostazioni del proprio profilo, è possibile iscriversi a una newsletter. Tramite la newsletter, riceverai informazioni settimanali sulle offerte di lavoro attuali a mezzo e-mail, il cui contenuto è inizialmente orientato all'area tematica della tua (prima) candidatura online. Il contenuto della newsletter, ovvero i campi di interesse dell’utente, può essere esteso o modificato facoltativamente tramite le impostazioni del profilo. Tramite le impostazioni del tuo profilo puoi anche annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento.
Oltre alla newsletter, hai anche l'opportunità di essere informato sulle opportunità di carriera. Se selezioni questa opzione durante la registrazione o tramite le impostazioni del tuo profilo, un reclutatore può contattarti personalmente via e-mail e consigliarti le offerte di lavoro attuali. Sostanzialmente, il reclutatore sarà l’unico ad avere accesso al tuo profilo del candidato come parte della tua candidatura online. Se hai accettato di partecipare al pool di candidati, puoi contattare sempre tutti i reclutatori con diritti di accesso. In questo caso, si applicheranno le indicazioni della Sezione 5.4. Puoi disattivare questa opzione di notifica in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo profilo.
Entrambe le funzioni di notifica possono essere utilizzate indipendentemente l'una dall'altra. Sia la registrazione alla newsletter sia il contatto in merito ad opportunità di carriera sono volontari e non influiscono in alcun modo sulla registrazione o sulle procedure di candidatura in corso.

5.6.2 Base giuridica del trattamento dei dati
La base giuridica del trattamento dei tuoi dati nelle notifiche è l’Art. 6 Par. 1 (f) GDPR. Gli interessi legittimi risiedono nell’acquisizione di candidati e quindi nell’assegnazione di posti vacanti.

5.6.3 Durata della conservazione
I tuoi dati saranno conservati a fini di notifica fino a quando le notifiche non saranno disattivate e/o fino a quando il profilo del candidato non sarà cancellato. I periodi di conservazione obbligatori relativi alle procedure di candidatura in corso rimangono inalterati. Il periodo di conservazione obbligatorio dipende dalla legge locale applicabile della persona responsabile.

5.6.4 Opzioni di revoca ed eliminazione
È possibile opporsi alle notifiche in qualsiasi momento con effetto futuro, disattivando le notifiche tramite le impostazioni del proprio profilo.

5.7 Trattamento di categorie particolari di dati personali
In linea di principio, il trattamento dei dati non tratta alcuna categoria di dati personali particolare nella specifica procedura di candidatura tramite il portale dei candidati. A tal proposito, durante il caricamento di documenti come ad esempio una lettera di accompagnamento o un CV, ti verrà chiesto di evitare di includere qualsiasi categoria di dati personali particolare.
Le categorie di dati personali particolari includono informazioni da cui è possibile ricavare l’origine razziale ed etnica, opinioni politiche, credenze religiose o ideologiche o l’affiliazione sindacale, così come dati genetici, dati biometrici per l’identificazione univoca di una persona fisica, dati sulla salute o sulla vita o sull’orientamento sessuale di una persona fisica.
A causa di un obbligo legale stabilito dalla legge sul lavoro, nel processo di candidatura è necessario concedere diritti di partecipazione all’organo rappresentativo delle persone gravemente disabili, qualora il datore di lavoro ne abbia istituito uno. Pertanto, durante la procedura di candidatura, potrebbe esserti chiesto se desideri o meno che vi partecipi l’organo rappresentativo delle persone gravemente disabili. Lo stesso vale nel caso di abilità specifiche, come la vista, l’idoneità fisica o l'agilità, se necessarie per l’assegnazione di una posizione. Tuttavia, questi dati non vengono raccolti online nel portale dei candidati ma con altri mezzi, ad esempio in forma cartacea, e vengono conservati e distrutti in conformità con le normative sulla protezione dei dati. 
La base giuridica del trattamento di categorie di dati personali speciali è l’Art. 9 Par. 2 b GDPR, a condizione che il trattamento sia necessario per l’esercizio dei diritti o l’adempimento degli obblighi legali previsti dalla legge sul lavoro, dalla legge sulla previdenza sociale e dalla legge sulla tutela sociale, e che non vi sia motivo di credere che prevalga il tuo legittimo interesse all’esclusione dal trattamento.

6 Chi riceverà i miei dati?
Quando effettui una candidatura online, possono accedere ai tuoi dati solo le persone che prendono la decisione di assunzione specifica in merito a tale candidatura o che sono coinvolte in modo significativo in tale decisione. Tra queste persone normalmente vi sono i dipendenti delle risorse umane (i cosiddetti “reclutatori”) e i supervisori, nonché, in taluni casi, i responsabili specializzati.
Inoltre, per motivi di conformità agli obblighi legali ai sensi della legge sul lavoro e della legge sulla previdenza sociale o sulla tutela sociale, potrebbe essere necessario, in un processo di candidatura specifico, che i rappresentanti dei dipendenti (del comitato aziendale e dell’organo rappresentativo per persone gravemente disabili) abbiano accesso al tuo profilo del candidato.
Anche i fornitori di servizi che sono soliti fornire e gestire il portale dei candidati possono accedere al tuo profilo del candidato. I contratti per la protezione dei dati garantiscono il rispetto delle tue istruzioni, la sicurezza dei tuoi dati e il loro trattamento riservato.
Ove richiesto dalla legge e in caso tu abbia dato il tuo consenso, i dati potranno essere trasferiti al di fuori di Bertelsmann. Ciò vale anche per i destinatari all’interno delle società del Gruppo Bertelsmann o delle Fondazioni Bertelsmann, dal momento che la legge sulla protezione dei dati non prevede deroghe di gruppo. In tali circostanze, possono avere accesso al tuo profilo del candidato i seguenti destinatari:

  • Società del Gruppo Bertelsmann e/o Fondazioni Bertelsmann il cui accesso al tuo profilo del candidato è necessario per la decisione di assunzione o per permetterti di partecipare al pool di candidati a livello mondiale;
  • consulenti del personale, agenzie di reclutamento coinvolte completamente o parzialmente nell’acquisizione di candidati e/o nelle decisioni di assunzione;
  • enti e istituzioni pubblici, come ad esempio i tribunali del lavoro e le forze dell’ordine, che devono ottenere accesso al profilo del candidato per motivi di conformità agli obblighi legali o normativi.

7 I miei dati saranno trattati al di fuori dell’UE/SEE (trasferimento a paesi terzi)?
Se hai accettato di partecipare al pool di candidati a livello mondiale, avrà luogo un trasferimento a paesi terzi. Dando il tuo consenso, secondo l’Art. 49 Par. 1 (a) Il GDPR, hai espressamente preso atto che i trasferimenti dei dati verso i paesi terzi non garantiscono un livello adeguato di protezione della riservatezza dei dati come ai livelli dell’UE. È possibile consultare una panoramica delle società del Gruppo con sede in un paese terzo qui. Ulteriori informazioni sull’ambito e sulla finalità del trattamento dei dati per la partecipazione al pool di candidati sono disponibili nella Sezione 5.4.1.

8 Quali sono i miei diritti di protezione dei dati?
Puoi visualizzare i tuoi dati nel tuo profilo del candidato in qualsiasi momento. Hai il diritto di ricevere informazioni in qualsiasi momento sui dati conservati che ti riguardano, con la condizione che solo la prima richiesta dell’anno sarà soddisfatta gratuitamente. Se i tuoi dati personali non sono corretti o non sono più aggiornati, hai il diritto di richiederne la correzione. Hai inoltre il diritto di chiedere l’eliminazione o la limitazione del trattamento dei tuoi dati in conformità all’Art. 17 o all’Art. 18 GDPR. Puoi anche correggere o eliminare i tuoi dati in qualsiasi momento tramite le impostazioni del tuo profilo. Puoi inoltre avere il diritto di far sì che i dati da te forniti siano pubblicati in un formato comune e leggibile meccanicamente (il cosiddetto “diritto alla trasferibilità dei dati”).
Puoi revocare il tuo consenso a partecipare al pool di candidati in qualsiasi momento con effetto futuro, limitando l’accesso tramite le impostazioni del tuo profilo.

Ai sensi dell’Art. 21 GDPR, hai anche il diritto, per motivi derivanti dalla tua particolare situazione, di opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati, in conformità alla base giuridica dell’Art. 6 par. 1 (f) GDPR. 
Hai anche la possibilità di contattare un’Autorità garante per la protezione dei dati e di proporvi un reclamo. L’autorità competente per Bertelsmann SE & Co KGaA è il
Commissario dello Stato per la protezione dei dati e la libertà di informazioni della Renania Settentrionale-Vestfalia
Kavalleriestr. 2-4
40213 Dusseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-mail: poststelle@ldi.nrw.de


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9 In che misura esistono processi decisionali automatici o di profilazione?
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Versione 2.2, pubblicata il 8 dicembre 2020

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