Aviso de Privacidad

Índice

1 ¿Quién es responsable del tratamiento de mis datos?
2 ¿Por qué se recogen datos?
3 ¿Es obligatorio proporcionar los datos?
4 ¿Qué cookies se usan?
5 ¿Con qué fin se tratan mis datos y sobre qué base jurídica?
     5.1 Disposiciones técnicas del portal de solicitantes y creación de archivos de registro
         5.1.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos
         5.1.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
         5.1.3 Duración de la conservación
         5.1.4 Opciones de revocación y retirada

     5.2 Seguimiento web con Google Analytics
         5.2.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos
         5.2.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
         5.2.3 Duración de la conservación
         5.2.4 Opciones de revocación y retirada

     5.3 Incrustar plugins de redes sociales
         5.3.1 El alcance y la finalidad del procesamiento de datos
         5.3.2 Base jurídica para el tratamiento de datos
         5.3.3 Tiempo de almacenamiento
         5.3.4 Posibilidad de oposición y de eliminación     

    5.4 Solicitudes en línea
         5.4.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos
         5.4.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
         5.4.3 Duración de la conservación
         5.4.4 Opciones de oposición y supresión

     5.5 Bolsa de candidatos
         5.5.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos
         5.5.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
         5.5.3 Duración de la conservación
         5.5.4 Opciones de revocación y retirada

     5.6 Notificaciones
         5.6.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos
         5.6.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
         5.6.3 Duración de la conservación
         5.6.4 Opciones de revocación y retirada

     5.7 Tratamiento de categorías especiales de datos personales
6 ¿Quién recibirá mis datos?
7 ¿Se tratarán mis datos fuera de la UE/EEE (transferencia a terceros países)?
8 ¿Qué derechos de protección de datos tengo?
9 ¿Hasta qué punto hay creación de perfiles o toma de decisiones automatizadas?
 

Aviso de protección de datos para solicitudes en línea
Este portal de solicitantes le permite presentar una solicitud en línea y postularse para una vacante en una empresa del grupo Bertelsmann (en adelante “Empresa del grupo”) o en una fundación de la Fundación Bertelsmann (en adelante “Fundación Bertelsmann”). Su solicitud también incluye datos personales (en adelante “datos”), razón por la cual se aplican disposiciones de protección de datos y, en concreto, el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (en adelante “RGPD”).
Los principios de proporcionalidad y transparencia en el tratamiento de sus datos exigen que se le informe de la existencia de operaciones de tratamiento individuales y de sus fines en relación con su solicitud en línea. Hay medidas de seguridad técnicas y organizativas que protegen sus datos frente a manipulaciones, pérdidas o destrucciones, tanto accidentales como intencionadas, y también contra accesos no autorizados.
El siguiente Aviso de protección de datos se aplica al portal de solicitudes a nivel mundial, tanto dentro como fuera de la UE, y cumple con los requisitos de información establecidos en los artículos del 12 al 14 del RGPD. Dichos requisitos están complementados por el Aviso de protección de datos de cada oferta de empleo concreta (en adelante “información de 1er nivel”). Cuando sea oportuno, se recurrirá a los reglamentos locales sobre el tratamiento de datos de solicitantes para cada país de dentro y fuera de la UE, en caso de que los haya.

Nos reservamos el derecho a modificar este aviso en cualquier momento y proporcionare-mos cualquier notificación requerida de la enmienda en la medida aplicable. Publicaremos la notificación revisada en este portal o anunciaremos el cambio en la página de inicio del sitio. Puede determinar cuándo se revisó la Declaración consultando la leyenda “Última actualiza-ción” en la parte superior de este aviso. Cualquier cambio entrará en vigor tras la publicación de la notificación revisada, excepto en la medida de cualquier requisito de notificación aplica-ble. Si continúa utilizando el portal tras dichos cambios, se considerará que ha aceptado di-chos cambios. Si no está de acuerdo con los términos de este aviso, en su totalidad o en par-te, puede optar por no seguir utilizando el portal.

1 ¿Quién es responsable del tratamiento de mis datos?
Bertelsmann SE & Co. KGaA (Carl-Bertelsmann-Straße 270, 33311 Gütersloh, Alemania) opera el portal de solicitantes y es responsable del tratamiento de sus datos en caso de que usted solicite un puesto concreto en Bertelsmann SE & Co. KGaA o acceda a participar en la bolsa de candidatos.
Además, las Empresas del grupo Bertelsmann o las Fundaciones Bertelsmann, que usan el portal de solicitantes para solicitudes en línea, son responsables del tratamiento de datos en cada proceso de solicitud concreto. Como norma, la Empresa del grupo o Fundación Ber-telsmann a la que corresponda la oferta de empleo a la que usted se postule es responsable. A excepción de Bertelsmann SE & Co. KGaA, que opera en este contexto bajo un Acuerdo de protección de datos, ninguna otra Empresa del grupo o Fundación Bertelsmann tiene ac-ceso a sus datos. Sin embargo, si se presenta a un programa de prácticas o a una oferta de empleo a nivel de todo el grupo o entre distintas fundaciones, o si accede a participar en la bolsa de candidatos, es posible que, en casos excepcionales, diversas Empresas del grupo o Fundaciones Bertelsmann tengan acceso a sus datos. El nombre y la dirección de la Empre-sa del grupo o Fundación Bertelsmann responsable en cada caso pueden consultarse en la información de primer nivel de la oferta de empleo descrita anteriormente.
Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de Bertelsmann SE & Co. KGaA en la dirección postal anterior o en datenschutz@bertelsmann.de. Para garantizar que su petición de protección de datos se procesa rápidamente y adecuadamente, póngase direc-tamente en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa o fundación de Bertelsmann que sea responsable. También puede obtener esta información de la informa-ción de 1er nivel de la oferta de empleo.

2 ¿Por qué se recogen datos?
Al visitar el portal de solicitantes, el ordenador con el que se accede recoge información au-tomáticamente (en adelante “datos de acceso”). Los datos de acceso pueden contener in-formación sobre el tipo y versión del navegador, el sistema operativo, el proveedor de servi-cios de Internet, la fecha y hora de uso del portal de solicitantes, las páginas web visitadas previamente, las páginas web de nuevo acceso y la dirección IP del ordenador.
Al usar la solicitud en línea, deberá crear un perfil de solicitante. Para crear dicho perfil, es obligatorio proporcionar nombre y apellidos, lugar de residencia y dirección de correo electró-nico, así como un nombre de usuario y una contraseña. Sin embargo, adjuntar documentos o información sobre formación académica y/o experiencia laboral, cualificaciones y compe-tencias, competencias lingüísticas y disponibilidad para viajar/movilidad es voluntario y no es obligatorio para registrarse. Para hacer que le resulte lo más fácil posible postularse para va-rios puestos, su perfil de solicitante debe ser válido para todas las solicitudes en línea median-te el portal de solicitantes.
Además de la información general del perfil, al postularse para un puesto concreto también se le pedirá información laboral. Mientras que la información general también se puede usar para otras solicitudes en línea, la información laboral se recoge y trata de nuevo para cada una de ellas.
Los campos obligatorios están marcados con un asterisco (*) y el resto de campos son volun-tarios.
Además del perfil de solicitante, al llevar a cabo un proceso de solicitud también pueden tra-tarse otros datos como los relativos a la comunicación (p. ej. contacto de correo electrónico), valoraciones (p. ej. resultados de centros de evaluación o de pruebas de aptitud) o datos con-tables (p. ej. reembolso de gastos de desplazamiento) si se requiere por ley o por contrato o si usted ha dado su consentimiento. Como norma, estos datos no se tratan mediante el portal de solicitantes.

3 ¿Es obligatorio proporcionar los datos?
Es obligatorio proporcionarlos si su tratamiento se requiere por ley o por (pre)contrato. Para su solicitud en línea, debe proporcionar a la Empresa del grupo Bertelsmann o a la Fundación Bertelsmann los datos necesarios para tomar una decisión sobre la contratación y, por consi-guiente, para examinar sus aptitudes profesionales, o los datos que la Empresa del grupo o la Fundación Bertelsmann esté obligada a recoger. Sin estos datos, no es posible registrarse y su solicitud en línea no podrá tenerse en cuenta.
Si el tratamiento de datos se hace en base a intereses legítimos, no está obligado a propor-cionarnos dichos datos.

4 ¿Qué cookies se usan?
El portal de solicitantes es un servicio web. Se emplean cookies funcionales y opcionales con fines de prestación de servicios. Las cookies son pequeños archivos de texto que se almace-nan en su ordenador al visitar el portal de solicitantes. Las cookies almacenadas se asignan al navegador que esté usando. Si se vuelve a abrir el portal de solicitantes, el navegador web vuelve a enviar el contenido de las cookies y posibilita así que se le reconozca. Las cookies funcionales facilitan la tecnología y las funciones del portal de solicitantes y también su uso del mismo. Por otro lado, las cookies opcionales ayudan a optimizar las ofertas del portal del solicitante a base de registrar y evaluar estadísticamente el comportamiento del usuario.
Las cookies se limitan a un cierto período de tiempo (p. ej. hasta que caduque la sesión del navegador) y se borran tras dicho período (esto se denomina “cookies de sesión”). Además, puede configurar y eliminar las cookies como desee mediante la configuración de su nave-gador. Sin embargo, eliminar las cookies demasiado pronto puede provocar que las ofertas del portal de solicitantes solo estén disponibles de forma limitada. También puede tener un impacto negativo en la facilidad de uso.

5 ¿Con qué fin se tratan mis datos y sobre qué base jurídica?
El fin de tratar los datos puede derivar de requisitos técnicos, contractuales o jurídicos, así como de un consentimiento en caso de que sea necesario. Los datos a los que se hace refe-rencia en la Sección 2 se tratarán con fines de

  • seguridad y disposiciones técnicas,
  • seguimiento web con Google Analytics,
  • solicitudes en línea,
  • bolsa de candidatos y
  • notificaciones.

En el portal de solicitantes no se realiza tratamiento de datos con otros fines.

5.1 Disposiciones técnicas del portal de solicitantes y creación de archivos de registro
5.1.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos

Para la funcionalidad del portal de solicitantes, la realización de análisis de seguridad y la de-fensa contra ataques, los datos de acceso a los que se hace referencia en la Sección 2 serán recogidos automáticamente por el sistema informático del ordenador con el que se acceda al portal tanto en el momento del acceso como durante su uso, y se conservarán a corto plazo. Generalmente, los archivos de registro del servidor incluidos en dicha información no se con-servan junto con otros datos. Los archivos de registro del servidor se usan para evaluaciones estadísticas con el fin de analizar y rectificar fallos técnicos, para evitar ataques e intentos de fraude y para optimizar la funcionalidad de la página web.

5.1.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
La base jurídica para la recogida de archivos de registro del servidor personales es el Art. 6 Párr. 1 (f) del RGPD. Garantizar la funcionalidad, realizar análisis de seguridad y evitar peli-gros son intereses legítimos.

5.1.3 Duración de la conservación
Tras acceder al portal de solicitantes, los archivos de registro del servidor se conservan en el servidor web al que está conectado y la dirección IP que incluyen se elimina, como máximo, al cabo de 7 días. Durante este período de conservación, solo se realiza una evaluación en caso de ataque.

5.1.4 Opciones de revocación y retirada
Tiene el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos en el marco de los archivos de registro del servidor si hay motivos especiales para ello. Si desea hacer uso de su derecho de oposición, póngase en contacto con la Empresa del grupo Bertelsmann o Fundación Bertelsmann responsable y exponga sus motivos. 

5.2 Seguimiento web con Google Analytics
5.2.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos

En el portal de solicitantes se usa el servicio de seguimiento web de Google Analytics. El proveedor de Google Analytics es Google Inc. Google Analytics crea un perfil de usuario con seudónimo para optimizar la facilidad de uso del portal de solicitantes. Sus datos de acceso se registran de acuerdo con la Sección 2 y el comportamiento de usuario se evalúa con la ayuda de cookies opcionales de acuerdo con la Sección 4. Generalmente, para el seguimien-to web no se requiere identificación personal, de modo que, al recoger sus datos de acceso, la dirección IP que se conserva se acorta antes de transmitirla a Google Inc. y no se puede hacer ninguna inferencia sobre usted. El perfil de usuario con seudónimo se evalúa tras ser transmitido para optimizar la facilidad de uso del portal de solicitantes. Los datos no se com-binan con otros datos de Google Inc. Un contrato de tratamiento de pedidos garantiza que Google Inc. trata los datos solo según las instrucciones.
Para más información sobre tratamiento de datos en Google Analytics, consulte la política de privacidad de Google: https://policies.google.com/privacy?hl=es

5.2.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
La base jurídica para registrar y evaluar perfiles de usuario con seudónimo es el Art. 6 Párr. 1 (f) del RGPD. El interés justificado reside en optimizar la facilidad de uso de la página web.

5.2.3 Duración de la conservación
Generalmente, los perfiles de usuario con seudónimo se conservan hasta que usted se opone a su uso. El período de conservación máximo es de 26 meses.

5.2.4 Opciones de revocación y retirada
Puede oponerse al uso de los servicios de seguimiento web en cualquier momento cambiando la configuración de su navegador y/o haciendo clic en el siguiente enlace para descargar e instalar los plug-ins disponibles para el servidor:
Google Analytics: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

5.3 Incrustar plugins de redes sociales
5.3.1 El alcance y la finalidad del procesamiento de datos

Los plugins de las redes sociales están integrados en el portal de solicitantes. Actualmente utilizamos los siguientes plugins: Facebook, Google+, LinkedIn, Pinterest, Reddit, Stumbleupon, Tumblr, Twitter, VK, Whatsapp y Xing. Para que el control total de los datos sea suyo, estamos retomando la función Shariff. Esto significa que cuando usted visite nuestro sitio no se transmitirán en principio datos personales a los proveedores de los plugins. Puede ver el proveedor del plugin marcándolo en el icono a través de su letra inicial o el logotipo. Le ofre-cemos la oportunidad de comunicarse directamente con el proveedor del plugin usando el botón. Sólo si hace clic en el campo marcado y lo activa, el proveedor del plugin recibe la información de que usted ha accedido al correspondiente sitio web de nuestra oferta en línea. Además se transmitirán más datos; en particular, su dirección IP. Al activar el plugin usted transmite datos personales al proveedor del respectivo plugin, donde se almacenan.
No tenemos ninguna influencia en los procesos de procesamiento de datos ni en los datos recopilados, ni tenemos conocimiento del alcance total de la recopilación de datos, ni de los fines de procesamiento, ni de los plazos de almacenamiento. No tenemos ninguna informa-ción sobre la eliminación de los datos recopilados por la red respectiva. Para obtener más información consulte la política de protección de datos de la red que corresponda.
- http://www.facebook.com/policy.php
- https://www.google.com/policies/privacy/
- http://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
- https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
- https://www.reddit.com/wiki/privacypolicy
- https://mix.com/privacy
- https://www.tumblr.com/privacy/de
- https://twitter.com/privacy
- https://vk.com/terms
- https://www.whatsapp.com/legal/#privacy-policy

5.3.2 Base jurídica para el tratamiento de datos
La base jurídica para el uso de plugins es el Artículo 6 (1) f GDPR. A través de los plugins, te ofrecemos la oportunidad de visitar nuestros perfiles de empresa en las redes sociales, com-partir ofertas de trabajo e interactuar así con otros usuarios. Los intereses legítimos residen en mejorar las ofertas y la facilidad de uso.

5.3.3 Tiempo de almacenamiento
En este contexto, no se almacenará ningún dato personal en el portal de solicitantes. Para obtener más información sobre el tiempo de almacenamiento de sus datos consulte los avi-sos de protección de datos de las respectivas redes sociales.

5.3.4 Posibilidad de oposición y de eliminación
El uso de los plugins es voluntario y se lleva a cabo sólo si hace clic en el plugin, y se obtiene así acceso a la red social individual. Para obtener más información sobre la posibilidad de oposición y eliminación consulte los avisos de protección de datos de las respectivas redes sociales.

 

5.4 Solicitudes en línea
5.4.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos

Al crear de su perfil de solicitante y recibir su solicitud en línea para una oferta de empleo concreta, se tratarán sus datos con fines de contratación. En el momento de establecer un contrato o relación laboral, su empleador potencial tiene el interés de garantizar que usted cuenta con la competencia profesional requerida e idoneidad para el puesto concreto. El al-cance del tratamiento de datos, el proceso de solicitud y la elección de los medios (p. ej. en-trevista telefónica, centro de evaluación, entrevista personal) dependen de los requisitos de la oferta de empleo. También depende de quiénes están implicados en el tratamiento de datos y, por consiguiente, tienen acceso a sus datos. Habitualmente, dichas personas incluyen em-pleados del departamento de personal (también denominados “técnicos de contratación”) y supervisores, y en algunos casos jefes de especialistas. En función del país y el puesto, pue-de que sus datos también sean tratados por miembros del comité de empresa o de los orga-nismos representantes de empleados con discapacidades severas, en ejercicio de sus dere-chos legales de codecisión. Si, además, otras personas u organismos (p. ej. proveedores de servicios) tienen acceso a sus datos, siempre será en base a un contrato de confidencialidad y/o a un acuerdo de privacidad de datos.

5.4.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
La base jurídica para el tratamiento de sus datos en las solicitudes en línea es el Art. 6 Párr. 1 (b) del RGPD, el hecho de que es necesario para tomar una decisión sobre la contratación y que sirve para justificar los contratos laborales. Además, también se aplicará la base jurídica local para el tratamiento de datos de solicitantes si el país en el que se encuentra el delegado de protección de datos ha promulgado una ley a este respecto de acuerdo con el Art. 88 Párr. 1 del RGPD. Puede consultar estas y otras bases jurídicas locales de países de fuera de la UE aquí.

5.4.3 Duración de la conservación
Sus datos se tratarán mientras sea necesario para establecer una relación laboral. La solicitud en línea y, por consiguiente, los fines del tratamiento de datos en el proceso de solicitud correspondiente terminan con la decisión sobre la contratación. Una vez caducado el período de retención de los datos del solicitante, sus datos se eliminarán. El período legal de retención depende de la legislación local que sea de aplicación para el delegado de protección de datos.
Para facilitarle al máximo postularse a varios puestos y ofrecerle funciones adicionales como la participación en la bolsa de candidatos, su perfil de candidato también será válido para otras solicitudes en línea mediante el portal de solicitantes durante y tras el proceso de solicitud en línea. Los datos generales del perfil se conservarán y usarán, los datos laborales se borrarán según los plazos anteriores. El perfil de candidato se suprimirá automáticamente si no lo usa durante más de 5 meses tras completar su (última) solicitud en línea. Se le informa-rá de dicha supresión por correo electrónico con suficiente antelación y tendrá la opción de extender la conservación 6 meses más usando el perfil de solicitante.

5.4.4 Opciones de oposición y supresión
El tratamiento de sus datos es necesario para las decisiones sobre contratación. Por consiguiente, no es posible oponerse.

5.5 Bolsa de candidatos
5.5.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos

Independientemente de las solicitudes en línea individuales, al registrarse tiene la oportunidad de participar en la bolsa mundial de candidatos. La participación en la bolsa de candidatos solo se da con su consentimiento, el cual puede dar al registrarse. Dicho consentimiento permite que los técnicos de contratación autorizados de Bertelsmann y las Fundaciones Ber-telsmann accedan a su perfil de solicitante y lo revisen para encontrar ofertas laborales que se ajusten. El único sujeto de dicha revisión es la información general del perfil y, en caso de que se encuentre en medio de uno o más procesos de solicitud, quedan explícitamente ex-cluidos los requisitos laborales. Además, la revisión se realiza manualmente y no mediante decisiones individuales automatizadas o elaboración de perfiles. En caso de que haya una oferta de empleo que se ajuste a su perfil, puede que se ponga en contacto con usted la Em-presa del grupo Bertelsmann o Fundación Bertelsmann responsable de la oferta, siempre y cuando usted haya accedido a recibir notificaciones sobre asuntos profesionales además de acceder a la visibilidad (para más información, consulte la Sección 5.6). Ponerse en contacto con nosotros no implica una solicitud en línea, de modo que es libre de decidir si desea pre-sentar una o no. En caso de recibir una solicitud, sus datos se procesarán de acuerdo con la Sección 5.4.
Hay empresas del grupo Bertelsmann en todo el mundo. Por lo tanto, el acceso a los datos puede tener lugar desde fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo (en adelante “UE/EEE”), como desde los EE. UU. o Brasil (en adelante “transferencia a terce-ros países”). En principio, el RGPD solo se aplica en la UE/EEE, de modo que no se puede garantizar un grado adecuado de protección de datos a nivel global. Sin embargo, se están haciendo esfuerzos para garantizar un nivel similar de protección de datos en terceros países. Por ejemplo, las cláusulas contractuales tipo que proporciona la Comisión Europea pueden considerarse una garantía apropiada. Excepcionalmente, y bajo consentimiento, se puede prescindir de todas estas garantías. Por consiguiente, el consentimiento a la transferencia de datos dentro del grupo de empresas y el grupo de fundaciones también incluye la transferen-cia de datos a terceros países de acuerdo con los legales del Art. 49 Párr. 1 (a) del RGPD. Además, la Comisión Europea ha reconocido ciertos terceros países como países seguros, de modo que en este caso también se pueden dispensar las salvaguardas adecuadas.

5.5.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
La base jurídica para su participación en la bolsa de candidatos es el consentimiento, de acuerdo con el Art. 6 Párr. 1 (a) del RGPD. Además, también se aplicará la base jurídica lo-cal para el tratamiento de datos de solicitantes si el país en el que se encuentra el delegado de protección de datos ha promulgado una ley a este respecto de acuerdo con el Art. 88 Párr. 1 del RGPD. Puede consultar estas y otras bases jurídicas locales de países de fuera de la UE aquí.
El consentimiento es voluntario. Negar o revocar su consentimiento no tendrá efectos negati-vos sobre procesos de solicitud en curso.

5.5.3 Duración de la conservación
La participación en la bolsa de candidatos y, por consiguiente, el acceso de los técnicos de contratación tienen lugar hasta que usted revoca su consentimiento y/o se suprime su perfil de candidato. Los períodos de retención legales referentes a procesos de solicitud en curso no se ven afectados. El período legal de retención depende de la legislación local que sea de aplicación para la persona responsable.

5.5.4 Opciones de revocación y retirada
Puede revocar su consentimiento a participar en la bolsa de candidatos en cualquier momen-to y con efecto futuro restringiendo el acceso mediante la configuración de su perfil.

5.6 Notificaciones
5.6.1 Naturaleza y fines del tratamiento de datos

Al registrarse y mediante la configuración de su perfil tiene la posibilidad de suscribirse a un boletín informativo. Mediante el boletín, recibirá información semanal por correo electrónico sobre ofertas de empleo vigentes. Inicialmente, el contenido de esta información está enfo-cado al área temática de su (primera) solicitud en línea. El contenido del boletín informativo —es decir, los campos que le interesan— puede extenderse o cambiarse opcionalmente me-diante la configuración de su perfil. También puede cancelar su suscripción al boletín en cualquier momento mediante la configuración de su perfil.
Además del boletín informativo, también tiene la oportunidad de recibir información sobre oportunidades de desarrollo profesional. Si selecciona esta opción al registrarse o en la confi-guración de su perfil, el técnico de contratación podrá ponerse personalmente en contacto con usted mediante correo electrónico y sugerirle ofertas laborales activas. Básicamente, la única persona con acceso a su perfil de solicitante como parte de su solicitud en línea será el técnico de contratación. Si ha accedido a participar en la bolsa de candidatos, siempre puede ponerse en contacto con todos los técnicos de contratación con derechos de acceso. En ese caso, se aplicarán las descripciones de la Sección 5.4. Puede desactivar esta opción de noti-ficaciones en cualquier momento mediante la configuración de su perfil.
Ambas funciones de notificación pueden usarse con independencia de la otra. Tanto la sus-cripción al boletín informativo como el contacto para asuntos de desarrollo profesional son voluntarios y no influyen en el registro ni en los procesos de solicitud en curso.

5.6.2 Base jurídica para el tratamiento de los datos
La base jurídica para el tratamiento de sus datos en las notificaciones es el Art. 6 Párr. 1 (f) del RGPD. Los intereses legítimos residen en la captación de solicitantes y, por consiguiente, en la ocupación de puestos vacantes.

5.6.3 Duración de la conservación
Sus datos se conservarán con fines de notificaciones hasta que desactive esta función y/o hasta que se suprima el perfil de solicitante. Los períodos de retención legales referentes a procesos de solicitud en curso no se ven afectados. El período legal de retención depende de la legislación local que sea de aplicación para la persona responsable.

5.6.4 Opciones de revocación y retirada
Puede oponerse a las notificaciones en cualquier momento con efecto futuro desactivando las notificaciones mediante la configuración de su perfil.

5.7 Tratamiento de categorías especiales de datos personales
En principio, el tratamiento de datos de cada proceso de solicitud concreto del portal de solici-tantes no cubre ninguna categoría especial de datos personales. En lo que respecta a esto, al adjuntar documentos como una carta de presentación o un CV, se le pedirá que se abstenga de incluir cualquier categoría especial de datos personales.
Estas categorías particulares de datos personales incluyen información de la que se pueda derivar el origen racial y étnico, la opinión política, las creencias religiosas o ideológicas, o la afiliación a sindicatos, así como información genética, datos biométricos para la identificación inequívoca para la identificación de una persona física, datos sanitarios, o datos sobre la vida sexual o la orientación sexual de una persona física.
Debido a una obligación legal impuesta por la ley del trabajo, es necesario conceder derechos de participación en el proceso de solicitud al organismo representante de personas con dis-capacidad severa, siempre y cuando el empleador haya establecido uno. Por consiguiente, es posible que durante el proceso de solicitud se le pregunte si quiere contar con la participa-ción del organismo representante de personas con discapacidad severa o no. Esto mismo se aplica a capacidades como la visión o la condición o agilidad física en caso de que sean ne-cesarias para ocupar un puesto. Sin embargo, estos datos no se recogen en línea en el portal de solicitantes sino por otros medios, como en papel, y se conservan y destruyen de acuerdo con los reglamentos de protección de datos. 
La base jurídica para el tratamiento de categorías especiales de datos personales es el Art. 9 Párr. 2 b del RGPD, siempre y cuando el tratamiento sea necesario para el ejercicio de dere-chos o para el cumplimiento de las obligaciones legales impuestas por la ley del trabajo, la ley de la seguridad social y la ley de protección social, y que no haya motivos para creer que prevalece su interés legítimo en la exclusión del tratamiento.

6 ¿Quién recibirá mis datos?
Al presentar una solicitud en línea, solo se concede acceso a sus datos a las personas que toman la decisión de contratación concreta o que tienen una participación significativa en dicha decisión. Habitualmente, dichas personas incluyen empleados del departamento de personal (denominados “técnicos de contratación”) y supervisores, y en algunos casos jefes de especialistas.
Además, para cumplir con las obligaciones legales impuestas por la ley del trabajo y la ley de la seguridad social o de protección social, puede que sea necesario que, en un proceso de solicitud concreto, los representantes de los empleados (el comité de empresa y el organismo representante de personas con discapacidad severa) tengan acceso a su perfil de solicitante.
Los proveedores de servicios que usamos para proporcionarnos el portal de solicitantes y gestionarlo también pueden acceder a su perfil de solicitante. Los contratos de protección de datos garantizan que seguimos sus instrucciones, que los datos están seguros y que los tra-tamos con confidencialidad.
Las transferencias de datos a receptores de fuera de Bertelsmann se darán si se requiere por ley o si usted ha dado su consentimiento. Esto también se aplica a receptores de dentro de las Empresas del grupo Bertelsmann o de las Fundaciones Bertelsmann, dado que la ley de protección de datos no prevé exenciones por grupos. Bajo estas circunstancias, los siguientes destinatarios pueden tener acceso a su perfil de solicitante:

  • Empresas del grupo Bertelsmann y/o Fundaciones Bertelsmann cuyo acceso a su perfil de solicitante sea necesario para tomar una decisión sobre la contratación o si usted participa en la bolsa mundial de candidatos;
  • asesores de personal, agencias de contratación implicadas total o parcialmente en la captación de candidatos y/o que toman decisiones sobre la contratación;
  • instituciones y organismos públicos, como tribunales laborales o autoridades policia-les, que deben acceder al perfil de solicitante para cumplir con obligaciones legales o reglamentarias.

7 ¿Se tratarán mis datos fuera de la UE/EEE (transferencia a terceros países)?
Si ha accedido a participar en la bolsa mundial de candidatos, se realizarán transferencias a terceros países. Con su consentimiento y de acuerdo con el Art. 49 Párr. 1 (a) del RGPD, usted se habrá dado explícitamente por informado de que las transferencias de datos a terce-ros países no proporcionan un grado adecuado de protección de la privacidad de los datos al nivel de la UE. Puede consultar un listado de las Empresas del grupo establecidas en un tercer país aquí. Puede encontrar más información sobre el ámbito y los fines del tratamiento de datos para participar en la bolsa de candidatos en la Sección 5.4.1.

8 ¿Qué derechos de protección de datos tengo?
Puede ver los datos de su perfil de solicitante en cualquier momento. En todo momento tiene derecho a información sobre los datos conservados sobre su persona, teniendo en cuenta que solo la primera solicitud de información en un año se satisfará gratuitamente. Si sus datos personales son incorrectos o están desactualizados, tiene derecho a solicitar que se corrijan. También tiene derecho a solicitar la supresión de sus datos o limitación de su tratamiento de acuerdo con el Art. 17 o el Art. 18 del RGPD. También puede corregir o suprimir sus datos usted mismo en cualquier momento mediante la configuración de su perfil. Puede que tam-bién tenga derecho a que los datos que nos haya proporcionado se publiquen en un formato común y legible mecánicamente (el denominado “derecho a la transferibilidad de los datos”).
Puede revocar su consentimiento a participar en la bolsa de candidatos en cualquier momen-to y con efecto futuro restringiendo el acceso mediante la configuración de su perfil.
De acuerdo con el Art. 21 del RGPD, también tiene el derecho, por razones derivadas de su situación particular, de oponerse en cualquier momento al tratamiento de sus datos, lo cual se da de acuerdo con la base jurídica del Art. 6 Párr. 1 (f) del RGPD. 
También tiene la opción de ponerse en contacto con una autoridad de protección de datos y presentar una queja. La autoridad competente para Bertelsmann SE & Co KGaA es el
Comisario estatal de protección de datos y libertad de información de Renania del Norte-Westfalia
Kavalleriestr. 2-4
40213 Dusseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
Dirección de correo electrónico: poststelle@ldi.nrw.de
Puede encontrar más autoridades de protección de datos de estados federales individuales y estados miembros de la UE aquí. En todo caso, también puede ponerse en contacto con la autoridad de protección de datos responsable de su lugar de residencia.

9 ¿Hasta qué punto hay creación de perfiles o toma de decisiones automatiza-das?
Para el tratamiento de sus datos en el portal de solicitantes no se usará ni creación de perfiles automatizada ni toma de decisiones automatizada.

Versión 2.1, publicado en 2 de julio de 2019

Puede descargar la versión 2.0 del Aviso de protección de datos aquí.