Stellenbeschreibung
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 

 

Du bist ein Profi darin, den Überblick zu behalten und liebst es als zentrale Schnittstelle zu agieren? Dann bist du bei uns genau richtig!

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) bei TERRITORY Influence, befristet in Vollzeit am Standort München koordinierst du Termine, unterstützt bei strategischen Projekten und sorgst für reibungslose Kommunikation zwischen allen Beteiligten – eine Rolle mit viel Verantwortung und Abwechslung! 

 

Deine Aufgaben 

Strategische und operative Unterstützung 

  • Du planst, koordinierst und priorisierst Termine, Jour Fixes und strategische Abstimmungen - und stellst sicher, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal vorbereitet ist. 

  • Du erstellst Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen und bereitest komplexe Themen klar und strukturiert auf. 

  • Du verfolgst interne Projekte nach, setzt Prioritäten und hältst die Geschäftsleitung stets über Fortschritte und Risiken informiert. 

  • Du verantwortest das User Management in Hubspot und weiteren Tools 

  

Organisation & Schnittstellen  

  • Du begleitest Freigabeprozesse und Reportings und Gremientermine, verwaltest Dokumente und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Unterlagen und Protokollen 

  • Du hälst Übersichten und To-Do Listen akutell und stellst sicher, dass alle Themen der Geschäftsleitung strukturiert dokumentiert und termingerecht umgesetzt werden. 

  • Du unterstützt Budget- und Planungsprozesse und agierst sicher im administrativen und organisatorischen Umfeld eines Unternehmens. 

  • Neben den operativen Einheiten, arbeitest du eng mit zentralen Bereichen wie Finance, Operations, Office Management zusammen  

 

Kommunikation & Stakeholder-Management 

  • Du koordinierst den Austausch mit relevanten Teams und Abteilungen in Deutschland und den Internationalen Clustern sowie mit externen Partner:innen und  Konzernbereichen.  

  • Du bist erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und repräsentierst die Geschäftsführung souverän und verbindlich 

  • Du verfasst und redigierst eine professionelle, stilistisch einwandfreie Korrespondenz und unterstützt bei internen Kommunikationsformaten wie internen Updates und Präsentationen. 

  

 

Dein Profil 

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise in BWL, Kommunikation oder Marketing. 

  • Du bringst relevante Berufserfahrung in Assistenz-, Projektmanagement- oder agenturnahen Rollen mit. 

  • Du arbeitest strukturiert, proaktiv und denkst mehrere Schritte voraus – auch in schnelllebigen Umfeldern. 

  • Du kommunizierst klar, souverän und diskret und bringst ein professionelles Auftreten mit. 

  • Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse 

  • Du bist digital affin, bewegst dich selbstverständlich in Social Media und hast ein Gespür für Creator-Ökosysteme 

  • Du hast ein Auge für Trends, Inhalte und Entwicklungen im Influencer- und Social-Media-Bereich 

  • Erfahrung in Konzernstrukturen ist ein Plus, aber kein Muss. 

  

 

Wir bieten dir 

  • Eine Schlüsselrolle in unmittelbarer Nähe zur Geschäftsleitung und strategischen Entscheidungsprozessen 

  • Ein modernes, kreatives Arbeitsumfeld in einer Agentur mit der Sicherheit eines Konzerns 

  • Hohe Eigenverantwortung, kurze Wege und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten 

  • Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team 

  • Ein Umfeld, in dem Professionalität und moderne digitale Kommunikationskultur Hand in Hand gehen 

 

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Unternehmen: TERRITORY Influence GmbH | Job ID: 284705