Stellenbeschreibung
Sachbearbeitung Autoren- & Vertragsmanagement / Verlagsassistenz (m/w/d)

 

Über den frechverlag


DIY-Ideen, Gartengestaltung, Einrichten, aber auch Themen wie Selbstfürsorge und Achtsamkeit, die Tradition der Wichteltür oder Konzentrationsförderung für Kinder interessieren und begeistern unsere Zielgruppe – und darum auch uns! Unsere Themen sind so bunt wie das echte Leben und wir sind mit unseren Büchern und Non-Books der Marktführer in Deutschland im Segment der Kreativ-Ratgeber. Willst Du dabei sein und mit uns zusammen immer wieder neue Produkte entwickeln, die unsere Kunden begeistern?

 

Deine Aufgaben:

 

In dieser vielseitigen Position bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Redaktion, Buchhaltung, Rechtemanagement und Verwaltung. Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

 

  • Erstellung, Pflege und Verwaltung von Autorenverträgen (Papierform und elektronischer Workflow) inkl. Überwachung des Unterschriftenprozesses
  • Pflege der Vertragsdaten in Pondus sowie Key-User-Funktion für das System in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
  • Aktive Mitarbeit im Rechnungswesen mit der Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung, z. B. im Bereich Buchhaltung (Kreditoren und Debitoren)
  • Organisation und Versand von Belegexemplaren für unsere Autor:innen
  • Mitarbeit bei der Honorarabrechnung (Vorbereitung, Prüfung und Bearbeitung von Fehlermeldungen)
  • Bearbeitung von Urheberrechtsanfragen und -verletzungen
  • Organisation von Reisebuchungen (Onesto) sowie internen Buchbestellungen
  • Koordination der jährlichen Programmbereinigung (ca. 200 Autor:innen)
  • Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne Meetings
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Postverteilung, Paketüberwachung (DPD/Poststelle) und interne Kommunikation

 

Dein Profil:

 

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Verlagsumfeld
  • Sicherer Umgang mit Datenbanksystemen (z. B. Pondus) sowie sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
  • Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke

 

Wir bieten dir:

 

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Einblicke in vielfältige Verlagsprozesse – von Autorenbetreuung über Vertragswesen bis hin zur Honorarabrechnung
  • Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive Zusatzleistungen wie 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage (24.12. & 31.12.), Kantine & Kaffeebar sowie Mitarbeiterparkplätze

 

 

 

 

Im frechverlag stehen Vielfalt und Diversität als Quelle für Kreativität und Innovation. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder sexueller Identität.

 

Unternehmen: frechverlag GmbH | Land: Deutschland | Region: Baden-Württemberg | Stadt: Gerlingen | Postleitzahl: 70839 | Job ID: 286055