Teamassistenz/Office Manager (m/w/d) in Berlin

Der Digital Media Hub ist die technologische und strategische Digital Unit von RTL Radio Deutschland. Wir arbeiten an der Zukunft von Audio und Musik. Mit unseren Angeboten erreichen wir jeden Tag Millionen von Hörerinnen und Hörern in ganz Deutschland. Wir entwickeln interaktive, smarte Audioanwendungen und moderne, datenbasierte Plattformen für Radiosender und andere Medien.

 

Teamassistenz/Office Manager (m/w/d)

 

Unser Team betreut derzeit die digitale Radioplattform von mehr als 9 Radiosendern und AudioNow aus unserem Office direkt Hackeschen Markt in Berlin Mitte. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen motivierte/n und zuverlässige/n Teamassistentin/Teamassistenten/Office Manager/in (m/w/d) in Teilzeit.

 

 

Deine Aufgaben:

 

  • Du unterstützt bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Office Management und bei übergeordneten Aufgaben/Projekten
  • Du koordinierst Termine für die Geschäftsführer des DMH
  • Du bist verantwortlich für das Büromanagement (z.B. Bestellungen und Verwaltung von Büromaterialien und Getränken)
  • Du kümmerst dich um das Vor- und Nachbereiten von Meetingräumen
  • Du planst und organisierst Teamevents und interne Firmenfeiern
  • Du unterstützt bei Reisebuchungen und Abrechnungen
  • Du kümmerst dich um die Ablage und Verwaltung von Verträgen

 

 

Dein Profil:

 

  • Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Office Management
  • Du bist geübt im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-On Mentalität
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige und teamfähige Arbeitsweise aus
  • Du besitzt eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Du bist zuverlässig und verantwortungsbewusst

 

 

Wir bieten:
 

  • Cross-funktionale Teams, die an der Zukunft von Radio, Musik, Podcasts und Voice arbeiten
  • Die Möglichkeit, mit Eigenverantwortung einen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
  • Zwei kleine Teams mit flachen Hierarchien, in dem man mitgestalten und lernen kann
  • Free drinks & fruits

 

Bitte bewirb dich über unser Online-Formular. Wir können nur dort eingehende Bewerbungen berücksichtigen.

 

Wir freuen uns sehr auf deine Bewerbung!

 

Unternehmen: Digital Media Hub GmbH 

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10178

Job ID: 58848


Jobsegment: Office Manager, Manager, Administrative Assistant, Digital Media, Administrative, Management, Publishing