Gestionnaire paie et administration du personnel

1er groupe bi-média de France en audience print-digital, Prisma Media est aussi l'acteur N°1 en presse magazine et en audience vidéo. Un leadership qui assure à Prisma Media un potentiel optimal d'audience de plus de 40 millions de personnes chaque mois sur ses différents médias. 

Avec un portefeuille de 25 marques incontournables, le groupe est présent sur les principaux segments grand public (féminin, cuisine, télé, people, découverte, économie…). 

Porté par la mission de devancer les besoins et envies de ses lecteurs et utilisateurs sur tous les supports, Prisma Media adopte une stratégie offensive de développement et d'innovation dans les secteurs en forte croissance tels que la monétisation de la data, la vidéo et le mobile, avec une ambition d'avoir toujours UN MÉDIA D'AVANCE. 
 

Au sein d'une équipe de 7 personnes, le poste de Gestionnaire paie et ADP consiste dans la réalisation de la paie et la gestion administrative du personnel d'une population dédiée d'environ 200 salariés dans le respect des process internes et du calendrier de paie.

 

Administration du Personnel:

- Etablissement des contrats de travail CDD-CDI, DUE

- Validation des documents transmis par le salarié pour création de son dossier

- Affiliations aux organismes de protection sociale (mutuelle et prévoyance)

- Etablissement des avenants au contrat de travail

- Etablissement des attestations de salaire, présence, mutuelle et réponse aux divers courriers des salariés (congé de maternité, démission, de congé parental, sabbatique, CIF, …)

- Etablissement des attestations de salaire pour maladie, maternité et paternité, vérification des paiements CPAM, gestion des dossiers prévoyance.

- Gestion des dossiers des contrats alternants et des stagiaires Réalisation des dossiers de prise en charge auprès des organismes collecteurs et autres financeurs éventuels

 

Paie:

- Création du dossier salarié dans le SIRH et mise à jour du dossier du personnel (changement d'adresse, de RIB, naissance, mariage)

- Absences : saisie dans le SIRH des arrêts de maladie, des congés pour les cdd et stagiaires, des repos, des autres absences diverses

- Acomptes : vérification des demandes, saisie dans le SIRH et établissement des ordres de virement pour paiement

- Saisie et contrôle de la paie sous GXP (adp) Calcul de certains éléments de salaires non directement liés à l'activité des salariés (primes, rappel, absences, avances...)

- Etablissement des soldes de tout compte et documents afférents au solde de tout compte (Certificat de Travail, Reçu pour Solde de Tout Compte, Attestation Pôle Emploi, …)

- Traitement et paiement des saisies sur salaire et des pensions.

 

Autres missions:

- Gestion des pigistes

- Suivi des droits d'auteur

- Etablissement et paiement des charges sociales

- Justification des comptes comptables liés à la paie

- Aide à la préparation de divers documents demandés par nos partenaires (Responsables RH , Compta, contrôle de gestion sociales, juridique, services généraux).

 

 

Profil:

Formation : Bac+2/4 en gestion du personnel et paie Expériences

Minimum 5 ans d'expérience en paie.

Expérience en presse éventuellement appréciée.

 

Savoir-faire:

- Gestion des priorités

- Rigueur

- Organisation

- Maîtrise de Word / Excel

- La connaissance d'un logiciel de paie type GXP ou hypervision serait un plus

- Connaissance de la législation sociale

 

 

Qualités requises :

- Discrétion

- Sens du service

- Très bon esprit d'équipe

- Attitude volontaire et positive

Prisma Media propose tous ses postes aux personnes en situation de handicap en privilégiant une logique de compétence et d'emploi pérenne. Le groupe est signataire de la Charte de la Diversité et partenaire de l'association Adapt.

Exercice de vos droits
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Entreprise: Prisma Media SNC 

Pays: France 

Etat/Région: Hauts-de-Seine 

Ville: GENNEVILLIERS 

Code Postal: 92230 

Emploi ID: 68544


Segment de l’offre d’emploi: HR, Human Resources