Analista de Compras con foco gestión de papel

Analista de Compras

El/la Analista de Compras es responsable de gestionar eficazmente la adquisición de bienes y la contratación de servicios estratégicos para la empresa, con especial foco en la gestión y compra de papel, un insumo clave en nuestra operación.
Su objetivo es optimizar costos, asegurar el abastecimiento en tiempo y forma, desarrollar relaciones sólidas con proveedores y generar valor a través de estrategias de compra eficientes. Este puesto cumple un rol clave en la rentabilidad y competitividad del negocio, siendo también una instancia de control interno y cumplimiento de políticas y normativas.

Responsabilidades principales

Gestión de compras y contratación de servicios

• Ejecutar el proceso de compras de punta a punta: recepción de solicitudes, análisis de presupuestos, negociación, selección y seguimiento de órdenes de compra.
• Aplicar criterios de mejora continua maximizando la relación precio-calidad-servicio.
• Garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos y su documentación en SAP.
• Presentar y analizar reportes de gestión y KPIs del área.

Gestión especializada en papel

• Ejecutar las compras de papel, considerando variaciones del mercado, tendencias de precios y calidad de materiales.
• Seguimiento de recepción de papel en talleres y confirmación de ingreso a stock en SAP.
• Seguimiento, control y conciliación de stock de papel en talleres.
• Mantener actualizada la base de datos de precios de papel en SAP, asegurando trazabilidad y transparencia en la gestión.
• Trabajar con proveedores actuales y potenciales para identificar oportunidades de mejora en costos, tiempos de entrega y calidad del papel.
• Colaborar con otras áreas (producciónn, etc.) para entender las necesidades del negocio con relación al papel e identificar soluciones.

Desarrollo de proveedores y productos

• Buscar y evaluar nuevas alternativas de proveedores, productos o servicios que aporten innovación, eficiencia o ahorro.
• Generar relaciones de largo plazo con proveedores estratégicos, compartiendo información clave y fomentando el compromiso mutuo.
• Mantener actualizada la base de datos de proveedores certificados.

Colaboración interna y visión de negocio

• Trabajar en conjunto con otras áreas para brindar soluciones que impacten positivamente en la operación y rentabilidad.
• Aportar una mirada analítica y estratégica que permita anticipar necesidades y detectar oportunidades.

Requisitos del puesto

Formación académica

• Graduado/a o estudiante avanzado/a de carreras como Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines.

Experiencia

• Experiencia mínima de 2 años en áreas de compras o abastecimiento.
• Se valorará experiencia específica en la compra de papel, editorial o rubros con alta dependencia de este insumo.

Conocimientos técnicos

• Dominio intermedio/avanzado de Microsoft Excel y herramientas del paquete Office.
• Manejo de SAP u otro ERP de gestión (preferentemente).
• Inglés intermedio (lectura de documentación técnica y contacto con proveedores internacionales).

Habilidades blandas

• Capacidad de análisis y negociación.
• Proactividad y autonomía.
• Buen manejo de relaciones interpersonales.
• Organización y atención al detalle.
• Creatividad y mentalidad de mejora continua.
• Trabajo en equipo y colaboración.
• Tolerancia a la presión y resolución de problemas.