Descripción de la empresa

¡En Penguin Random House Grupo Editorial buscamos talento!

¿Te animas a crear el futuro de los libros y la lectura con nosotr@s?

Penguin Random House Grupo Editorial es la división en lengua española de la compañía editorial internacional Penguin Random House. Publicamos libros para lectores de todas las edades y en diferentes formatos: papel, digital y audio. Formamos parte de Bertelsmann, multinacional de medios de comunicación, servicios y educación presente en más de 50 países.

Trabajar en Penguin Random House significa formar parte de una organización que apuesta por la diversidad, la creatividad y el desarrollo profesional de las personas.

Descripción del empleo

En Penguin Random House Grupo Editorial buscamos una persona para incorporarse al área de Derechos de Autor, responsabilizándose del registro, mantenimiento y seguimiento administrativo de contratos editoriales y de cesión de derechos en nuestros sistemas corporativos. La posición desempeña un papel clave en la correcta gestión de la información contractual y en el soporte a los distintos procesos administrativos vinculados a los derechos de autor.

Las principales funciones serán:

• Registrar y activar en SAP las condiciones de los distintos contratos de edición y cesión de derechos (autores, traductores, ilustradores, colaboradores, agencias, etc.).
• Gestionar el alta y mantenimiento de acreedores en el sistema, verificando la documentación necesaria conforme a los procedimientos establecidos.
• Tramitar procesos de firma electrónica de contratos mediante las plataformas corporativas.
• Actualizar y mantener la información contractual, incluyendo modificaciones de propietarios, agencias, herederos o cualquier otro cambio relevante.
• Gestionar incidencias relacionadas con contratos, materiales y registros en sistema.
• Realizar tareas de mantenimiento contractual, incluyendo cancelaciones, bajas, seguimiento de vencimientos y descatalogaciones.
• Registrar renovaciones contractuales y gestionar las particularidades asociadas a este tipo de acuerdos.
• Elaborar informes y análisis a partir de la información disponible en SAP.
• Dar soporte a proyectos de integración y migración de contratos en el sistema.
• Participar en procesos periódicos de cesión de derechos a filiales internacionales.
• Gestionar las comunicaciones relacionadas con destrucciones de stock y coordinarse con áreas internas y externas implicadas.

Requisitos

• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente relacionadas con gestión documental, contratos o administración.
• Conocimientos de SAP o experiencia trabajando con herramientas ERP.
• Valorable experiencia en empresas del sector editorial o entornos con una elevada gestión contractual.
• Nivel de inglés valorable.
• Formación en áreas de Administración, Contabilidad, Finanzas o similares.

Información adicional

¿Qué te ofrecemos?

• Cultura de trabajo flexible, con sistema de teletrabajo al 50%
• Oficinas ubicadas en el centro de la ciudad
• Jornada intensiva de viernes, vísperas de festivo y meses de verano
• Móvil de empresa
• Acceso a la App de lectura digital y audiolibros
• Vacaciones por encima de convenio 
• Ticket restaurant
• Descuentos en productos de la compañía

… ¡Y mucho más!

Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales:

La entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domicilio social en la dirección indicada. La empresa trata sus datos con el fin de establecer una relación laboral, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD / artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG.

El plazo de conservación de sus datos viene determinado por los plazos legales aplicables en el país correspondiente, que comienzan una vez finalizado el proceso de selección. Puede consultarlos aquí.

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa en la dirección postal mencionada anteriormente o por correo electrónico. 

Puede encontrar más información sobre la protección de datos y sus derechos aquí. Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales.

Plataforma de selección de personal con tecnología de SmartRecruiters.

Requisitos de información relativos a la recogida de sus datos personales:

La entidad responsable del tratamiento de la información facilitada en su solicitud es la empresa indicada en la oferta de empleo, con domicilio social en la dirección indicada. La empresa trata sus datos con el fin de establecer una relación laboral, de conformidad con el artículo 6, apartado 1, letra b) del RGPD / artículo 26, apartado 1, frase 1 de la BDSG.

El plazo de conservación de sus datos viene determinado por los plazos legales aplicables en el país correspondiente, que comienzan una vez finalizado el proceso de selección. Puede consultarlos aquí.

Puede ponerse en contacto con el delegado de protección de datos de la empresa en la dirección postal mencionada anteriormente o por correo electrónico. 

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