Descripción del puesto
Analista en Administracion de Derechos de Autor y Metadatos UY

 

Analista en Administración de Derechos de Autor y Metadatos UY

           

Objetivo del cargo

 

Asegurar la gestión integral de los derechos de autor de la compañía, garantizando que los contratos se administren, contabilicen y liquiden de manera correcta y conforme a las condiciones pactadas, resguardando tanto los intereses de los autores como los de la empresa.

Asimismo, el rol tiene como objetivo gestionar, mantener y controlar la calidad de los metadatos editoriales asociados a los materiales físicos y digitales, asegurando la integridad y confiabilidad de la información en los sistemas de gestión. Esta información es clave para sostener los procesos editoriales y financieros, facilitar la toma de decisiones y brindar un servicio eficiente y consistente a autores, agentes y áreas internas.

 

Reporta a: Gerencia de Administracion y Finanzas

 

Principales responsabilidades

 

1. Administración de contratos de derechos de autor

Alta, mantenimiento y actualización de contratos de derechos de autor en SAP.

2. Contabilización y conciliación de derechos de autor

Contabilización y control de anticipos, cesiones y costos asociados. Conciliación de cuentas contables y saldos intercompany.

3. Liquidación de derechos de autor

Generación y envío de liquidaciones según lo pactado contractualmente. Control de regalías, anticipos, plazos de pago y retenciones.

4. Gestión de metadatos editoriales

Creación, actualización y control de metadatos de materiales editoriales físicos y digitales. Gestión de ISBN y validación de información en plataformas especializadas.

5. Atención al autor y soporte interno

Atención de consultas de autores, agentes y representantes. Provisión de información y reportes a áreas internas (Editorial, Finanzas, Tesorería).

 

Principales tareas

 

  1. Contratos y sistemas

Cargar contratos nacionales e internacionales en SAP y controlar condiciones contractuales. Gestionar renovaciones y vencimientos.

  1. Contabilización y conciliación

Ejecutar los procesos necesarios para el devengamiento mensual de derechos de autor. Conciliar cuentas contables y realizar controles de integridad. Detectar, analizar y corregir errores operativos.

  1. Liquidaciones

Generar liquidaciones mensuales, trimestrales o semestrales. Mantener actualizados los datos personales, bancarios y fiscales de autores. Enviar liquidaciones, comprobantes y certificados de retención.

  1. Metadatos

Crear manuscritos e ISBN para novedades nacionales. Importar ISBN internacionales y de distribución. Controlar precios, estados de publicación y calidad de la información en plataformas de metadatos.

  1. Atención al autor

Responder consultas por distintos canales. Derivar o articular con áreas internas según corresponda.

 

Conocimientos y habilidades necesarias para el puesto

 

Formación y experiencia

 

  • Experiencia previa en tareas administrativas, contables o de gestión operativa.
  • Dominio avanzado de Microsoft Excel (excluyente).
  • Estudiante de Administración, o carreras afines (no excluyente).
  • Manejo de SAP (deseable).
  • Inglés intermedio (deseable).

 

Empresa: Penguin Random House Grupo Editorial S.A. | Job ID: 286639