Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Presse und Veranstaltungen im Verlagsbereich Goldmann/btb

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams zum 01.06.2023, befristet bis 31.05.2025, eine 

Teamassistenz (m/w/d) für den Bereich Presse und Veranstaltungen

im Verlagsbereich Goldmann/btb

Ihre Herausforderungen:

Ihre Aufgabe ist es, das Team der Presse- und Veranstaltungsreferent*innen des Verlagsbereiches Goldmann/btb zu unterstützen.

Insbesondere handelt es sich um folgende Aufgaben:

• Kontakt zu Medien, Blogger*innen und Leser*innen
• Beantworten/Bearbeiten von Anfragen zu Autor*innen und deren Büchern
• Betreuung des Bloggerportals
• Unterstützung bei tagesaktuellen Arbeiten wie Rezensionsversand, Dokumentation, Newsletter-Erstellung etc.
• Unterstützung bei der Organisation von Autorenveranstaltungen (z.B. telefonische Betreuung von Veranstalter*innen, Buchhändler*innen, Autor*innen)
• Versand von Bildmaterial und anderen Veranstaltungsmaterialien (Pressemappen, Plakate)
• Pflege des Pressearchivs und der Pressedatenbank
• Pflege der Veranstaltungslisten und der verlagsspezifischen Softwareprogramme für penguinrandomhouse.de

Welche Voraussetzungen wir uns wünschen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise Medienkaufmann (m/w/d)
• Mehrjährige Sekretariats- und/oder Assistenzerfahrung (vorzugsweise im Verlag)
• Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Planungs- und Organisationsvermögen
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit
• Eigeninitiative und motivierte Hands-on-Mentalität
• Kontakt- und Teamfähigkeit sowie Freude am Kommunizieren
• Erfahrung in der Pflege von Datenbanken 
• flexible und strukturierte Arbeitsweise
• Textsicherheit

Wir bieten Ihnen:

• eine verantwortungsvolle und eigenständige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team
  sowie die abwechslungsreiche Arbeit in einem vielfältigen, anspruchsvollen Programmbereich
• Selbständige und vielseitige Aufgaben in einem innovativen Umfeld
• Flexibles und hybrides Arbeitsmodell
• Kontakt zu spannenden Menschen und Persönlichkeiten
• Einen Top-Arbeitgeber mit sehr gutem Ruf und hohem Anspruch
• Eine Führungskultur, in der Mitarbeiter*innen wertgeschätzt werden und ihr Potenzial entfalten können
• Ein attraktives Paket an Leistungen über das Gehalt hinaus
• Einen Arbeitgeber der Verantwortung für Nachhaltigkeit übernimmt - in unserem Handeln und in dem wir unsere Produkte immer weiterentwickeln, konsequent ihren CO2-Fußabdruck reduzieren und alle Produktionsprozesse nachhaltig verbessern
• Spannende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Über 5.000 kostenfrei zugängliche E-Learning Schulungsangebote
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Einen Arbeitgeber der mit dem Kulturgut Buch Bildung, Meinungsfreiheit fördert und sich in vielseitigen (sozialen) Projekten engagiert