Executive Assistant (w/m/d)

 

Wir suchen einen Executive Assistant (w/m/d) in Elternzeitvertretung für unser Headquarter in Berlin.

Du bist ein proaktiver und kommunikativer Teamplayer, flexibel und begeistert davon, ein Teil eines weltweit sehr schnell wachsenden Musikunternehmens zu werden.

 

Deine Mission

Du unterstützt unseren EVP Global Repertoire in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Dazu gehören unter anderem:

  • Die tägliche Organisation, Terminplanung und Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • In Zusammenarbeit mit dem EVP erstellst Du Entscheidungsvorlagen und Präsentationen
  • Organisation und Terminplanung von Events und Geschäftsmeetings, inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Planung und Organisation von Geschäftsreisen, einschließlich Reisekostenabrechnungen 
  • Weiterhin zählt die Rechnungsprüfung und -freigabe zu Deinen täglichen Aufgaben
  • Du bist Ansprechpartner für Geschäftspartner, Künstler und Künstlermanagements sowie für Kollegen innerhalb von BMG und Bertelsmann

Außerdem arbeitest Du eng mit der Executive Assistant unseres CEO zusammen und unterstützt sie bei ihren vielfältigen Aufgaben.

 

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konntest bereits einschlägige Erfahrungen im Assistenzbereich in der Musik- oder Medienbranche sammeln
  • Du agierst proaktiv und bist es gewohnt, eigenständig zu arbeiten und Vorgänge nachzuhalten
  • Du ein ausgezeichnetes Organisationstalent und kannst selbständig Projekte managen
  • Du bist sehr stark in der Kommunikation und bist es gewohnt, mit unterschiedlichsten Charakteren souverän umzugehen
  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) sind ausgezeichnet
  • Du bist versiert im Umgang mit MS Office Programmen 
  • Außerdem bist du sehr serviceorientiert, gewissenhaft und hast ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten


Was bieten wir Dir

  • Transparente Kommunikation und ein fairer Umgang miteinander bilden den Grundstein für unsere angenehme Arbeitsatmosphäre
  • Verschiedene Möglichkeiten für Deine persönliche berufliche Entwicklung inkl. Trainings, Bertelsmann University und LinkedIn Learning
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, vermögenswirksame Leistungen, BVG – Firmenticket und In-house Konzerte
  • Eine tolle Arbeitsumgebung im Herzen von Berlin am Gendarmenmarkt und ein respektvolles Team von Musikliebhabern, die gern ihre Erfahrung mit Dir teilen

 

Was Du über uns wissen solltest

  • BMG ist ein in 2008 gegründetes Musikunternehmen mit neuem Geschäftsmodell, das den Herausforderungen der digitalen Revolution auf dem Musikmarkt gerecht wird. Dabei stehen gemeinsame Werte wie Fairness, Transparenz und Service für Künstler und Songwriters in unserem Fokus
  • Anders als üblich, werden mit unserem innovativen Ansatz Veröffentlichungs- und Aufnahmerechte aus einer Hand über eine gemeinsame, hochmoderne Plattform international vertreten
  • BMG ist bereits der viertgrößte Musikverlag der Welt und eines der größten Musikunternehmen in Europa. Zu unseren internationalen Künstlern zählen u.a. will.i.am, The Rolling Stones, Dido, und Bruno Mars, sowie Kontra K, Adel Tawil, Seeed und Max Giesinger in Deutschland

 

Hast Du Interesse uns kennenzulernen? Dann sende uns Deine Bewerbung und überzeuge uns davon, dass Du die richtige Person für den Job bist.

 

Unternehmen: BMG RIGHTS MANAGEMENT GmbH - Corporate 

Land: Deutschland

Region: Berlin

Stadt: Berlin

Postleitzahl: 10117

Job ID: 76203

Datum: 
Standort: 

Berlin, BE, DE, 10117


Jobsegment: Administrative Assistant, Secretary, Social Media, Executive Assistant, Administrative, Marketing