Teamassistenz Erstattungsservice Ärzte/Chefärzte (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen 
Teamassistenz Erstattungsservice Ärzte/Chefärzte (m/w/d)
(unbefristet) in Vollzeit am Standort in Dortmund

 

Ihr Verantwortungsbereich beinhaltet: 

  • Unterstützung des gesamten Teams und der Teamleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Telefondienst, Post, Reporting (Excel)
  • Koordination und Organisation von Terminen
  • Ablage und Archivierung, Verwaltung von Büromaterial
  • Erstellen und Bearbeiten von Präsentationsunterlagen in PowerPoint
  • Abwicklung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben (u.a. Auslagen- und Reisekostenabrechnung)
  • Vorbereitung und Unterstützung bei der Bearbeitung von medizinischen Sachverhalten

 

Ihre wichtigsten Fähigkeiten sind für uns:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen oder juristischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz
  • Idealerweise erste Erfahrung mit medizinischen Sachverhalten, der Privatabrechnung oder im
  • Umgang mit Leistungskürzungen durch Krankenversicherungen
  • Sehr gute PCKenntnisse (MSOffice, Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Selbständiges Arbeiten und organisatorisches Geschick
  • Bereitschaft, sich in neue Arbeitsbereiche einzuarbeiten und zusätzliche Qualifikationen zu erwerben
  • Eigeninitiative, Entscheidungsfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Integre Persönlichkeit
  • Kommunikationsstärke und Dienstleistungsorientierung
  • Wunsch und ausgeprägte Fähigkeit zur Arbeit im Team

 

Wir bieten Ihnen:

  • Einen flexiblen, zukunftssicheren Job
  • Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entwicklungspotenzial
  • Ein kollegiales Arbeitsklima in einem erfahrenen, hochmotiviertem Team mit flachen Hierarchien
  • Finanzielle Zusatzleistungen wie z.B.: Vermögenswirksame Leistungen und Leistungsprämien
  • mehr Urlaubstage, als Ihnen gesetzlich zustehen
  • Firmenfahrräder mit attraktiver Förderung
  • kostenloses Wasser sowie Kaffee, Tee und Obst
  • Gesundheits- und Fitnessangebote & Betriebssozialdienst
  • Mitarbeiterrabatte auf Produkte wie bspw. Printerzeugnisse oder Zeitschriftenabonnements

 

Das sind wir:

Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel – clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail – denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufsanfänger, IT-Spezialisten, Data Analysten, Sachbearbeiter, Führungskräfte oder Quereinsteiger. Und dank unserer Präsenz in rund 20 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself.

Die BFS health finance GmbH, aus dem Hause Arvato Financial Solutions, ist einer der führenden Abrechnungsspezialisten für niedergelassene Zahnärzte, Ärzte, Tierärzte und Dentallabore sowie für Chefärzte, Kliniken und medizinische Versorgungszentren. Seit knapp 30 Jahren entlasten wir unsere Mandanten zuverlässig von Verwaltungstätigkeiten, erhöhen ihre Liquidität und schützen sie sicher vor Honorarausfällen. Innovative Dienstleistungen, die verlässliche Partnerschaft mit unseren Mandanten und ein erstklassiger Service sind die Säulen unseres Unternehmenserfolges, auf die wir als stark wachsendes und dynamisches Unternehmen auch in Zukunft bauen werden.

 

Wir halten was wir versprechen:

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Mehr Informationen unter  www.innovateyourself.de. Sie sind schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 

Ihre Daten sind uns wichtig:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist die BFS health finance GmbH. BFS health finance GmbH, Hülshof 24 in 44369 Dortmund, verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der BFS health finance GmbH können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz-afs@arvato.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Ihren Rechten erhalten Sie hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.