Assistenz des CEOs (m/w/d)

 

Ohne Menschen, deren Herz voll und ganz für IT schlägt, geht es nicht. Und darum suchen wir Sie als Assistenz des CEOs (m/w/d) für unseren Standort in Gütersloh.

 

Welche Aufgaben erwarten Sie

 

  • Als Assistent (m/w/d) des CEOs unterstützen Sie ihn in allen organisatorischen und administrativen Belangen und bilden die Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Bereichen
  • Sie sind für die schriftliche und mündliche Korrespondenz, ein proaktives Kalendermanagement und Reisemanagement sowie die allgemeine Büroorganisation verantwortlich
  • Sie konzipieren und erstellen Präsentationsvorlagen und sind für die Vor- und Nachbereitung von Meetings verantwortlich
  • Sie koordinieren und kommunizieren bereichsübergreifende Termine in enger Abstimmung mit dem CEO
  • Sie sind für den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich

 

Wen wir uns wünschen

 

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und über mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsumfeld
  • Idealerweise haben Sie Erfahrung in der IT-Dienstleistungsbranche
  • Ihre zuverlässige Arbeitsweise ist für Sie ebenso selbstverständlich wie Ihr hohes Qualitätsbewusstsein
  • Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine zielgerichtete Arbeitsweise aus
  • Aufgrund der Internationalität der Tätigkeit verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie eine hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • Sie sind auf allen Hierarchieebenen kommunikationsgeschickt und haben ein seriöses Auftreten
  • Ihr Engagement, Ihre Verantwortungsbereitschaft und Ihre sehr gute Microsoft Office Kenntnisse runden Ihr Profil ab
     

Was wir Ihnen bieten

 

  • Sie arbeiten als Teil eines motivierten Teams in einem wachsenden Technologieunternehmen
  • Wir bieten Ihnen langfristig anspruchsvolle Aufgaben für deren Erfolg Sie mitentscheidend sind
  • Sie erwarten ständig abwechslungsreiche Tätigkeiten mit interessanten Kunden und neuen Herausforderungen
  • Sie erwartet ein kollegiales Team und ein wertschätzender Umgang miteinander

 

Ohne Mitarbeiter kein Wir

 

Mit unseren innovativen IT-Lösungen unterstützen wir die digitale Transformation unserer Kunden weltweit. In ganz unterschiedlichen Branchen – vom globalen Handel über die internationale Medienindustrie bis zur Energie- und Versorgungswirtschaft. Über 2.700 engagierte Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen an mehr als 25 Standorten sind für uns tätig. Unsere Kunden schätzen dabei vor allem unser exzellentes Know-how, das übergreifende technologische Wissen und den gelebten Unternehmergeist. Unsere Mitarbeiter schätzen die partnerschaftliche Unternehmenskultur, die State-of-the-Art-Technologie sowie das Spektrum an Herausforderungen. Wir bieten viele Freiräume, um innovativ zu sein und im Team unternehmerische Verantwortung zu übernehmen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive der Zeugnisse und Ihrer Gehaltsvorstellung. Und hier zeigen unsere Kollegen, wie Arbeiten bei Arvato Systems aussieht.

Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.

 

Arvato Systems Perdata GmbH

embrace Recruiting Services, Ansprechpartner: Caline Kollien

arvato-systems.de/karriere

 

 

Unternehmen: Arvato Systems perdata GmbH 

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Gütersloh

Postleitzahl: 33333

Job ID: 37177