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Assistenz (m/w/d) Personal - befristet

 

Ohne Menschen, deren Herz voll und ganz für IT schlägt, geht es nicht. Und darum suchen wir dich als Assistenz (m/w/d) Personal - befristet für unseren Standort in Gütersloh.

 

Welche Aufgaben erwarten dich

 

  • Selbstständige Übernahme des Office-Managements der Personalleiter:innen (Terminplanung, Organisation, Postbearbeitung) 
  • Termin- und Reisekoordination (Reiseplanung und -steuerung sowie Reisekostenabrechnung)
  • Rechnungsbearbeitung und Controlling 
  • Organisation von internen Veranstaltungen
  • Vor- und Nachbereitung von Projekt-Meetings, Workshops, Routinen
  • Unterstützung der Personalleiter:innen im Tagesgeschäft (z.B. Präsentationserstellung, Recherchen) 
  • Allgemeine Unterstützung und Mitwirkung an anspruchsvollen Projekten in der Abteilung (u.a. Wissensmanagementtool, HR Chatbot, Redaktionsroutinen) 
  • Vertretung der Assistenz des CHRO

 

Wen wir uns wünschen 

 

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische und/oder Sekretariatsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst idealerweise mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Office Management mit 
  • Der Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint) sind dir vertraut
  • Dich zeichnet eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein starkes Organisationstalent aus
  • Du bist aufgeschlossen, arbeitest gerne im Team und Kommunikationsfähigkeit ist deine Stärke 
  • Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit

 

Was wir dir bieten

 

  • Umfassende Mobile Work-Möglichkeiten - arbeite flexibel und mobil dort, wo du es am liebsten möchtest
  • Interessante Aufgaben im gesamten Personalbereich mit hohen Freiheitsgraden und viel Eigenverantwortung
  • Eine offene, lebhafte und aktive Teamkultur - dir wird bestimmt nicht langweilig werden

 

Wer wir sind

 

Mit unseren innovativen IT-Lösungen unterstützen wir die digitale Transformation unserer Kunden weltweit. In ganz unterschiedlichen Branchen – vom globalen Handel über die internationale Medienindustrie bis zur Energie- und Versorgungswirtschaft. Rund 3.000 engagierte Mitarbeiter*innen an mehr als 25 Standorten sind für uns tätig. Unsere Kunden schätzen dabei vor allem unser exzellentes Know-how, das übergreifende technologische Wissen und den gelebten Unternehmergeist. Unsere Mitarbeiter*innen schätzen die partnerschaftliche Unternehmenskultur, die State-of-the-Art-Technologie sowie das Spektrum an Herausforderungen. Wir bieten viele Freiräume, um innovativ zu sein und im Team unternehmerische Verantwortung zu übernehmen.
 

Interessiert? Dann bewirb dich über unser Online-Bewerbungsformular mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive der Zeugnisse und deiner Gehaltsvorstellung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen!
 

Wie gehen wir mit Daten um? Weitere Hinweise zum Datenschutz auf unserer Homepage.
 

Arvato Systems GmbH
embrace Recruiting Services, Ansprechpartner: Maja-Sophie Wiesel
arvato-systems.de/karriere

 

Unternehmen: Arvato Systems GmbH 

Land: Deutschland

Region: Nordrhein-Westfalen

Stadt: Gütersloh

Postleitzahl: 33333

Job ID: 231364

Datum:  02.08.2022
Standort: 

Gütersloh, NW, DE, 33333


Jobsegment: Office Manager, Administrative

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