Receptionist and Office Management (appartenente alle categorie protette)

Receptionist/Office management

(appartenente alle categorie protette)

 

Chi siamo?

 

Siamo Arvato Italia! Una società appartenente al gruppo Bertelsmann specializzata nell’offerta di servizi in ambito Supply Chain che serve principalmente due settori: Consumer Product e Healthcare. Per questi mercati proponiamo soluzioni di logistica pura e logistica integrata (integrazione di servizi di customer services e soluzioni finanziarie). Ci poniamo sul mercato come Business Project Outsourcer per i nostri partner commerciali. Arvato Italia ha 4 sedi localizzate in Grassobbio (BG), Calcinate (BG), Telgate (BG) e Milano.

 

I nostri ingredienti vincenti sono la passione per quello che facciamo, la professionalità con cui affrontiamo le sfide proposte dai nostri Clienti e la preparazione continua a cui ci sottoponiamo.

 

Chi cerchiamo?

 

Arvato Italia è alla ricerca di un/una Receptionist – Office Management appartenente alle categorie protette, Legge 68/99, da inserire presso la sede di Milano.

La risorsa, che farà parte del team amministrativo, avrà l’opportunità di dare supporto ai colleghi appartenenti alle diverse funzioni aziendali. 

 

Che cosa farà?

 

La risorsa inserita si occuperà delle seguenti attività:

 

Reception:

  • Accoglienza clienti, candidati, visitatori, fornitori
  • Smistamento telefonate
  • Ricezione e smistamento posta
  • Gestione delle sale meeting

 

Office management:

  • Esperienza di 1 anno in ambito amministrativo office management/ general affairs
  • Coinvolgimento nella richiesta e controllo di offerta fornitori e contrattazione delle stesse (partecipare ad incontri con clienti acquisiti e prospect, ecc.)
  • Supporto nella gestione degli accessi agli stabili, segnalazione malfunzionamenti, reclami, ecc.;
  • Gestione rapporto fornitori e della organizzazione di eventi, riunioni e viaggi tra cui prenotazione di hotel, taxi, auto a noleggio
  • Contatto diretto con i fornitori per approvvigionamenti vari (ad es.: cancelleria, ecc.)
  • Missioni esterne (ad es.: duplicazioni chiavi, comune, posta);
  • Supporto alle funzione di staff (ad es.: predisposizione badge, ritiro test dei candidati, supporto in presentazioni, ecc.);

 

Cosa richiediamo?

 

  • Ottime doti relazionali
  • Buona conoscenza del pacchetto office (Word, Excel, Power Point)
  • Buono standing
  • Riservatezza e flessibilità
  • Propensione al problem solving
  • La conoscenza dell’inglese sarà un requisito preferenziale

 

Cosa offriamo?

 

  • Ambiente lavorativo stimolante, giovane, informale e flessibile;
  • Contratto a tempo determinato;
  • Periodiche attività di Team building;

 

Seniority minima richiesta: non necessaria

ID Position: “RCP/MI”

Sede: Milano

 

Se sei curioso di conoscerci e di approfondire l'opportunità, registrati sul nostro sito https://arvato-supply-chain.it/carriera e candidati alla posizione.

Ti aspettiamo!

 

 

Arvato è un datore di lavoro che sostiene le pari opportunità e apprezza la gamma di talenti e prospettive che offre una forza lavoro diversificata. Tutti i candidati qualificati riceveranno un corrispettivo per lavoro subordinato indipendentemente da razza, origine nazionale, religione, età, colore, sesso, orientamento sessuale, identità di genere, disabilità, orientamento politico o status sociale.

 

Arvato dichiara di trattare i dati personali del candidato in qualità di titolare autonomo e per le finalità e secondo le modalità di cui all’informativa sul trattamento dei dati personali fornita in occasione del primo contatto.

 

Arvato, parte del Gruppo Bertelsmann, è un’azienda che si pone come Business Project Outsourcer, che offre Servizi integrati in ambito Customer Service, eCommerce, Logistics, Finance, Loyalty e altre aree specifiche. Con più di 70.000 dipendenti in 40 Paesi offre soluzioni customizzate con un alto valore aggiunto per compagnie nazionali ed internazionali. 
I servizi offerti in Italia includono eCommerce solutions, Customer Service, Logistics solutions, Data Management e Loyalty solutions. Arvato Italia ha quattro sedi operative localizzate a Grassobbio (BG), Milano, Calcinate (BG) e Telgate (BG).
 

Company: Arvato Services Italia S.r.l. 

Country: Italy 

State/Region: Milano 

City: Milano 

Postal Code: 20159 

Job ID: 139941

Data:  13-apr-2021
Località: 

Milano, MI, IT, 20159


Segmento professionale: Manager, Receptionist, Office Manager, Supply, Logistics, Management, Administrative, Operations