(Junior) Administratief Medewerker Marketing & Support

(Junior) Administratief & Marketing support 

De business unit ‘Marketing Services’  

De business line Marketing Services houdt zich bezig met de creatie, uitvoering en ondersteuning van marketing en promotionele activiteiten voor onze klanten. Wij zien onszelf als een “multichannel marketing facilitator”, die creatieve ontwerpen van klanten overneemt en deze vertaalt en omzet in campagnes, producten, orders of “leads”. Grote toonaangevende Europese bedrijven vertrouwen op onze deskundigheid om hen te ondersteunen bij onder andere marketing campagnes, loyaliteitsprogramma’s en events. Wij nemen zowel online als offline processen van onze opdrachtgever over. 

Binnen deze organisatie is het Campagne Management Team verantwoordelijk voor de uitvoering van de marketing activiteiten ten behoeve van meerdere van onze grote klanten. De opdrachtgevers verkopen hun producten via tussenpersonen (preferred partners) aan de eind gebruiker. De opdrachtgever en de preferred partners worden in hun verkoop ondersteund met marketing activiteiten. Het team vormt de brug tussen opdrachtgever en preferred partners en is verantwoordelijk voor de inzet van de marketingactiviteiten en tevens voor de uitvoering en bewaking van het proces. Kortom: het team heeft de regie en coördinatie in handen. Qua media inzet valt te denken aan o.a. de inzet van (digitale) direct mail, radio, print advertenties, instore marketing, social media, online campagnes, loyaliteitsprogramma’s en het organiseren van events.   

De functie 

Als (Junior) administratief & marketing support ondersteun je de business unit Marketing Services met diverse administratieve en financiële werkzaamheden. Je bent aanspreekpunt voor je collega’s als het gaat om de administratie van de lopende marketing projecten, facturen, inkoopopdrachten en alles wat daarmee te maken heeft en je toont daarin ook een proactieve houding. Dankzij jouw nauwkeurigheid, enthousiasme en doorzettingsvermogen weet je samen met je collega’s de gestelde doelen te behalen.  

Taken en verantwoordelijkheden 

- Je zorgt voor een juiste administratie, dossiervorming, inkoop en facturatie van de lopende projecten. 

- Je ondersteunt bij de lopende projecten en zorgt voor een goede afhandeling richting klant en leveranciers.  

- Je bent pro actief en houdt een goed overzicht over de lopende projecten en openstaande facturen. 

- Je onderhoudt contact met alle collega’s uit de business unit Marketing Services. 

- Binnen de business unit Marketing Services  neem je enkele “Office Management” taken op je, zoals postverzendingen en voorraadbeheer.  

Functie-eisen en persoonlijke competenties 

- MBO+ werk- en denkniveau (een afgeronde opleiding bij voorkeur in de richting (financiële) administratie of office management). 

- 1 tot 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie  

- Kennis en ervaring op het gebied van administratieve processen  

- Goede kennis van Microsoft Office en bij voorkeur SAP 

- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal 

- Servicegericht, flexibel, creatief en met oog voor details 

Afdeling 

Je maakt deel uit van de business unit Marketing Services met (Junior) Marketing Projectmanagers en een Key Account Manager die het team aanstuurt. Je werkt intern nauw samen met het gehele campagne management team voor de uitvoering van de opdrachten. Extern onderhoud je eventueel contact met onze opdrachtgever, de preferred partners en leveranciers. 

Werken bij Arvato  

Dat betekent werken in een inspirerende werkomgeving waar complexe vraagstukken een dagelijkse uitdaging bieden. We moedigen alle medewerkers aan initiatief te nemen en ten volle gebruik te maken van de verantwoordelijkheid die hen is gegeven. We geloven in mensen die streven naar zelfstandigheid en zelfontplooiing. Arvato Benelux BV is een sterk groeiende (internationale) dienstverlener van marketing, communicatie- en logistieke diensten met vestigingen in Abcoude, Venlo, Venray, Heijen en Maastricht. 

Wij zijn een onderdeel van Arvato AG, de media service provider van Bertelsmann AG, één van de grootste internationale mediaconcerns wereldwijd. Andere Bertelsmann bedrijven in Nederland zijn bijvoorbeeld RTL, het radio en televisienetwerk, en Gruner en Jahr, Europa’s grootste uitgeverij van tijdschriften (o.a. Vogue, Cosmopolitan, National Geographic en Quest). Arvato Customer Services biedt als onderdeel van Arvato Benelux BV oplossingen voor elke vorm van klantenservice. Wij bieden op dit moment werkgelegenheid aan ruim 700 medewerkers in Nederland. 

  
Contactgegevens: 
Berend Benraad
T: +31(0)6 2707 3006
E: berend.benraad@arvato-scs.com

Company: Arvato Supply Chain Solutions SE - ABI 

Country: Netherlands 

Job ID: 222023