Leiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

 

Rätsel gelöst? Als Führungskraft (m/w/d) löst Du komplexe Aufgaben und wirst dabei von herausragenden Expertenteams und individuellen Managemententwicklungsprogrammen unterstützt.

 

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Leiter (m/w/d) Dokumentenmanagement

in Vollzeit am Standort Baden-Baden

 

Deine zukünftig zu verantwortende Abteilung agiert als Schnittstelle zu unseren operativen Fachabteilungen und befähigt diese zur Ausführung unseres Kerngeschäfts. Als Leiter (m/w/d) Dokumentenmanagement trägst Du damit maßgeblich zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

 

Was erwartet Dich?

  • Du führst Teams der Postbearbeitung und Archivorganisation in fachlicher und disziplinarischer Hinsicht
  • Du verantwortest die Steuerung, Koordination und Optimierung der bereichsinternen Prozesse und treibst deren standortübergreifende Harmonisierung voran
  • Du steuerst Change-Prozesse und begleitest Deine Mitarbeiter durch anstehende Veränderungen
  • Du führst Mitarbeitergespräche, organisierst und leitest Meetings und stellst einen abteilungsinternen Informationsaustausch sicher
  • Du stehst in enger Kommunikation mit den Abteilungsleitern anderer Fachbereiche und bist erster Ansprechpartner zur Klärung von komplexen Fachfragen

 

Was solltest Du mitbringen?

  • Du verfügst über ein wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Du besitzt idealerweise Erfahrungen in der Personalführung
  • Du weist eine innovative und kreative Problemlösung in einem Arbeitsumfeld mit schnellem Arbeitsrhythmus auf
  • Du zeichnest Dich durch ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie durch einen hohen Grad an Lern- und Leistungsbereitschaft aus
  • Du begeisterst andere durch Dein proaktives und enthusiastisches Auftreten

 

Wir bieten Dir:

  • Flexibilität, die begeistert: Damit Privates nicht zu kurz kommt, unterstützen wir mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, 30 Urlaubstagen im Jahr und bei der Familienbetreuung.
  • Benefits, die wertschätzen: Unsere Mitarbeiter erfreuen sich an leistungsbezogenen Prämien, Konzerngewinnbeteiligungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksamen Leistungen und einer Beteiligung am Unternehmenserfolg.
  • Wohlfühlfaktor, der verbindet: Wir veranstalten jährlich ausgefallene Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und After-Work-Partys für unsere Mitarbeiter.
  • Angebote, die selbstverständlich sind: Unsere Mitarbeiter erhalten subventionierte Essensangebote und bedienen sich an kostenlosen Obstkörben und Wasserspendern.
  • Weiterbildung, die begeistert: Mit der Bertelsmann University, über 4.000 E-Learning- und Trainingsangeboten und einem internationalen Talent Management fördern wir die Karriereentwicklung.
  • Sportangebote, die fit halten: Neben Sportkursen, Firmenläufen und Firmenfahrrädern erhalten Mitarbeiter Rabatte für Fitnessstudios in der Umgebung.
  • Leistungen, die absichern: Durch unsere betriebliche Altersvorsorge, den Betriebssozialdienst und eigene Betriebsärzte sorgen wir für die Gesundheit und Absicherung unserer Mitarbeiter.
  • Rabatte, die überzeugen: Unsere Mitarbeiter profitieren von großzügigen Mitarbeiterrabatten und weiteren Vergünstigungen bei Partnerunternehmen.
  • Respekt, der verbindet: Wir stehen für Vielfalt im Unternehmen - und das in jeder Hinsicht.

 

Das sind wir:

Mal ehrlich: Finanzthemen sind kompliziert. Darum sind wir bei Arvato Financial Solutions stolz darauf, sowohl international agierende als auch renommierte, lokale Unternehmen durch die komplexe Welt der Zahlungsströme zu steuern. Ganz gleich ob unsere Kunden im E-Commerce Schuhe verkaufen oder Telekommunikationsdienstleistungen anbieten, unsere Dienstleistungen sichern effizientes Credit Management für bestmögliche finanzielle Performance. Dazu lösen unsere rund 7.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen im Zahlungsverkehr und komplexe Datenrätsel – clever, analytisch und mit Blick für jedes Detail – denn das ist unsere DNA. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die Lust haben mitzugestalten und genau hinzuschauen - egal ob Berufsanfänger, IT-Spezialisten, Data Analysten, Sachbearbeiter, Führungskräfte oder Quereinsteiger. Und dank unserer Präsenz in rund 20 Ländern mit Fokus auf Europa und Amerika ist ein passender Job zumeist in der Nähe. Innovate yourself.

 

Wir halten was wir versprechen:

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Mehr Informationen unter www.innovateyourself.de. Bist Du schon überzeugt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Online-Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittsdatum.

 

Unternehmen: infoscore Business Support GmbH 

Land: Deutschland

Region: Baden-Württemberg

Stadt: Baden-Baden

Postleitzahl: 76532

Job ID: 45390

 

Deine Daten sind uns wichtig:

Verantwortlicher für den Datenschutz bei Deiner Bewerbung ist die infoscore Business Support GmbH. Die infoscore Business Support GmbH, Rheinstraße 99 in 76532 Baden-Baden, verarbeitet Deine Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b DSGVO / § 26 (1) 1 BDSG. Die Speicherdauer beträgt dabei in Deutschland i.d.R. 6 Monate, beginnend mit Abschluss des Einstellungsprozesses. Den Datenschutzbeauftragten der infoscore Business Support GmbH kannst Du unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz-afs@arvato.com erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz und zu Deinen Rechten erhältst Du hier: https://jobsearch.createyourowncareer.com/content/Privacy-Policy/.